Catálogo Personalizado EDS

Bem-vindo

Obrigado por ter escolhido o EBSCO Discovery Service (EDS).

Para que seja possível construir o seu Catálogo Personalizado, precisamos que complete o seguinte questionário.

Algumas questões são relacionadas com o vosso Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas (SIGB) (ILS - Integrated Library Systems, em inglês) existente. Se tiver dúvidas sobre o vosso processo de exportação e a vossa estrutura de ligação, será necessário contactar directamente a vossa equipa de suporte técnico do SIGB. Estes serão os mais habilitados para o efeito, dadas as especificidades de cada SIGB.

Para questões sobre o mapeamento dos vossos metadados e a disponibilização do vosso catálogo no EDS, por favor contacte o vosso Gestor do Processo de Implementação ou envie um e-mail para EDS@ebsco.com.

Este questionário irá abranger os seguintes tópicos:

A informação básica sobre o utilizador e a vossa instituição;
O vosso formato de metadados e o fornecedor do SIGB;
O modo como pretendem que seja feito o mapeamento dos vossos metadados e a exibição no EDS;
Os detalhes sobre a localização dos exemplares e tipos de registo, o que nos permitirá maximizar a descoberta e a relevância para os vossos utilizadores;
A informação necessária para a configuração da Disponibilidade em Tempo Real (Real-Time Availability Checking - RTAC).

Para vosso conhecimento, encontra-se disponível uma visão geral do processo de integração do catálogo no EDS, no site de suporte do EDS:

https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_Catalogs_IRs/EDS_Custom_Catalog_Overview_Instructions

Informação Geral

Nome próprio:

Apelido:

Endereço de email:

N.º de telefone:

Nome da Instituição:

N.ºde cliente EBSCO (EBSCO Customer ID):

Location Mapping

7) Qual é o campo e subcampo nos vossos dados que contêm a cota?

Se o vosso Catálogo de dados incluiu mais que uma classificação ou cota, sugerimos que usem apenas um para exibição em EDS. Recomendamos que usem as cotas do vosso campo "item/holdings field", no entanto não é obrigatório. Um exemplo de um registo com duas cotas poderá ser encontrado aqui.

8) Que campos e subcampos nos vossos dados contêm códigos de localização?

Os códigos de localização devem referenciar uma prateleira, colecção, departamento ou edifício onde os itens possam ser localizados. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui. Poderão também conferir uma localização estática como "Biblioteca principal" se a vossa instituição não utilizar múltiplas localizações.

Tabela de pesquisa de localização

Utilizando os códigos de localização dos campos e subcampos mencionados na questão #8, poderemos estipular limitadores e facetas que permitam aos utilizadores limitar as suas pesquisas e localizações específicas. Se necessário, poderemos também traduzir os vossos códigos de localização para que apareçam num formato de EDS mais atractivo para o utilizador.

Por exemplo, podemos usar no código de localização "YA" para criar, como limite, a "Secção "Young Adult" para os vossos utilizadores.
Podemos também traduzir o código de localização "YA" para que apareça como "Biblioteca Silva - Secção de Jovens Adultos" no campo da Localização em cada um dos registos com esta característica.

Se precisarem que configuremos limites (ou filtros) de localização ou que traduzamos os vossos códigos de localização, precisaremos da vossa "Location Lookup Table". É esta tabela que terá de nos fornecer com a lista dos vossos códigos de localização e como deverão aparecer como limitadores ou secções A tabela (Location Lookup Table) será semelhante a esta:

Uma explicação detalhada sobre como os valores de cada coluna deverão aparecer no EDS, poderá ser encontrada no nosso site de suporte: https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_Catalogs_IRs/EDS_Custom_Catalog_Location_Lookup_Table_Overview

9) Carregue a tabela de pesquisa de localização aqui:

URLs in Records

10) Que campo e subcampo dos vossos dados contêm URLs que direccionam para os recursos electrónicos?

O campo e subcampo mais comum para URL's é o 856 $u. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui.

11) Que campo e subcampo dos vossos dados contêm uma ligação para URLs?

O campo e subcampo mais comum para URL's é o 856 $y. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui.

Se não tiverem nos vossos dados um texto de ligação codificado, poderão especificar um texto de ligação estático. Se deixarem esta questão em branco, usaremos um "Online Access".

12) Se aplicável, que campo e subcampo nos vossos dados contém notas públicas para URLs?

O campo e subcampo mais comum para URL's é o 856 $z. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui.

13) Se aplicável, que campo e subcampo nos vossos dados contém tipos de material para URLs?

O campo e subcampo mais comum para URL's é o 856 $3. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui.

eBooks, Audiobooks, and Full Text

14) Que campo, subcampo e valores poderão ser utilizados para identificar registos de e-books nos vossos metadados?

Registos de e-books vão incluir frequentemente "livros electrónicos" ou "e-books" em subcampos 245 $h ou 655 $a. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui.

15) Que campo, subcampo e valores poderão ser utilizados para identificar registos de "audiobooks" nos vossos metadados?

Registos de audiobooks vão incluir frequentemente "audiobook" no subcampo 655 $a. Um exemplo disso pode ser encontrado aqui.

16) Que items do vosso Catálogo querem que sejam incluídos na lista de resultados de EDS quando o filtro (ou limite) "Texto Integral" for aplicado?

A resposta mais comum para esta questão inclui:

• Todos os registos;
• Todos os registos com um ""[ebook] no subcampo 245 $h;
• Todos os registos com um URL no subcampo 856 $u.

Se decidirem que qualquer coisa com um URL no subcampo de 856 $u deverá retornar quando o filtro (ou limite) ""Texto Integral"" for aplicado, recomendamos que verifiquem que nenhum dos URL's irão dar a recursos de ""texto não completo"", como resumos, descrições de editores, etc.

Informações adicionais sobre o filtro (ou limite) ""Texto Integral"" encontra-se disponível no nosso site de suporte:
https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_FAQs/What_is_the_Full_Text_limiter_in_EDS

Filtros de supressão

Temos possibilidade de adicionar filtros de supressão no vosso Catálogo. Por defeito, vamos suprimir automaticamente os registos de Catálogo que correspondam a registos que resultam da subscrição de eBooks na EBSCO. Esta opção garante que não surgirão resultados duplicados.

17) Existirá outro tipo de registos no vosso catálogo que deverão ser suprimidos na visualização do EDS? Se a resposta for afirmativa, por favor, indique aqui o campo, subcampo e o valor que identifique os registos aqui:

Verificação de disponibilidade em tempo real (Real-Time Availability Checking - RTAC)

O RTAC permite-nos exibir localizações em tempo real, cotas, status de exemplar (por exemplo ""Disponível"" ou ""Emprestado"") para os itens do Catálogo. Para isto precisamos de estabelecer uma ligação ao vosso OPAC via z39.50 ou serviço REST. Se não estão certos de ter algum destes serviços recomendamos que contactem a assistência técnica do vosso fornecedor de SIGB/ILS.

Se a vossa instituição usar um firewall, precisam de permitir que a EBSCO aceda ao vosso servidor z39.50 para estabelecer o RTAC para o vosso Catálogo. De modo a garantir que o vosso serviço de RTAC não é interrompido, deverão incluir o endereço de IP da EBSCO ao vosso firewall:

Detalhes de IP com a notação Wild Card: 140.234*.*

Deverão abrir o vosso servidor z39.50 num número de porta especifico de modo a permitir que a RTAC se possa conectar. Se não sabem qual é o vosso número de porta, recomendamos que contactem a assistência técnica do vosso fornecedor de SIGB/ILS.

Por favor, notem que a informação em tempo real recuperada via RTAC substitui a cota estática e o mapeamento de localização configurados nas perguntas # 7 e # 8, bem como a coluna de "CopyDisplay" da vossa tabela de pesquisa de localização da questão #9. Em vez disso, o RTAC irá dispor em tempo real de cotas directamente do nosso servidor z39.50/REST.

Guia do utilizador de verificação de disponibilidade em tempo real (Real-time Availability Checking - RTAC):

https://help.ebsco.com/interfaces/EBSCO_Discovery_Service/EDS_Admin_Guide/Real_Time_Availability_Checking

Aqui está um exemplo de como parece o RTAC quando habilitado no EDS:

18) Querem configurar o RTAC para os itens do vosso Catálogo?

Sim, queremos conectar-nos através do nosso servidor z39.50Sim, queremos conectar-nos através do nosso servidor RESTNão, por agora

Autenticação do servidor z39.50

De modo a que possamos conectar-nos ao vosso servidor z39.50, precisamos das seguintes informações.

Endereço:

Porta:

Nome da base de dados:

Nome de utilizador, se aplicável:

Password, se aplicável:

Serviço REST (Rest Service)

De modo a recuperar informações de holdings com o vosso REST API, precisamos de aceder em tempo real ao XML para os vossos metadados. Providencie-nos, por favor, o REST URL que nos leve a um dos vossos registos.

O REST URL deverá incluir a base URL para a vossa instituição, o string de consulta e um identificador exclusivo para registo. Um exemplo disso poderá ser encontrado aqui.

É favor contactar-nos no caso de, mais tarde, pretenderem adicionar o RTAC ao vosso Catálogo. Se a RTAC não estiver disponível, irá ser exibida a informação "View Catalog Record."

Contactos Adicionais

19) Se pretenderem enviar uma cópia do vosso Questionário sobre o Catálogo para outros colegas, por favor, mencione os repectivos endereços de email, separados por uma vírgula. Se possuirem um Gestor de Projecto de Implementação incluam, por favor, o seu endereço de email de forma a garantir que este receba uma notificação após submissão deste questionário.

Nota: Irão receber uma cópia do vosso questionário para o endereço de email que nos indicaram na secção da informação de conta.

Comentários

20) Se tiverem alguma questão, comentário, ou preocupações no concernente a este formulário, por favor indiquem-nos em baixo (limite de 250 caracteres):

Para quaisquer questões, comentários ou preocupações respeitantes à vossa implementação EDS, por favor contactem o vosso Gestor do Processo de Implementação ou envie um email para eds@ebsco.com.