| Riprendi un modulo precedentemente salvato
Recuperare il modulo in seguito

Per poter recuperare questo modulo più avanti, inserisci il tuo indirizzo email e scegli una password (diversa da quella che usi di solito).

Password must contain the following:
  • 12 Characters
  • 1 Uppercase letter
  • 1 Lowercase letter
  • 1 Number
  • 1 Special character
  1. Benvenuti
  2.  Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio

Benvenuti nel Questionario per l'integrazione dell'archivio istituzionale in EDS



Affinché il vostro archivio istituzionale (Institutional Repository - IR) o archivio digitale possa essere caricato in EDS e reso ricercabile insieme alle altre risorse del discovery, è necessario compilare questo questionario. Qui verranno raccolte tutte le informazioni necessarie all'implementazione dell'archivio in EDS, dal branding e dalle domande sulla visualizzazione dei record alla mappatura dei dati e alle opzioni di recupero dei record. Poiché ogni archivio è differente e può contenere aspetti unici, ciascun archivio istituzionale viene analizzato per permetterne il caricamento e la visualizzazione ottimali in EDS.  


È importante notare che, anche se il vostro archivio istituzionale fa parte del vostro discovery, EBSCO non ospita i contenuti. Carichiamo in EDS solo le informazioni descrittive sulle risorse presenti nel vostro archivio e impostiamo dei link che dirigano gli utenti al vostro archivio, dove poi potranno richiedere, recuperare e visualizzare le risorse.


I metodi standard che utilizziamo per caricare i metadati di un archivio istituzionale in EDS sono OAI-PMH e FTP. OAI-PMH è il metodo preferibile, pertanto se il vostro archivio è accessibile via OAI vi preghiamo di scegliere questa opzione per la raccolta dei dati. Se non è possibile, possiamo impostare per voi un account FTP dove caricare un file dati.


Formati di metadata supportati:

Informazioni necessarie per poter completare il Questionario
Prima di iniziare il questionario, verificare di avere le seguenti informazioni:

  • Informazioni di base sull'archivio - nome, descrizione, software/fornitore (per queste informazioni potrebbe essere necessario coinvolgere il responsabile delle collezioni digitali)
  • Preferenze sull'acquisizione dei dati (per queste informazioni potrebbe essere necessario coinvolgere il responsabile delle collezioni digitali e/o un tecnico informatico)
  • Decisioni sulla modalità preferita di collegamento alle vostre collezioni e della loro visualizzazione (per queste informazioni potrebbe essere necessario coinvolgere altri membri dello staff)
  • Capacità di definire i data element presenti nel vostro archivio (per queste informazioni potrebbe essere necessario coinvolgere il responsabile delle collezioni digitali)

È ora possibile iniziare a compilare il Questionario per l'integrazione dell'archivio istituzionale in EDS. 

  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio

Panoramica



Se vedete l'icona  accanto ad una domanda, passateci sopra il mouse per visualizzare le informazioni aggiuntive e/o gli esempi disponibili per aiutarvi a rispondere alla domanda corrispondente. 

Unaccanto ad un campo indica una domanda a cui è obbligatorio rispondere. Se non viene fornita una risposta e si prova ad inviare il questionario, comparirà un messaggio per indicare che il modulo risulta incompleto.   

Per vostra comodità, in testa a ciascuna pagina è disponibile una barra di avanzamento. È possibile interrompere e riprendere la compilazione del questionario in qualsiasi momento selezionando la spunta posizionata sulla barra di avanzamento.  

Per iniziare la compilazione, cliccare su "Pagina successiva" qui sotto! 

  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Informazioni di Contatto


Per poter seguire al meglio il progetto, abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:






  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Domande generali





  1. Benvenuti
  2. Informazioni Cliente
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Submission


Domande sul formato dei dati



Ai seguenti link sono disponibili informazioni aggiuntive:
Dublin Core    EAD    EISIR    junii2    MODS


  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi
  5. Commenti
  6. Invio


Domande sull'acquisizione dei dati



Se avete bisogno di assistenza nell'esportazione dei record, raccomandiamo di contattare il supporto del fornitore del vostro ILS.

Se avete domande in merito ad un'opzione di trasferimento dei dati che non è elencata qui, vi preghiamo di visionare le FAQ relative a FTPOAI sul sito di supporto EBSCO Connect, o contattare il vostro Implementation Project Manager (IPM). N.B.: per una raccolta completa dei dati via OAI, EBSCO ha bisogno di un accesso ininterrotto al server.
Note:
• Questa sintassi può risultare utile come test: {baseURL}request?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc
• Se il vostro link per la raccolta OAI dovesse cambiare dopo l'implementazione, dovrete contattare immediatamente EBSCO affinché possano essere garantiti aggiornamenti regolari.

Un esempio di harvest URL è disponibile qui, mentre le FAQ di EBSCO Connect sul processo di raccolta via OAI sono disponibili qui.           

Se la vostra harvest URL dovesse cambiare, dovrete contattarci immediatamente per continuare ad avere aggiornamenti regolari.




Indicare le preferenze di giorno e orario (incluse le informazioni sul fuso orario). Esempi: 16:00 CEST ogni giorno o Lunedì 4PM EST ogni settimana

For all full harvests, EBSCO expects uninterrupted access to the server. Please coordinate with your support team to confirm this will be the case. Additional details can be found here.

Esempi: Ogni mercoledì, Ogni primo del mese, Ogni tre mesi nel giorno X, ecc.



Questo numero ci serve per verificare i dati raccolti e l'implementazione della banca dati.
  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Domande sui link


Siete pregati di identificare i campi nei vostri dati che contengono URL. Esempio: <dc:identifier>http://purl.lib.ua.edu/22644</dc:identifier>







  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Domande sui dati




N.B.: questa data non viene utilizzata per ordinare cronologicamente i risultati, ma può essere ricercabile separatamente come data di pubblicazione.












  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Domande sui dati






Questi campi sono importanti per alcune funzioni di collegamento e ricerca. Se possibile, vi preghiamo di aggiungerli ai vostri record. Generalmente questi dati si trovano nel campo <dc:source>. 
  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Popolamento dei filtri e delle faccette delle collezioni in EDS



Per assicurare che i nomi delle vostre collezioni vengano indicati e mostrati in modo appropriato, siete pregati di inviare una tabella che mappi i formati presenti nei vostri set di dati, indicando il nome della collezione presente nel dataset e il corrispondente nome che dovrebbe apparire nella faccetta collezioni, nel filtro collezioni e nel record dettagliato:

Name_in_data –- il testo presente nell'apposito elemento dei metadati (tipicamente nel valore <setSpec>) che deve essere usato nella tabella per la mappatura

Facet_Display --  dovrebbe essere la versione concisa del nome completo, per un massimo di approssimativamente 40 caratteri (risulta più pulito nell'interfaccia rispetto ad un titolo esteso). Questo testo sarà indicizzato come frase e recupererà esattamente la collezione corrispondente.

Full_Display --  il nome completo della collezione o set, come deve apparire nel record dettagliato. Sarà indicizzato per parola.

Limiter_group –- il nome del filtro che effettuerà la ricerca per uno o più valori delle faccette. Come mostrato nell'esempio qui sotto, si può avere un filtro per ciascuna faccetta oppure raggrupparle in un set più grande. 

Esempio:  Tabella dei nomi delle collezioni  

  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Mappatura del Tipo di Pubblicazione


I record di archivi istituzionali spesso contengono informazioni sul tipo di documento. Tuttavia in genere non collegano il tipo di documento con uno specifico tipo di pubblicazione corrispondente. EBSCO utilizza il tipo di pubblicazione per due scopi principali: il primo è quello di generare icone per ciascun tipo di pubblicazione,  il secondo è quello di includere il tipo di pubblicazione tra le faccette delle Fonti. 

Per una migliore comprensione dei tipi di pubblicazione, tipi di documento e tipi di fonte, consultare la guida corrispondente sul sito di supporto EBSCO:
https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Discovery-Service-EDS-Pub-Type-Doc-Type-Source-Type-Quick-Reference-Guide?language=en_US 

Per poter sfruttare i vantaggi di queste due funzionalità è necessario fornire una Tabella che colleghi esplicitamente i vari tipi di documento che appaiono nei vostri dati al corrispondente tipo di pubblicazione usato da EBSCO. Fare riferimento al seguente link al sito di supporto EBSCO per scaricare un modello di tabella:
https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Discovery-Service-EDS-Institutional-Repository-Digital-Archives-Publication-Type-Lookup-Table?language=en_US 

  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio


Infromazioni aggiuntive



  1. Benvenuti
  2.  Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio

Contatti Aggiuntivi


Se si desidera inviare ad altri una copia del questionario sull'archivio istituzionale, indicare gli indirizzi email qui sotto. Se non si desidera inviarlo ad altri, il campo può essere lasciato vuoto. N.B.: riceverete una copia del questionario compilato all'indirizzo email indicato nella sezione Informazioni di Contatto.

Se si desidera inviare una ricevuta del questionario completato a contatti aggiuntivi, aggiungere gli indirizzi email qui sotto.


  1. Benvenuti
  2. Informazioni di Contatto
  3. Archivio Istituzionale 
  4. Contatti Aggiuntivi 
  5. Commenti
  6. Invio

Commenti


Per domande, commenti o dubbi riguardanti l'implementazione di EDS in generale, visitare EBSCO Connect.