Questionario per l'integrazione del Catalogo in EDS

Benvenuti

Grazie per aver scelto EBSCO Discovery Service (EDS). Per consentirci di creare il vostro catalogo personalizzato, abbiamo bisogno che completiate il seguente questionario.

Si prega di notare che alcune domande riguardano il vostro attuale ILS (Integrated Library System). In caso di domande sulla procedura di esportazione e sulla struttura dei link, potrebbe essere necessario contattare direttamente il supporto del fornitore del vostro ILS. È il contatto più appropriato per queste domande, poiché ogni software ILS è diverso.

Per domande sulla mappatura dei metadati e sulla visualizzazione del catalogo in EDS, contattare il vostro Implementation Project Manager (IPM) EBSCO, oppure scrivere a

EBSCOSaaSImplementations@ebsco.com.

Questo questionario tratterà i seguenti argomenti:

Informazioni di base su di voi e sul vostro ente
Il formato dei vostri metadati e il vostro fornitore ILS
Come volete che i vostri metadati siano mappati per la loro visualizzazione in EDS
Dettagli sulle collocazioni e sui tipi di record, che ci consentono di massimizzarne la ricercabilità e la rilevanza per i vostri utenti
Informazioni per impostare la funzione di verifica della disponibilità in tempo reale (Real-Time Availability Checking - RTAC)

Come riferimento, sul sito di supporto EBSCO è disponibile una panoramica del processo di implementazione di un catalogo personalizzato in EDS: https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_Catalogs_IRs/EDS_Custom_Catalog_Overview_Instructions

Informazioni di Contatto

Per poter seguire al meglio il progetto, abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:

Nome:

Cognome:

Email:

Telefono:

Nome dell'ente:

Customer ID EBSCO:

Mappattura delle localizzazioni

7) Quale campo e sottocampo nei vostri dati contiene la collocazione?

Se il vostro catalogo contiene più tipi di collocazione, raccomandiamo di sceglierne uno solo da visualizzare in EDS. Raccomandiamo inoltre di utilizzare la collocazione nel campo delle copie/item, ma non è obbligatorio. Un esempio di record con due collocazioni è visibile qui.

8) Volete limitare o filtrare i risultati mostrati in EDS sulla base di più localizzazioni?

SìNo

8.1) Se filtrare o visualizzare più di una localizzazione non fa parte della progettazione del catalogo, fornire il nome del valore statico della localizzazione da visualizzare:

Se il campo viene lasciato vuoto il valore statico applicato di default sarà "Main Library".

8a) Quali campi e sottocampi nei vostri dati contengono la localizzazione?

I codici di localizzazione possono riferirsi a uno scaffale, una collezione, un dipartimento o un edificio dove gli oggetti sono collocati. Un esempio è disponibile qui. Se la vostra istituzione non ha localizzazioni multiple è possibile anche indicare una stringa fissa, per esempio "Edificio principale". Se la "localizzazione" all'interno del record MARC/Bib è in due parti, ad esempio biblioteca e ubicazione, concatenare entrambe in una colonna location_code e annotarlo nel questionario. Si prega di non utilizzare due colonne o includere spazi aggiuntivi. I codici in questa colonna non possono essere ripetuti.

Tabella delle localizzazioni

Utilizzando i codici di localizzazione dei campi e sottocampi indicati nella domanda n. 8, possiamo impostare filtri e faccette che permettano agli utenti di restringere le loro ricerche a specifiche localizzazioni. Se necessario, possiamo anche tradurre i vostri codici di localizzazione in modo che appaiano in EDS in un formato più comprensibile per l'utente.

Per esempio, possiamo usare il codice di localizzazione “YA” per creare un filtro o faccetta chiamato “Young Adult Section”.
Possiamo anche tradurre il codice di localizzazione “YA” affinché appaia come “Smith Library - Young Adult Section” nel campo localizzazione di ciascun record appartenente a questa localizzazione.

Se siete interessati ad impostare i filtri di localizzazione o a tradurre i codici di localizzazione, abbiamo bisogno di una tabella delle localizzazioni, dove fornirci un elenco dei vostri codici di localizzazione e indicare come dovrebbero apparire le corrispettive faccette e filtri. Di seguito un esempio di tabella delle localizzazioni:

Una spiegazione dettagliata su come il valore di ciascuna colonna appaia in EDS è disponibile sul nostro sito di supporto: https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_Catalogs_IRs/EDS_Custom_Catalog_Location_Lookup_Table_Overview

8b) Caricare qui la tabella delle localizzazioni.

URL nei record

9) Quale campo e sottocampo nei vostri dati contiene il link alla risorsa elettronica?

Il campo e sottocampo più comune per le URL è 856 $u. Un esempio è disponibile qui.

10) Desiderate che appaiano in EDS tutti link alle vostre risorse elettroniche?

SìNo

10a) Fornire qui i criteri da utilizzare per filtrare quali link dovranno essere mostrati (per esempio, c'è una sintassi all'interno della URL stessa che possiamo utilizzare per includere o escludere la URL dalla visualizzazione?)

Esempi:
- Mostrare solo i record in cui il campo 856 $u contiene il domain "sampleschool.edu"
- Escludere i record che hanno "loc.gov" nel campo 856 $u

11) Quale campo e sottocampo nei vostri dati contiene il testo del link?

Il campo e sottocampo più comune per il testo dei link è 856 $y. Un esempio è disponibile qui.

Se il testo dei link non è codificato nei vostri dati, potete specificare un testo statico. Se lasciate vuoto questo campo, utilizzeremo "Online Access"

12) Se applicabile, quale campo e sottocampo nei vostri dati contiene le note pubbliche della URL?

Il campo e sottocampo più comune per le note pubbliche della URL è 856 $z. Un esempio è disponibile qui.

13) Se applicabile, quale campo e sottocampo nei vostri dati contiene il tipo di materiale per la URL?

Il campo e sottocampo più comune per il tipo di materiale per la URL è 856 $3. Un esempio è disponibile qui.

eBook, Audiolibri e Full Text

14) Quale campo, sottocampo e valore nei vostri dati dobbiamo utilizzare per identificare i record degli eBook?

I record degli eBook spesso includono "libro elettronico", "electronic book" o "eBook" nei campi e sottocampi 245 $h o 655 $a. Un esempio è disponibile qui.

15) Quale campo, sottocampo e valore nei vostri dati dobbiamo utilizzare per identificare i record degli audiolibri?

I record degli audiolibri spesso includono "audiobook" nel campo e sottocampo 655 $a. Un esempio è disponibile qui.

16) Quali record del vostro catalogo volete includere nella lista dei risultati in EDS quando viene applicato il filtro Full Text?

Esempi di risposte comuni a questa domanda sono:
• Tutti i record
• Tutti i record con “[ebook]” nel sottocampo 245 $h
• Tutti i record con una URL nel sottocampo 856 $u

Se decidete che quando viene applicato il filtro Full Text debbano essere visualizzati tutti i record con una URL nel sottocampo 856 $u, raccomandiamo di controllare che nessuna URL porti a contenuti non full text come abstracts, descrizioni dell'editore ecc.

Ulteriori informazioni sul filtro Full Text di EDS sono disponibili sul sito del Supporto EBSCO:
https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_FAQs/What_is_the_Full_Text_limiter_in_EDS

Politica di cancellazione dei record

17) Si prega di condividere la vostra politica di "cancellazione dei record":

Contrassegniamo i record nel nostro sistema ILS come cancellati (questo dovrebbe aggiornare il valore dell'intestazione/leader nei dati inviati) (vedere la nota 1 di seguito). Cancelliamo i record rimuovendoli completamente dal nostro sistema ILS (vedi nota 2 di seguito). Altro

Se contrassegnate i record nel vostro sistema ILS, sono disponibili qui le domande frequenti sull'eliminazione dei record nel vostro catalogo integrato in EDS utilizzando le intestazioni.
Se la vostra politica è quella di eliminare i record rimuovendoli completamente dal vostro catalogo, dovete inviare un file completo o pianificare una raccolta completa con EBSCO per far sì che le rimozioni si riflettano anche in EDS.

17a) Si prega di descrivere la politica di cancellazione:

Filtri di soppressione

Abbiamo la possibilità di aggiungere dei filtri di soppressione al vostro catalogo. Per impostazione predefinita, elimineremo automaticamente in EDS i record del catalogo che corrispondono ai record dei vostri abbonamenti a banche dati di eBook forniti da EBSCO. Ciò garantisce che gli utenti non visualizzino record duplicati nei risultati della ricerca.

18) Ci sono altri tipi di record nel vostro catalogo che non dovrebbero essere visualizzati in EDS? Se sì, vi preghiamo di indicare qui i campi, sottocampi e valori che li identificano:

Verifica della disponibilità in tempo reale (RTAC)

La funzione RTAC (Real-Time Availability Check) permette di mostrare in tempo reale localizzazione, collocazione e status (es. "Disponibile" o "In prestito") delle risorse del vostro catalogo. Per impostarla dobbiamo stabilire una connessione con il vostro OPAC via z39.50 o servizio REST. Se non siete sicuri di avere una delle due opzioni, raccomandiamo di contattare il fornitore del vostro ILS per assistenza.

Se il vostro ente usa un firewall, per importare la funzione RTAC per il vostro catalogo dovrete garantire ad EBSCO l'accesso al vostro server z39.50. Affinché il servizio RTAC non subisca interruzioni, vi preghiamo di aggiungere i seguenti range di indirizzi IP EBSCO al vostro firewall:

Dettagli IP con notazione Wild Card: 140.234.*.*

Dovrete aprire lo specifico numero di porta del vostro server z39.50 affinché la funzione RTAC vi si possa connettere. Se non siete sicuri di quale sia il vostro numero di porta, raccomandiamo di contattare il supporto del fornitore del vostro ILS per assistenza.

N.B.: le informazioni raccolte in tempo reale via RTAC sovrascrivono le collocazioni statiche e le mappature delle localizzazioni impostate con le domande n. 7 e n. 8, così come la colonna “Copy_Display” della vostra Tabella delle localizzazioni. Al loro posto RTAC mostrerà le collocazioni prese in tempo reale direttamente dal vostro server z39.50 o REST.

Guida Utente al Real-Time Availability Checking (RTAC):

https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_Admin_Guide/Real_Time_Availability_Checking

Un esempio di come appare RTAC quando viene abilitato in EDS (classico):

Un esempio di come appare RTAC quando abilitato in EDS (nuova interfaccia):

19) Volete impostare la verifica in tempo reale della disponibilità (RTAC) per le risorse del vostro catalogo?

Sì, vogliamo connetterla via z39.50Sì, vogliamo connetterla via RESTNo, non al momento

Autenticazione del server z39.50

19a) Il server Z39.50 è ospitato/gestito dalla vostra istituzione o dal fornitore del vostro ILS?

Gestito in locoGestito dal fornitore dell'ILSNon siamo sicuri (contatteremo il settore IT per conferma)Se la vostra istituzione o il vostro ILS utilizza un firewall, dovrete/dovranno concedere ad EBSCO l'accesso al vostro server z39.50 per configurare RTAC per il vostro catalogo. Per garantire un servizio ininterrotto, aggiungete il seguente intervallo di indirizzi IP EBSCO al vostro firewall oppure contattate il fornitore del vostro ILS per assicuravi che il seguente IP sia abilitato: Dettagli IP con notazione Wild Card: 140.234.*.*

19b) Per connettere il server z39.50, abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:

Indirizzo:

Porta:

Nome del database:

Username, se applicabile:

Password, se applicabile:

Servizio REST

19.1) Per recuperare le informazioni di copia attraverso le API del vostro REST, dobbiamo accedere in tempo reale al file XML dei vostri metadati. Vi preghiamo di fornirci la URL REST che porta a uno dei vostri record.

La URL REST deve comprendere la URL base del vostro ente, la stringa di ricerca e un identificatore unico del record. Un esempio è disponibile qui.

Se voleste attivare la RTAC in un secondo momento, vi preghiamo di contattarci. Lo status dei documenti verrà visualizzato come "View Catalog Record" se la RTAC è disabilitata.

Contatti aggiuntivi

20) Se volete inviare ad altri una copia di questo questionario sul catalogo, inserite qui i loro indirizzi email separati da una virgola. Se un Implementation Project Manager EBSCO sta seguendo l'implementazione, vi preghiamo di aggiungere la sua email per inviargli una notifica del completamento.
N.B.: Riceverete una copia del questionario all'indirizzo email fornito nella sezione iniziale di Informazioni generali.

Inserire una sola email per campo.

Commenti

21) Se avete qualsiasi domanda, commento o dubbio riguardo a questo modulo, indicatelo qui sotto (max 250 caratteri):

Se avete qualsiasi domanda, commento o dubbio riguardo all'implementazione di EDS in generale, si prega di rivolgersi al vostro Implementation Project Manager EBSCO o scrivere a ebscosaasimplementations@ebsco.com.