Afterschool and Saturday 2019 Parent Handbook

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HANDBOOK ENGLISH VERSION 

Welcome to the Afterschool & Saturday Program at the Institute of Music for Children! For those of you who are returning students, we’re thrilled to see you again and to those of you who are new, we look forward to getting to know you over the school year. Over the last few months we have been planning for a creative and fun-filled program and can’t wait to get started!

 

ABOUT THE INSTITUTE OF MUSIC

The mission of Institute of Music for Children is to engage children and youth in artistic expression and the creative process.  We are a non-profit organization which fundraises 75% of our budget to ensure Arts Education is accessible to all children. Guided by its vision of H.A.R.M.O.N.Y. – Helping Achieve Responsible, Motivated, Optimistic, Neighborhood Youth – the Institute is building a community of high-achieving citizens who are arts lovers and arts makers through professional instruction, mentorship, and family engagement.

 

AFTERSCHOOL AND SATURDAY PROGRAM

The goal of the Institute of Music is to provide a safe and nurturing environment in which your child can explore their artistic abilities through a variety of arts classes including instrumental music, creative drama, dance, culinary and visual arts. Children as young as 5 years old can begin taking classes with us and experience the excitement, synergy and joy that comes from participating in the arts. Many of our students continue with us from year to year and have joined our Afterschool Program and have literally grown up at the Institute, exploring a variety of instruments and art forms and being nurtured by what most refer to as his/her "second family".

 

Institute Classes Provide…

 

TOP QUALITY INSTRUCTION: Our Master Teaching Artists are professional artists and educators who work at the best institutions in New Jersey and New York (NJPAC, Young Audiences, Harlem School of the Arts, Arts Horizons). Our teachers create supportive, non-competitive and productive learning environments for their students.

 

PERFORMANCE OPPORTUNITIES: We have Showcases at the end of the 24-Week Program in May.  This gives every child an opportunity to share what they have learned throughout the program when they perform on our stage for family and friends. It is incredible what the students are able to achieve in the time they have with us.

 

In this Parent Packet you will find the following:

 


·      Program Details

·      Membership

·      Tuition & Withdrawal Policy

·      Payment Plan Policy

·      Behavior/Discipline Agreement

·      Health Information Policy

·      Our Staff

·      Contact Information

 


 

 

Please read ALL material carefully and check where required.

Students come on day of their enrolled class(es).


Tuesday, Wednesday, Friday (Teen Night), Saturday


 

It is required that each child MUST be signed in and signed out of the Afterschool and Saturday Institute each day.  If someone other than the child’s custodial parent(s) or legal guardian(s) will be picking up the child from the Afterschool Institute OR if the child is to walk home, prior written authorization must be given.  The custodial parent(s) or legal guardian(s) are the only persons who can authorize the site to release the child to another individual.

 

It is a family’s responsibility to call the program if the child will be absent. Please note that If your child has excessive absences from the program, that may affect their ability to participate in the program and/or the Sharing Showcases.

 

1.   Students should arrive at least 10 minutes prior to the start time of class. Please make sure hands are washed, dried and cleaned before you play any instrument.

2.   If an absence is necessary due to illness or emergencies, parents should call the office (908-469-1211) as soon as possible. Missed classes/private lessons will NOT be rescheduled.

3.   A make-up class will ONLY be scheduled if the teacher is not able to attend a regularly scheduled class or due to inclement weather

4.   Tuition may ONLY be refunded for a serious illness for which the child’s physician provides notice to The Institute of Music for Children.

 

Personal Property

The Institute is not responsible for any lost, stolen, or damaged property. I will ensure that my child not bring toys, games, radios, cell phones, iPads, or any other items not related to the program.

 

Drop off/ Sign In - The Sign-In /Out area is held in the Narthex, which is the main entrance of the church facing North Avenue. Parents may park in the North Avenue parking lot. Please drive with care, students and Youth Leaders are walking throughout the campus to get to their classes. Parents will sign-in their child(ren) and a Youth Leader or Staff person will make sure the student has the required materials/instruments/etc. to start their class(es). Then students will be led downstairs to Fellowship Hall and take a seat at their class table.  Parents are welcome to Fellowship Hall to wait for their child(ren). We cannot watch over children who are not in classes. Parents must be responsible for their care during this time.

 

Pick Up & Sign Out – Pick Up & Sign Out is also in the Narthex. There will be a staff person (or a parent volunteer) there at all times to make sure each student is signed out by a parent/guardian. Students whose class day have ended will be in the Narthex waiting for their parent/guardian to pick them up. Students 12 years and older may sign in and out without a parent/guardian with permission.

 

 

RATES AFTERSCHOOL PROGRAM 2019 - 2020

 

24 – Week Session Rates 2019 - 2020

***Member

Standard

$225 - 1 group class

$405 -1 group class

 $350 - 2 group classes

$625 - 2 group classes

$475 – 3 Group Class

$845– 3 group Classes

$600 – 4 or More classes

$1050 – 4 or more classes

$425 - ½ hour private

$775- ½ hour private

$460- Adult ½ hr Private

$840 Adult ½ hr Priv.

$540 – 1 group & ½ hr private

$975 group & ½ hr private

 

12 – Week Session Rates 2019 - 2020

***Member

Standard

$150 - 1 group class

$270 - 1 group class

$235- 2 group classes

$420 - 2 group classes

$320 – 3 Group classes

$570-  3 Group classes

$405 – 4 or More classes

$720 – 4 or More classes

*$299 – ½ hr private (Spring only)

*$540- ½ hr private (Spring only)

*$310 -Adult ½ hr private (Spring Only)

*$570 -Adult ½ hr priv. (Spring only)

$375 - 1 group & ½ hr. private

$675 - 1 group & ½ hr. private

(Spring only)

Limited Membership Private lessons available          

              

ADDITIONAL FEES & DISCOUNTS :

Young Chefs Fee  - $100 for 24-Weeks; $50.00 for 12-Weeks

Portable Keyboard: $50.00

Piano Materials Fee - $15.00

Sibling Discount - 10% for each additional sibling

Late Payment fee = $25 per installment



MEMBERSHIP  PROGRAM 


 MEMBERSHIP - OUTLINE OF TERMS & CONDITIONS


Members are required to pay an annual fee and commit to volunteering and meeting fundraising goals.


      MEMBERSHIP FEE (ANNUAL):

$50 Per Family for 24-Week membership. Valid October 2019– May 2020.

$30 per Family for 12-Week membership. Valid October 2019 – January 2020 (Fall) or 

 February 2020 – May 2020 (Spring)

        MEMBERSHIP CLASS RATES:

24 – Week Member Session Rates

12– Week Member Session Rates

$225 - 1 group class

$150 - 1 group class

$350- 2 group classes

$235 - 2 group classes

$475 – 3 Group Class

$320 – 3 Group Class

$600 – 4 Group Classes “All you Can Eat”

$405 – 4 Group Classes “All you Can Eat”

$425 - ½ hour private

*$299- ½ hour private (Spring Only)

$460—adult ½ hr Private

*$310 - adult ½ hr Private (Spring Only)

$540 – 1 group & ½ hr private

$375– 1 group & ½ hr private

 

 

 

 

 

 



Limited Membership Private lessons available

MEMBERSHIP BENEFITS:

            Enjoy the Institute’s low-cost tuition during the current school year

Access to financial assistance and payment plans.

 

MEMBERSHIP RESPONSIBILITIES:

Mandatory Parent Orientation:

I will attend on one of the following dates:

 Fall Semester:

·       Wed., October 30th, 5:45pm

·       Fri., November 1st 5:45pm

·       Sat. November 2nd, 11:45am

 Spring Semester ONLY

·       Wed., March 3rd, 5:45pm

·       Fri., March 6th, 5:15pm

·       Sat. March 7th, 11:45


Raise a total of $50 per student annually through participation in one or more of the Institute’s annual fundraisers:

Pancake Breakfast "Hearts 4 the Arts" - February 15, 2020

Ashley Farms Cheesecake and Cookie Dough Event (November)

Krispy Kreme (February/March)

The Spring Fling (5K & Flea Market) – 6 de Junio de 2020 - OBLIGATORIO

Parent Committee Event - TBA

 

MEMBERSHIP VOLUNTEER RESPONSIBILITIES:

12-Week Member – 1 hour per enrolled child

24-Week Member – 2 hours per enrolled child

 

Volunteer Activities can include:

Set up/Clean-up for special events – including fundraisers

Assist with promotion of Institute program - flyer distribution, attend community events, etc.

Making presentation to your children's PTA, your church, club, or other community organization you are involved with.



 

TUITION & WITHDRAWAL POLICY


Tuition may be paid in advance or on an approved payment plan schedule. All tuition and fees must be paid by specified due dates. Failure to pay tuition fees on time will result in the student being unable to attend class and/or the Sharing Showcase in May until the account is up to date, as well as a late fee.

 

DISCOUNT POLICY:

10% discount will be applied for additional siblings enrolling in the same immediate family.  ONE parent/guardian will be responsible for payments.

 

Withdrawal Policy for 24-Week Fall/Spring (Oct.-May) Families:

1.   Withdrawal BEFORE 5th consecutive week: Family is responsible for weekly class fee up to the day of withdrawal between 19th - 23th corresponding plus $75 non-refundable administrative fee. Any balance after fees will be reimbursed.

2.   Withdraw AFTER 5th consecutive week: NO REIMBURSEMENT. Family is responsible to pay for the cost of the program in FULL.

3.   No refunds will be given for dismissal either due to inappropriate behavior or excessive absences.

 

Withdrawal Policy for 12-Week Fall or Spring (Oct.-Jan. or Feb - May) Families:

1.   Withdrawal BEFORE 3rd consecutive week: Family is responsible to weekly class fee up to the day of withdrawal between November 5th -9th plus $75 non-refundable administrative fee. Any balance after fees will be reimbursed.

2.   Withdraw AFTER 3rd consecutive week: NO REIMBURSEMENT. Family is responsible to pay for the cost of the program in FULL.

3.   No refunds will be given for dismissal either due to inappropriate behavior or excessive absences.

 

PAYMENT PLAN POLICY

 

Tuition Rate

24-Weeks

12-Weeks

Standard

3 Monthly Payments

2 Monthly Payments

Member

6 Monthly Payments

3 Monthly Payments

 

 

Your payments will be due on specific payment dates. 

standard 24 week

standard 12 week

1st installment  at registration

1st installment  at registration

2nd installment November 2nd

2nd installment November 2nd

3rd installment December 7th

 

 

Members 24 week

Member 12 week  fall

1st installment at registration

1st installment at registration

2nd installment November 2nd

2nd installment November 2nd 

3rd installment December 7th

3rd installment  December 7th 

4th installment January 4th

 

5th installment February 9th

 

6th installment march 7th

 

 

 

Member 12 weeks spring

1st installment at registration

2nd installment march 7th

                                                      3rd installment april 4th

                                  Limited Membership Private lessons available

*12 - Week Private Lessons are typically not available in the fall semester.

 


ADDITIONAL FEES & DISCOUNTS:

Young Chefs Fee - $100 for 24-Weeks; $50.00 for 12-Weeks

Portable Keyboard: $50.00

Piano Materials Fee - $15.00

Guitar  Materials Fee - $15.00

Sibling Discount - 10% for each additional sibling

Late Payment fee = $25 per installment

 

Tuition payments can be paid in full or can be split into installments (Dates vary depending on if you are a 12 or 24-week or Member or Standard family). If not paying in full, we require payment security with a valid credit or debit card.  If we do not receive payment within 10 days of the payment due date your card will be charged a $25 late fee.

 

First payment is due at registration. Remaining installments are due in the 1st week of November – March. If you enroll after an installment date, you must pay the first installment along with any missed payment installments.


 IMPORTANT: Failure to pay will result in student not being able to participate in class(es)and/or the Sharing Showcase until the account is up to date.


BEHAVIOR/DISCIPLINE POLICY

 

 

OVERVIEW: We aim to create an environment where children are encouraged to be their individual and unique selves. We employ teen role-models who provide classroom support, guidance and reinforcement of these values in our community. As a result the Institute is an accepting, caring, emotionally supportive and positive environment for children.

 

GOAL: We work on building self-esteem and self-discipline in our students and expect that children give and receive respect and encouragement from everyone at the Institute. We aspire that all adults involved with our students (parents, staff, teachers) empower children to feel comfortable and confident when dealing with conflict; help them to take responsibility for their own behavior; and provide positive role modeling to help maintain a safe environment.

EXPECTATIONS:

·      Students are expected to be respectful with fellow students and all staff members.

·   Students are expected to follow instructions given by their supervisors (administrative staff, instructors and Youth Leaders) at all times.

·      Students are expected to be cooperative and participate positively in ALL class activities.

·      Students are not allowed to roam the property without supervision.

·    Children who do not follow directions (particularly with regards to leaving classroom without permission) may be dismissed from class (no refunds).

·      Children that are aggressive (words or action) to staff or other students may be dismissed from camp.

·      Stealing, bullying, physically fighting or fighting back can be cause for dismissal.

·      Cell phones are not to be used at any time by students unless given permission. Cell phones and IPads will be confiscated if used at inappropriate times (IMC is not responsible for lost or stolen property)

·      Toys and candy are not recommended to be brought to camp. Gum is NOT allowed.

PHILOSOPHYConflict is Normal

Conflict is a normal part of children’s lives. Having different needs or wants, or wanting the same thing when only one is available, can easily lead children into conflict with one another. “She won’t let me play,” “He took my …”, “Tom’s being mean!” are complaints that parents, caregivers and school staff often hear when children get into conflict and are unable to resolve it. Common ways that children respond to conflict include arguing and physical aggression, as well as more passive responses such as backing off and avoiding one another.

 

When conflict is poorly managed it can have a negative impact on children’s relationships, on their self-esteem and on their learning. However, teaching children the skills for resolving conflict can help significantly. By learning to manage conflict effectively, children’s skills for getting along with others can be improved. Children are much happier, have better friendships and are better learners at school when they know how to manage conflict well.

 

OK CONFLICT: EMPOWERING CHILDREN TO SOLVE THEIR OWN PROBLEMS

I GOT THIS: Letting students know that “Conflict is OK” and giving them tools so they can begin to solve most of the conflicts they will have during camp and beyond.

I NEED A HAND: Helping students identify when and who to go to when they cannot solve a conflict on their own. 

HELP NOW: Giving students clarity about when help is urgently needed and making sure they get that help.

 

HOW PARENTS CAN HELP: Review our OK Conflict model with your child(ren). (Will be distributed at Orientation Meeting and by the Sign In desk) As parents we are often very protective and want to swoop in and solve the problem to keep our child safe and happy. But studies show that children who feel capable of solving their own problems feel more confident and overall happier. If your child is having a challenge with their peers, encourage them to self-solve by following the “I GOT THIS” options. Explore possible solutions with them and help them identify some of their own behaviors that might be feeding the conflict.

 

If the problem persists, encourage them to follow the I NEED A HAND model and have them talk about their feelings with someone on staff.

 

We ask that parents only get involved if a problem persists without improvement or, of course, if a parent feels their child’s situation is urgent. 

 

Overall, we want to remind everyone that conflict is normal and a part of the growing up process.

 

CONSEQUENCES: Students are reminded that they are responsible for their own actions and that breaking rules has consequences. Normal measures include an oral reprimand and reminder of expected behavior, loss of play time, assigned seating, a time out, writing a letter of apology, and loss of a privilege. Repeated inappropriate behavior will first be addressed with parent and if continued may result in dismissal from class. Extreme inappropriate behavior may result in immediate dismissal from Program.

 

PLEASE NOTE: We have approximately 50 to 150 students attending our classes during any given day.  It is a continually busy and fast-paced environment.  Children will participate in both small and large group activities. Please keep your child’s temperament and personality in mind when finalizing their class registration. If your child has trouble engaging with other children, needs a more individualized atmosphere or struggles with change (as ours is a fluctuating environment), they might be better served by a smaller program with fewer components.

 

HEALTH INFORMATION POLICY

 

Illness Policy

If a participant becomes ill, a parent or authorized person will be called to pick up the child.

 

Health rules are designed to protect the well-being of all children.  It would be greatly appreciated if you would keep your child at home if experiencing:

A fever

A cold with heavy nasal discharge

A persistent cough

Symptoms such as: sore throat or vomiting

A contagious disease

 

*The Institute does not have a nurse on staff and can only provide basic medical attention. Band-Aids, ice packs, etc.

 

In case your child becomes sick or injured at the Institute we will:

 

1.         Call lead contact on the home and cell phone. If no answer will call secondary contact.

2.         If neither guardian is reached, we will call the emergency contact.

3.         Once a family member or emergency person is contacted then the child can be picked up at our office building and can leave class early.

 

In case of a medical emergency, we will follow these guidelines for care:

·      The Institute will call the parent to notify them of the emergency.

·      The Institute will call an ambulance (if required) and transport the student to a local medical facility (Trinitas Hospital). The Institute will continue to telephone the parent or emergency contact person to keep them updated on the situation.


OUR STAFF


 

ADMINISTRATION: The Institute is led by three full-time and two part-time staff members. Institute administrators are on staff every day of the Afterschool & Saturday Program.

 

OUR INSTRUCTORS: Many of our Instructors have worked at the Institute for many years and fully embrace our commitment to creating H.A.R.M.O.N.Y.(Helping Achieve Responsible Motivated Optimistic Neighborhood Youth).  While some of our instructors are school teachers during the school year, more often our instructors are artists whose careers involve creating and presenting art and teaching is a part-time job. Your children benefit from instructors who have a great passion for what they do and have a unique way of sharing that with their students. At the same time, it is important to recognized that they are not full-time educators and are not always traditional in their methodology. This is an ARTS PROGRAM and children are learning different art forms. This is not school and does not function as a school.

Every instructor on staff is vetted and must complete a background check with the State of NJ. Our instructors are also oriented with our Student Safety Policy and must sign compliance with this policy before teaching for us. Our instructors are fun, dedicated and incredibly skilled and include musicians, poets, singers and dancers some who have toured internationally, been nominated for Grammys and have performed with greats like Miles Davis, Stevie Wonder and more.

OUR YOUTH LEADERS: In the spirit of building a holistic environment, the Youth Leadership Institute recruits, trains and hires young people Ages 16-22 to serve as classroom assistants and role-models to our students throughout the school year, but particularly during the summer. Over 75% of our Youth Leaders were or are currently students at the Institute and have a deep relationship with the Institute’s staff and its philosophy.

We have heard time and time again about how impressive our Youth Leaders are and we work to prepare them for excellence on the job and beyond. For some of our YL’s this is their first job and they are still learning about communication, problem solving and following through.

Our students often look to our Youth Leaders as surrogate older siblings or friends and our Youth Leaders strive to make every student feel cared about and important. We believe our Youth Leaders play a vital role in creating a healthy, safe and fun camp experience for all.

CONTACT INFORMATION


780 Salem Avenue, Elizabeth, NJ 07208

908-469-1211 / Fax: 908-353-5614

Tax ID: 020-687-805

Office Hours of Operation: Tuesdays – Fridays – 10:30 – 7:00 pm; Saturdays 10am – 2:30pm


Contacts:


Grants Director: Jennifer North

jnorth@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext.304


Executive Assistant: Kristin Schwartz

kschwartz@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext. 301


Assistant Director: Ena Gomez

egomez@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext. 309

 

Client Manager: Giovanna Sarmiento

gsarmiento@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext. 308

 

Program Associate: Vanessa Ferrera

vferrera@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext.  310


Program Assistant: Darryl Gent

dgentgstate@hotmail.com

908-469-1211

  

Youth Leader Coordinators:

 Christopher Torres

 Loryna Lormejuste

Kierrah Nelson 

 




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confirm have knowledge of handbook . 
                                       FULL NAME

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MANUAL VERSION ESPANOL 

The Institute of Music for Children

Manual Para Padres Afterschool y Los Sábados

 

 

 

¡Bienvenido al Programa Afterschool y los Sábados en el Instituto de Música para Niños!

Para aquellos de ustedes que están regresando estudiantes, estamos encantados de verlos nuevamente y para aquellos de ustedes que son nuevos, esperamos conocerlos durante el año escolar. ¡En los últimos meses hemos estado planeando un programa creativo y lleno de diversión y no podemos esperar para comenzar!

 

ACERCA DEL INSTITUTO DE MÚSICA

La misión del Instituto de Música para Niños es involucrar a los niños y jóvenes en la expresión artística y el proceso creativo. Somos una organización sin fines de lucro que recauda el 75% de nuestro presupuesto para garantizar que la Educación Artística sea accesible para todos los niños. Guiado por su visión de H.A.R.M.O.N.Y. - Ayudando a lograr una juventud responsable, motivada, optimista y vecina: el Instituto está construyendo una comunidad de ciudadanos de alto rendimiento que son amantes de las artes y creadores de artes a través de la instrucción profesional, la tutoría y la participación familiar.

 

PROGRAMA DESPUÉS DE LA ESCUELA Y SÁBADO

El objetivo del Instituto de Música es proporcionar un ambiente seguro y enriquecedor en el que su hijo pueda explorar sus habilidades artísticas a través de una variedad de clases de artes, que incluyen música instrumental, drama creativo, danza, artes culinarias y visuales. Los niños de hasta 5 años pueden comenzar a tomar clases con nosotros y experimentar la emoción, la sinergia y la alegría que proviene de participar en las artes. Muchos de nuestros estudiantes continúan con nosotros de año en año y se han unido a nuestro Programa después de la escuela y, literalmente, han crecido en el Instituto, explorando una variedad de instrumentos y formas de arte y nutriéndose de lo que la mayoría llama su "segunda familia". .

 

Las clases del instituto proporcionan ...

 

INSTRUCCIÓN DE CALIDAD SUPERIOR: Nuestros maestros maestros son artistas profesionales y educadores que trabajan en las mejores instituciones de Nueva Jersey y Nueva York (NJPAC, Young Audiences, Harlem School of the Arts, Arts Horizons). Nuestros maestros crean entornos de aprendizaje de apoyo, no competitivos y productivos para sus alumnos.

 

OPORTUNIDADES DE DESEMPEÑO: Tenemos exhibiciones al final del programa de 24 semanas en mayo. Esto le da a cada niño la oportunidad de compartir lo que han aprendido a lo largo del programa cuando actúan en nuestro escenario para familiares y amigos. Es increíble lo que los estudiantes pueden lograr en el tiempo que tienen con nosotros.

 

En este paquete para padres encontrará lo siguiente:


• Detalles del programa

•Afiliación

• Matrícula y Política de Retiro

• Política del Plan de Pago

• Acuerdo de Comportamiento / disciplina

• Política de Información de Salud

• Nuestro Equipo

• Información del Contacto

 

Lea TODO el material detenidamente.


DETALLES DEL PROGRAMA

 

Los estudiantes llegan el día de sus clases inscritas.

Martes, Miércoles, Viernes (Noche de Adolescentes), Sábado

 

Se requiere que cada niño DEBE registrarse y salir del Afterschool and Saturday Institute cada día. Si alguien que no sea el padre (s) custodio (s) o el (los) tutor (es) legal (es) del niño recogerá al niño del Instituto Afterschool O si el niño va a caminar a casa, se debe dar una autorización previa por escrito. Los padres con custodia o los tutores legales son las únicas personas que pueden autorizar al sitio a liberar al niño a otra persona.

 

Es responsabilidad de la familia llamar al programa si el niño estará ausente. Tenga en cuenta que si su hijo tiene ausencias excesivas del programa, eso puede afectar su capacidad de participar en el programa y / o en las vitrinas compartidas.

 

Es responsabilidad de la familia llamar al programa si el niño estará ausente. Tenga en cuenta que si su hijo tiene ausencias excesivas del programa, eso puede afectar su capacidad de participar en el programa y / o en las vitrinas compartidas.

 

1. Los estudiantes deben llegar al menos 10 minutos antes de la hora de inicio de clase. asegúrese de lavarse, secarse  las manos antes de tocar cualquier instrumento.

2. Si es necesaria una ausencia debido a una enfermedad o emergencia, los padres deben llamar a la oficina (908-469-1211) lo antes posible. Las clases perdidas / clases privadas NO serán reprogramadas.

3. SOLO se programará una clase de recuperación si el maestro no puede asistir a una clase programada regularmente o debido a mal tiempo

4. La matrícula SOLO puede ser reembolsada por una enfermedad grave por la cual el médico del niño notifica al Instituto de Música para Niños.

 

Dejar / Iniciar Sesión: el área de Iniciar / Cerrar sesión se lleva a cabo en Narthex, que es la entrada principal de la iglesia frente a North Avenue. Los padres pueden estacionar en el estacionamiento de North Avenue. Conduzca con cuidado, los estudiantes y los líderes juveniles están caminando por todo el campus para llegar a sus clases. Los padres registrarán a sus hijos y un Líder Juvenil o miembro del personal se asegurará de que el estudiante tenga los materiales / instrumentos requeridos / etc. para comenzar su clase (s). Luego, los estudiantes serán conducidos abajo a Fellowship Hall y tomarán asiento en su mesa de clase. Los padres son bienvenidos a Fellowship Hall para esperar a sus hijos. No podemos vigilar a los niños que no están en clases. Los padres deben ser responsables de su cuidado durante este tiempo.

 

Pick Up & Sign Out - Pick Up & Sign Out también está en Narthex. Habrá un miembro del personal (o un padre voluntario) allí en todo momento para asegurarse de que cada estudiante sea firmado por un padre / tutor. Los estudiantes cuyo día de clase haya terminado estarán en el Narthex esperando que sus padres / tutores los recojan. Los estudiantes de 12 años y mayores pueden registrarse y salir sin un padre / tutor con permiso.

 

 

MEMBRESÍA - RESUMEN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES

Los miembros deben pagar una tarifa anual y comprometerse a ser voluntarios y cumplir con los objetivos de recaudación de fondos.

 

 

CUOTA DE MEMBRESÍA (ANUAL):

$50 por familia por membresía de 24 semanas. Válido de octubre de 2019 a mayo de 2020.

$30 por familia por membresía de 12 semanas. Válido octubre de 2019 - enero de 2020 (otoño) / febrero de 2020 - mayo de 2020 (primavera).



24 - TARIFAS DE SESIÓN DE MIEMBROS DE LA SEMANA

12 - TARIFAS DE SESIÓN DE MIEMBROS DE LA SEMANA

$225 - 1 Clase Grupo

$150 - 1  Clase Grupo

$350- 2  Clases Grupo

$235 - 2  Clases Grupo

$475 – 3  Clases Grupo

$320 – 3  Clases Grupo

$600 – 4  o mas Clases Grupo “ TODO LO QUE PUEDAS COMER"

$405 – 4  o mas Clases Grupo“ TODO LO QUE PUEDAS COMER"

$425 - ½  HORA PRIVADA

*$299- ½  HORA PRIVADA ()

$460—adult ½ 

*$310 - adult ½ hr Private ( SOLO PRIMAVERA

$540 – 1 group & ½ hr private

$375– 1 group & ½ hr private


 

 

 

 

 

 







  Tarifas para lecciones privadas son limitadas

 

TARIFAS DE CLASE DE MEMBRESÍA:

Disfrute de la matrícula de bajo costo del Instituto durante el año escolar actual

Acceso a asistencia financiera y planes de pago.

 

RESPONSABILIDADES DE LA MEMBRESÍA:

 

Asistencia a una orientación obligatoria para padres:

Asistiré en una de las siguientes fechas:

 

Semestre de Otoño:

• Miércoles, 30 de Octubre, 5:45pm

• Viernes, 1 de Noviembre, 5:45pm

• Sab., 2 de Noviembre, 11:45 am

 

SOLO Semestre de Primavera

• Miércoles , 3 de Marzo, 5:45pm

• Viernes, 6 de Marzo, 5:15pm

• Sab., 7 de Marzo, 11:45am

 

 

 

 

Recaudar un total de $50 por estudiante anualmente a través de la participación en uno o más eventos de recaudación de fondos anuales del Instituto:

 

Desayuno de Panqueques “Hearts 4 the Arts” - 15 de Febrero de 2020

Ashley Farms Cheesecake y Cookie Dough Evento  (Noviembre)

Krispy Kreme (Febrero/Marzo)

The Spring Fling (5K & Flea Market) – 6 de Junio de 2020 - OBLIGATORIO

Evento del Comité de Padres - TBA

 

RESPONSABILIDADES DEL VOLUNTARIO DE MEMBRESÍA:

Miembro de 12 semanas: 1 hora por niño inscrito

Miembro de 24 semanas: 2 horas por niño inscrito

 

Las Actividades de Voluntariado pueden incluir:

 

Organización / limpieza para eventos especiales, incluidas recaudaciones de fondos

Asistir con la promoción del programa del Instituto: distribución de volantes, asistir a eventos comunitarios, etc.

Hacer una presentación ante la PTA de sus hijos, su iglesia, club u otra organización comunitaria con la que esté involucrado.

 

 

TUTORÍA Y POLÍTICA DE RETIRO

 

La matrícula se puede pagar por adelantado o en un plan de pago aprobado. Todas las matrículas y tarifas deben pagarse en las fechas de vencimiento especificadas. La falta de pago de la matrícula a tiempo dará como resultado que el estudiante no pueda asistir a la clase y /o al Showcase de Compartir en mayo hasta que la cuenta esté actualizada, así como una tarifa por retraso.

 

POLÍTICA DE DESCUENTO

Se aplicará un 10% de descuento para hermanos adicionales que se inscriban en la misma familia inmediata. UNO de los  padres / tutor será responsable de los pagos.

 

Política de retiro para familias de 24 semanas de Otoño / Primavera (Octubre-Mayo):

1. Retiro ANTES de la 5ta semana consecutiva: la familia es responsable de la tarifa de clase semanal hasta el día del retiro dentro del periodo antes de Noviembre 19 al 23 cuando corresponda  más una tarifa administrativa no reembolsable de $75. Se reembolsará cualquier saldo después de las tarifas.

2. Retirar DESPUÉS de la 5ta semana consecutiva (Noviembre 23): NO SE  REEMBOLSARA. La familia será responsable de pagar el costo del programa en su totalidad.

3. No se otorgarán reembolsos por retiro causados por comportamiento inapropiado o ausencias excesivas.

 

Política de retiro para familias de Otoño o Primavera de 12 Semanas (de Octubre a Enero o de Febrero a Mayo):

1. Retiro ANTES de la 3ª semana consecutiva: la familia es responsable de la tarifa de clase semanal hasta el día del retiro antes de Noviembre 5 más una tarifa administrativa no reembolsable de $75. Se reembolsará cualquier saldo después de las tarifas.

2. Retirar DESPUÉS de la 3ra semana consecutiva Noviembre 9: NO REEMBOLSAR. La familia es responsable de pagar el costo del programa en su totalidad.

3. No se otorgarán reembolsos por despido, ya sea por comportamiento inapropiado o ausencias excesivas.

 

 

 

POLÍTICA DE PLAN DE PAGO

Tasa de Matrícula

24- Semanas

12- Semanas

Estándar

3 Pagos Mensuales

2 Pagos Mensuales

 

Miembro

6 Pagos Mensuales

3 Pagos Mensuales

 

 

estándar 24 semanas

estándar 12 semanas

PRIMERA CUOTA CON EL REGISTRO  

PRIMERA CUOTA CON EL REGISTRO  

2º CUOTA NOVIEMBRE 2º

2º CUOTA NOVIEMBRE 2º

3 ° CUOTA 7 DE DICIEMBRE

 

 

 

 

 

 

 

 

miembro 24 semanas

miembro 12 semanas

PRIMERA CUOTA CON EL REGISTRO

PRIMERA CUOTA CON EL REGISTRO  

2º CUOTA NOVIEMBRE 2º

2º CUOTA NOVIEMBRE 2º

3 ° CUOTA DICIEMBRE 7

3 ° CUOTA 7 DE DICIEMBRE

4 ° CUOTA ENERO 11

 

5 ° CUOTA FEBRERO 8

 

6 ° CUOTA MARZO 7

 

 

miembro 12 semanas only spring

PRIMERA CUOTA CON EL REGISTRO

2º CUOTA MARCH 7 

3 ° CUOTA APRIL 4 

 

 

 

 

 

24 - TARIFAS DE SESIÓN DE 2019-2020

***Miembro

Estándar

$225 - 1 Clase Grupo

$405 -1 Clase Grupo

 $350 - 2 Clases Grupo

$625 - 2 Clases Grupo

$475 – 3 Clases Grupo

$845– 3 Clases Grupo

$600 – 4 or More classes

$1050 – 4 or more classes

$425 - ½ hour private

$775- ½ hour private

$460- Adult ½ hr Private

$840 Adult ½ hr Priv.

$540 – 1 group & ½ hr private

$975 group & ½ hr private

 

12 – Week Session Rates 2018-19

***Member

Estandard

$150 - 1 group class

$270 - 1 group class

$235- 2 group classes

$420 - 2 group classes

$320 – 3 Group classes

$570-  3 Group classes

$405 – 4 o Más Clases

$720 – 4  o Más Clases

*$299 – ½ HR PRIVADO (SOLO PRIMAVERA)

*$540- ½ HR PRIVADO (SOLO PRIMAVERA)

*$310 - * $ 310 -ADULT ½ HR PRIVADO (SOLO PRIMAVERA)

*$570  -ADULT ½ HR PRIVADO (SOLO PRIMAVERA)

$375 - 1 group class & ½ HR PRIVADO

$675 - 1 group class & ½ HR PRIVADO

(SOLO PRIMAVERA)

Membresía limitada Lecciones privadas disponibles

* Las Lecciones Privadas de 12 Semanas generalmente no están disponibles en el semestre de otoño.

 

TARIFAS Y DESCUENTOS ADICIONALES:

Cuota de jóvenes cocineros: $100 por 24 Semanas; $50.00 por 12 Semanas

Teclado portátil: $50.00

Tarifa de Materiales para Piano & guitarra- $15.00 ea.

Descuento para hermanos: 10% por cada hermano adicional

Cargo por pago atrasado = $ 25 por cuota

 

Los pagos de matrícula se pueden pagar en su totalidad o se pueden dividir en cuotas (las fechas varían dependiendo de si usted es una familia de 12 o 24 semanas o miembro o estándar). Si no paga en su totalidad, requerimos seguridad de pago con una tarjeta de crédito o débito válida. Si no recibimos el pago dentro de los 7 días de la fecha de vencimiento del pago, se le cobrará a su tarjeta un recargo de $ 25.

 

El primer pago se debe al momento de la inscripción. Las cuotas restantes vencen en la primera semana de noviembre a marzo. Si se inscribe después de una fecha de pago, debe pagar el primer pago junto con los pagos atrasados.

 

IMPORTANTE: La falta de pago resultará en que el estudiante no pueda participar en las clases y / o en el Showcase de Compartir hasta que la cuenta esté actualizada.

 

 

DE LA POLÍTICACONDUCTA / DISCIPLINA

 

VISIÓN : Nuestro objetivo es crear un entorno en el que se aliente a los niños a ser ellos mismos,  individuales y único. Empleamos modelos de conducta adolescentes que brindan apoyo en el aula, orientación y refuerzo de estos valores en nuestra comunidad. Como resultado, nuestro Instituto es un ambiente de aceptación, cuidado, apoyo emocional y positivo para los niños.

 

OBJETIVO: Trabajamos en la construcción de autoestima y autodisciplina en nuestros estudiantes y esperamos que los niños den y reciban el respeto y el aliento de todos en el Instituto. Aspiramos a que todos los adultos involucrados con nuestros estudiantes (padres, personal, maestros) empoderen a los niños para que se sientan cómodos y confiados cuando lidian con un conflicto; ayudarlos a asumir la responsabilidad de su propio comportamiento; y proporcione modelos de roles positivos para ayudar a mantener un entorno seguro.

 

EXPECTATIVAS:

•                Se espera que los estudiantes sean respetuosos con sus compañeros y todos los miembros del personal.

•                Se espera que los estudiantes sigan las instrucciones impartidas por sus supervisores (personal administrativo, instructores y líderes juveniles) en todo momento.

•                Se espera que los estudiantes cooperen y participen positivamente en TODAS las actividades del campamento.

•                Los estudiantes no pueden recorrer la propiedad sin supervisión.

•                Los niños que no sigan instrucciones (particularmente con respecto a dejar el salón de clases sin permiso) pueden ser despedidos del campamento (no hay reembolsos).

•                Los niños que son agresivos (palabras o acciones) para el personal u otros estudiantes pueden ser expulsados ​​del campamento.

•                Robar, intimidar, pelear físicamente o pelear puede ser causa de despido.

•                Los estudiantes no deben usar teléfonos celulares en ningún momento a menos que se les otorgue el permiso. Los teléfonos celulares y las Ipads serán confiscados si se usan en momentos inapropiados (IMC no es responsable por la pérdida o el robo de la propiedad)

•                No se recomienda traer juguetes y dulces al campamento. La goma NO está permitida.

 

FILOSOFÍA: El Conflicto es Normal

El conflicto es una parte normal de la vida de los niños. Tener diferentes necesidades o deseos, o querer lo mismo cuando solo uno está disponible, puede llevar fácilmente a los niños a un conflicto entre ellos. "No me deja jugar", "Se llevó mi ...", "¡Tom está siendo malo!" Son quejas que los padres, cuidadores y el personal escolar suelen escuchar cuando los niños entran en conflicto y no pueden resolverlo. Las formas comunes en que los niños responden al conflicto incluyen discusiones y agresión física, así como también respuestas más pasivas, como retroceder y evitarse mutuamente.

 

Cuando un conflicto está mal gestionado puede tener un impacto negativo en las relaciones de los niños, en su autoestima y en su aprendizaje. Sin embargo, enseñar a los niños las habilidades para resolver el conflicto puede ayudar significativamente. Al aprender a manejar el conflicto de manera efectiva, se pueden mejorar las habilidades de los niños para llevarse bien con los demás. Los niños son mucho más felices, tienen mejores amistades y aprenden mejor en la escuela cuando saben cómo manejar bien el conflicto.

 

OK CONFLICTO: POTENCIAR A LOS NIÑOS PARA RESOLVER SUS PROPIOS PROBLEMAS

•                TENGO ESTO: Dejar que los estudiantes sepan que "El conflicto está bien" y darles herramientas para que puedan comenzar a resolver la mayoría de los conflictos que tendrán durante el campamento y más allá.

•                NECESITO UNA MANO: Ayudar a los estudiantes a identificar cuándo y a quién acudir cuando no pueden resolver un conflicto solos.

•                AYUDA AHORA: Brinde a los alumnos claridad sobre cuándo se necesita ayuda urgentemente y asegúrese de que reciban esa ayuda.

 

CÓMO PUEDEN AYUDAR LOS PADRES: Revise nuestro modelo OK Conflict con su (s) hijo (s). (Se distribuirá en la reunión de orientación del campamento de verano) Como padres, a menudo somos muy protectores y queremos atacar y resolver el problema para mantener a nuestro niño seguro y feliz. Pero los estudios muestran que los niños que se sienten capaces de resolver sus propios problemas se sienten más seguros y en general más felices. Si su hijo está teniendo un desafío con sus compañeros, aliéntelos a que se resuelvan por sí solos siguiendo las opciones YO TENGO ESTA. Explore las posibles soluciones con ellos y ayúdelos a identificar algunos de sus propios comportamientos que podrían alimentar el conflicto.

 

Si el problema persiste, aliéntelos a seguir el modelo I NEED A HAND y pídales que hablen sobre sus sentimientos con alguien del personal.

 

Pedimos que los padres solo se involucren si el problema persiste sin mejora o, por supuesto, si un padre siente que la situación de su hijo es urgente.

 

En general, queremos recordar a todos que el conflicto es normal y parte del proceso de crecimiento.

 

CONSECUENCIAS: Se les recuerda a los estudiantes que son responsables de sus propias acciones y que las reglas de ruptura tienen consecuencias. Las medidas normales incluyen una reprimenda oral y un recordatorio del comportamiento esperado, pérdida de tiempo de juego, asientos asignados, un tiempo fuera, escribir una carta de disculpas y perder un privilegio. El comportamiento inadecuado repetido primero se tratará con los padres y si continúa puede resultar en el despido del campamento. El comportamiento inapropiado inapropiado puede resultar en el despido inmediato del campamento.

 

TENGA EN CUENTA: Tenga en cuenta el temperamento y la personalidad de su hijo al finalizar el registro de su campamento. Si su hijo tiene problemas para relacionarse con otros niños, necesita un ambiente más individualizado o tiene dificultades con el cambio (ya que el nuestro es un entorno fluctuante), es posible que lo atienda mejor un programa más pequeño con menos componentes.

 

NUESTRO PERSONAL:

 

ADMINISTRACIÓN: El Instituto está dirigido por cuatro miembros del personal a tiempo completo y uno a tiempo parcial. Los administradores del Instituto forman parte del personal todos los días del Instituto de Verano.

 

NUESTROS INSTRUCTORES: Muchos de nuestros instructores han trabajado en el Instituto durante muchos años y aceptan por completo nuestro compromiso de crear HARMONY (ayudar a lograr la juventud optimista responsable y motivada del vecindario). Si bien algunos de nuestros instructores son maestros de escuela durante el año escolar, con mayor frecuencia nuestros instructores son artistas cuyas carreras implican la creación y presentación de arte y la enseñanza es un trabajo a tiempo parcial. Sus hijos se benefician de los instructores que tienen una gran pasión por lo que hacen y tienen una manera única de compartir eso con sus alumnos. Al mismo tiempo, es importante reconocer que no son educadores a tiempo completo y que no siempre son tradicionales en su metodología. Este es un ARTS CAMP y los niños aprenden diferentes formas de arte. Esto no es escuela y no funciona como una escuela.

Todos los instructores del personal son examinados y deben completar una verificación de antecedentes con el estado de Nueva Jersey. Nuestros instructores también están orientados con nuestra Política de Seguridad Estudiantil y deben firmar el cumplimiento de esta política antes de enseñar para nosotros. Nuestros instructores son divertidos, dedicados e increíblemente hábiles e incluyen músicos, poetas, cantantes y bailarines que han realizado giras internacionales, han sido nominados para Grammys y han actuado con grandes como Miles Davis, Stevie Wonder y más.

 

NUESTROS YOUTH LEADERS: En el espíritu de crear un entorno holístico, el Instituto de Liderazgo Juvenil recluta, capacita y contrata jóvenes de entre 16 y 22 años para servir como asistentes de clase y modelos para nuestros estudiantes durante todo el año escolar, pero especialmente durante el verano. . Más del 75% de nuestros líderes juveniles eran o son actualmente estudiantes en el Instituto y tienen una relación profunda con el personal del Instituto y su filosofía.

Hemos escuchado una y otra vez lo impresionantes que son nuestros líderes juveniles y trabajamos para prepararlos para la excelencia en el trabajo y más allá. Para algunos de nuestros YL este es su primer trabajo y todavía están aprendiendo sobre comunicación, resolución de problemas y seguimiento.

 

Nuestros estudiantes a menudo miran a nuestros Líderes de la Juventud como hermanos mayores o amigos de confianza y nuestros Líderes de la Juventud se esfuerzan por hacer que cada alumno se sienta cuidado e importante. Creemos que nuestros líderes juveniles juegan un papel vital en la creación de una experiencia de campamento saludable, segura y divertida para todos.

 

POLÍTICA DE INFORMACIÓN DE SALUD

 

Política de Enfermedad

Si un participante se enferma, se llamará a un padre o persona autorizada para que recoja al niño.

 

Las reglas de salud están diseñadas para proteger el bienestar de todos los niños. Le agradeceríamos mucho que mantuviera a su hijo en casa si experimenta:

Una fiebre

Un resfriado con secreción nasal abundante

Tos persistente

Síntomas como: dolor de garganta o vómitos

Una enfermedad contagiosa

 

* El Instituto no cuenta con una enfermera en el personal y solo puede brindar atención médica básica. Venditas, bolsas de hielo, etc.

 

En caso de que su hijo se enferme o lesione en el Instituto, nosotros:

 

1. Llame al contacto principal en la casa y el teléfono celular. Si no hay respuesta, llamará al contacto secundario.

2. Si no se llega a ninguno de los tutores, llamaremos al contacto de emergencia.

3. Una vez que se contacta a un familiar o una persona de emergencia, el niño puede ser recogido en nuestro edificio de oficinas y puede salir de la clase temprano.

 

En caso de una emergencia médica, seguiremos estas pautas para la atención:

• El Instituto llamará a los padres para notificarles de la emergencia.

• El Instituto llamará a una ambulancia (si es necesario) y transportará al estudiante a un centro médico local (Hospital Trinitas). El Instituto continuará llamando por teléfono a los padres o a la persona de contacto de emergencia para mantenerlos informados sobre la situación.

 

 

INFORMACIÓN DEL CONTACTO

780 Salem Avenue, Elizabeth, NJ 07208

908-469-1211 / Fax: 908-353-5614

Identificación fiscal: 020-687-805

Horario de atención: Martes - Viernes - 10:30 - 7:00 pm; Sábados 10am - 2:30 pm

Contactos:



Grants Director: Jennifer North

jnorth@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext.304


 Kristin Schwartz:

Asistente Ejecutiva

908-469-12311 ext. 303


Asistente de Director: Ena Gomez

egomez@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext. 309

 

Client Manager: Giovanna Sarmiento

gsarmiento@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext. 308

 

Asociado de Programa: Vanessa Ferrera

vferrera@instituteofmusic.org

908-469-1211 ext. 310

 

Asistente de Programa: Darryl Gent                                                                                

dgentgstate@hotmail.com

908-469-1211

  

Supervisores de Líderes Juveniles:

Christopher Torres

Kierra Nelson

Loryna Lormejuste

 

 

 

 

 

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confirm have knowledge of handbook . 
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