Inscription à la session de l'Emmanuel 2019 (Beauraing)

Page 1

Pour une inscription partielle, veuillez prendre contact avec le secrétariat de la session.


Les membres de la Communauté de l'Emmanuel s'inscrivent via un autre formulaire dont l'adresse leur a été communiquée.


Les personnes qui viennent en service à la Session s'inscrivent via un autre formulaire dont elles recevront l'adresse sur demande faite au secrétariat de la Session.


Adresse du secrétariat : info@session-emmanuel.be


PARTICIPANTS

Pour l'organisation, veuillez bien indiquer la date de naissance des participants ainsi que le sexe des enfants.
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
Veuillez entrer la date au format JJ/MM/AAAA
FRAIS D'INSCRIPTION
Jusqu'au 30 avril 2019 : réduction de 50% sur les frais d'inscription
Les tarifs indiqués prennent en compte la réduction

Si vous êtes une famille nombreuse (parents et au moins 3 enfants) vous payez un forfait de 90 EUROS. Dans ce cas, veuillez seulement cocher la case "Forfait famille nombreuse" ci-dessous et passez directement au cadre suivant.


Si vous n'inscrivez pas une famille nombreuse veuillez compléter les informations ci-dessous.

27,5 EUR *
personnes
15 EUR *
personnes
0 EUR *
personnes

TOTAL DES FRAIS D'INSCRIPTION 

EUR
REPAS
Les repas sont offerts aux prêtres non membres de la Communauté de l'Emmanuel
75 EUR *
personnes
50 EUR *
personnes
25 EUR *
personnes

TOTAL DES FRAIS DE REPAS :

EUR

Page 2

LOGEMENT

Pour permettre à un maximum de personnes de participer à la session, n’hésitez pas à opter pour notre formule "Camping" : vous logez dans votre caravane ou votre tente. Nous prévoyons les sanitaires.


Si vous n'êtes pas une famille nombreuse (parents et 3 enfants ou plus), indiquez le nombre de lits "adultes" (à partir de 13 ans) et le nombre de lits "enfants" (de 3 à 12 ans) pour la ou les catégorie(s) souhaitée(s).

Si vous êtes une famille nombreuse (parents et 3 enfants ou plus), vous avez un avantage à prendre le "Forfait Famille". Dans ce cas, cochez la case "Forfait Famille" de la catégorie de logement désirée (le "Forfait Famille" n'est pas disponible pour les catégories 1 et 2) mais n'indiquez pas le nombre de lits souhaités.

Catégories convenant aux familles : 3 à 6

Le logement est gratuit pour les enfants de moins de 3 ans mais vous devez venir avec leur lit.


Nous vous proposons des logements de différentes catégories selon leur confort.

Consultez le tableau ci-dessous, afin de faire le meilleur choix selon vos besoins.


Catégorie Lieu Accès Type de chambre Prix (€) par personne pour l'ensemble de la session Apporter
        Adulte
(13 a. et + )
Enfant
(3 à 12 a.)
Enfant
(0 à 3 a.)
apporter le lit BB
Plafond familial  
1a
Hospitalité (Accueil) sur le site; ascenseur; accès journée 1 ou 2 lits + sdb (possibilité d'ajouter un lit BB) 100 100 0   draps (possibilité d'en louer)
1b
Hospitalité (Béthanie) sur le site réservé aux prêtres 100       draps (possibilité d'en louer)
1c
Castel (Gîte ) 10 minutes à pied 2 ou 3 lits + lavabo 100 100 0   draps
2 Hospitalité (Rayon d'Or) sur le site; ascenseur; accès journée 1 ou 2 lits + lavabo 70 70 0   draps (possibilité d'en louer)
3a
École sur le site (INDSC) pas d'ascenseur 1 lit + matelas supplémentaires + lavabo 55 35 0 210 draps/sacs de couchage/matelas
3b
Castel 10 minutes à pied 2 lits + lavabo 55 35 0   draps/sacs de couchage
4 Castel 10 minutes à pied dortoirs de 3 à 9 lits + lavabo 40 30 0 165 draps/sac de couchage
5a Camping sous dur sur le site (INDSC) locaux de classes 30 15 0 100 tout le matériel de logement
5b Castel (St-Joseph) 10 minutes à pied familles, dortoir (confort moindre) 30 15 0 100 draps/sacs de couchage
6 Camping sous tente sur le site (Parc marial)   30 15 0 100 tout le matériel de camping

Adultes
(13 ans et +)
Enfants
(de 3 à 12 ans)

CAT 1

Hospitalité  (ch. 1 à 2 lits avec sdb)

(Logement adapté pour personnes moins valides)

100 EUR *
100 EUR *

CAT 2

ch. 1 à 2 lits (avec ascenseur)
70 EUR *
70 EUR *

CAT 3

ch. 1 à 2 lits (sans ascenseur)
55 EUR *
35 EUR *

 

ou "Forfait Famille" (210 EUR)
Cochez 'OUI' si vous prenez le "Forfait Famille". Dans ce cas, VOUS NE DEVEZ PAS PRECISER le nombre d'adultes et d'enfants sur la ligne précédente

 

 

CAT 4

ch. 5 à 8 lits

40 EUR *
30 EUR *

 

ou "Forfait Famille" (165 EUR)
Cochez 'OUI' si vous prenez le "Forfait Famille". Dans ce cas, VOUS NE DEVEZ PAS PRECISER le nombre d'adultes et d'enfants sur la ligne précédente

 

 

CAT 5

classe (apporter les matelas)

30 EUR *
15 EUR *

 

ou "Forfait Famille" (100 EUR)
Cochez 'OUI' si vous prenez le "Forfait Famille". Dans ce cas, VOUS NE DEVEZ PAS PRECISER le nombre d'adultes et d'enfants sur la ligne précédente

 

 

CAT 6

camping de la session

30 EUR *
15 EUR *

 

ou "Forfait Famille" (100 EUR)
Cochez 'OUI' si vous prenez le "Forfait Famille". Dans ce cas, VOUS NE DEVEZ PAS PRECISER le nombre d'adultes et d'enfants sur la ligne précédente

TOTAL DES FRAIS DE LOGEMENT 

EUR

Page 3

COORDONNÉES
Je dispose d'une voiture
Nombre de places disponibles
POUR LES MUSICIENS ET LES CHANTEURS

RÉCAPITULATIF DES FRAIS

Le total de mes frais d'inscription, de logement et de repas s'élève à

EUROS
Pour permettre à une personne en difficulté financière de participer à la session, j'augmente la contribution de mon séjour de
EUROS
Je vire le montant total de 
EUROS

à l'ordre de


Manub

IBAN : BE58 2710 5394 6479 

(BIC : GEBABEBB) 

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Le paiement complet pour la session est requis au moment où vous vous inscrivez.


Votre inscription est définitive quand votre règlement est fait.


Demandes d’annulation et de remboursement

  • Frais d’inscription: au-delà du 30 juin 2019, ils ne sont plus remboursés, sauf sur présentation d’un certificat médical.Réservation logement : pour les annulations nous parvenant une semaine avant le début du séjour, les frais d’hébergement sont remboursés intégralement ; passé ce délai, ils seront remboursés à 50 %.
  • Les tickets repas ne sont pas remboursés sur place.

COURRIEL DE CONFIRMATION
Après avoir cliqué sur "Soumettre" vous devriez recevoir un courriel automatique de confirmation.
Si vous ne voyez pas ce courriel dans votre boîte de réception, vérifiez s'il ne se trouve pas dans votre dossier "Spams".
Si vous n'avez pas reçu ce courriel, veuillez prendre contact avec le secrétariat ( info@session-emmanuel.be ) pour valider votre inscription.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VOTRE PARTICIPATION À LA SESSION
L’inscription à la session emporte le consentement du participant quant aux conditions générales de la participation à la session, telles que décrites ci-après.

1. Déclinatoires de responsabilité

La Communauté de l’Emmanuel, l’association sans but lucratif MANUB et les organisateurs de la session déclinent toute responsabilité en cas d’accident, vol, dommage aux personnes ou aux biens ou tout autre sinistre survenu durant la session. Malgré le paiement des frais relatifs à la session par le participant, l’organisation de la session est réalisée dans un but non lucratif et dans un cadre non professionnel.

Si malgré ce déclinatoire de responsabilité, la responsabilité de la Communauté de l’Emmanuel, de l’association sans but lucratif MANUB et/ou des organisateurs de la session devait être engagée, cette responsabilité sera limitée aux plafonds financiers prévus dans la police d’assurance souscrite par l’association sans but lucratif MANUB pour l’exercice de ses activités.

La Communauté de l’Emmanuel, l’association sans but lucratif MANUB et les organisateurs de la session n’endossent aucune responsabilité quant à la garde et la surveillance des mineurs. Les activités prévues pour les mineurs lors de la session restent sous l’entière responsabilité de leurs parents/représentants légaux lesquels sont parfaitement libres de participer eux-mêmes auxdites activités. 

Les parents/représentants légaux des enfants mineurs sont encouragés à participer aux activités prévues pour les enfants mineurs.

2. Protection de la vie privée et droit à l’image

La Communauté de l’Emmanuel, l’association sans but lucratif MANUB et les organisateurs de la session attachent beaucoup d’importance à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des participants.

En s’inscrivant à la session, le participant autorise la Communauté de l’Emmanuel, l’association sans but lucratif MANUB et les organisateurs de la session à enregistrer et à traiter les données personnelles du participant pour la bonne organisation de la session. Ces données sont enregistrées dans un fichier protégé, sont traitées de manière confidentielle et ne sont pas transmises à des tiers. La Communauté de l’Emmanuel, l’association sans but lucratif MANUB et les organisateurs de la session se conforment à la réglementation européenne 2016/679 en matière de protection des données personnelles.

Le participant accepte que son image enregistrée ou photographiée lors de la session puisse être diffusée sur les réseaux sociaux, dans des publications, dans des reportages télévisés ou sur d’autres supports (tels que feuillets de promotion) aux fins notamment de promouvoir la session et les activités et missions de la Communauté de l’Emmanuel.