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SUMMER URBAN PROGRAM 2022 Application


Our Programs: 


The Phillips Brooks House Association’s Summer Urban Program (SUP) is a collection of 12 summer programs serving youth from Boston and Cambridge 


SUP Camps: 10 summer day camps provide both academic instruction and summer recreation to 700 children between the ages of 6 and 13. (Children who turn 6 by September 1, 2022 and have completed a year of full-day Kindergarten may apply). 


SUP Camps (by Community)
  • Boston Refugee Youth Enrichment (English language learners, Dorchester)
  • Cambridge Youth Enrichment (Cambridge)
  • Chinatown Adventure (Boston’s Chinatown) 
  • Franklin IO (Franklin Field & Hill neighborhoods)
  • Keylatch Summer Program (South End, Lower Roxbury)
  • Mission Hill Summer Program (Mission Hill) 
  • Native American Youth Enrichment (indigenous youth from Greater Boston accepted)
  • Roxbury Youth Initiative (Roxbury)
  • South Boston Outreach Summer (South Boston)


Junior Leaders in Community (JLINC): This program serves 15 rising 9th graders from Boston and Cambridge. The program provides opportunities for recreation, and academic instruction three days per week. Participants serve as junior-counselor-in-training 2 days per week. Teens earn a $450 stipend for participating. Priority is given to youth who participated in SUP Camps in previous summers.    


Recent Immigrant Summer Enrichment (RISE): This program serves students from Greater Boston area high schools who are English Language Learners. Participants must be between the ages of 14-19. RISE is FREE to all participants.

What to Expect: 

  • All SUP programs run for 6 weeks (July 5 - August 12) 

  • Each camp is divided into classes of 10 campers. Classes are led by college-student "senior counselor" and a teen employee from the community, "junior counselor." 

  • Programming includes: field trips, camping, swimming, field trips, project based learning & classroom activities* [health and safety guidelines permitting].

  • Socio-emotional learning and restorative practices are the focus of all programs


Dates/Logistics 
  • Dates: July 5 - August 12th

  • Camp hours will be from 9:00 AM to 4:00 PM. Fridays July 15, July 29 and August 12 the hours will be 9:00 AM to 12:00 PM for youth, to allow time for staff and curriculum development. RISE hours are 4:00pm-7:00pm.

  • Most programs have a central pick up and drop off location, but BRYE, Franklin, RYI, NAYEP and South Boston have some “bus stop” shuttle service.* [Shuttle use may incur an extra fee].

  • SUP Camps costs $140 for one child and $120 for each additional sibling. If this fee presents a challenge to you please fill out a fee waiver request form. RISE is free and JLinC comes with a stipend to youth.


Registration


  • Applications are reviewed on a rolling basis. Applicants will be notified of eligibility and acceptance upon review of completing Part I of the application. 


  • The application has 2 parts 


  • Returning campers, income-eligible families, and children representing the communities/ neighborhoods that each camp serves are given priority for enrollment if they submit Part I of the application before May 1, 2022


  • May 15 is the priority application deadline for all campers- if you do not complete Part I of the application before May 15, we cannot guarantee that your camper will be able to enroll in camp by the first day of program. 


  • Part II of the application and all associated documents are due on June 1. 

    • Campers MAY NOT attend camp until all forms are submitted AND

    • Immunizations uploaded AND

    • Payment has been received or a scholarship awarded


  • You must fill out one application for each participating child. If you have any questions at all, don’t hesitate to call us at (617) 249-3293 or email sup@pbha.org. We look forward to meeting and working with you.


Registration Checklist


Part I: 

  • Registration Form (please indicate which camp you are applying for)


Part II:

  • Form #1: 

    • Release Form

    • Consent for data collection

  • Form #2:

    • Health information, medical insurance and emergency contacts

    • Immunization Record (SIGNED BY A DOCTOR) 

Campers must have all immunization required by the department of public health to participate in camp

  • Medical History and Medication Form (if your child needs to take medication at camp) 


  • Form #3: Pick-up Transportation Form  


  • Teacher/Counselor Questionnaire Form


Participant Fee 

  • Check or money order in the amount specified

  • Online payments can be made at: 

  • Payment Plan

Nuestros programas:

 

El Programa Urbano de Verano (SUP, por sus siglas en inglés) de la Asociación Phillips Brooks House es un conjunto de 12 programas de verano que sirven a los jóvenes de Boston y Cambridge

 

Campamentos SUP: Diez campamentos diurnos de verano proporcionan tanto instrucción académica como recreación de verano a 700 niños entre las edades de 6 y 13. (Los niños que cumplan 6 años antes del 1º de septiembre de 2022 y hayan completado un año de Kínder de jornada completa pueden solicitarlo).

 

 

Campamentos de SUP (por comunidad)

●        Boston Refugee Youth Enrichment (Estudiantes de inglés, Dorchester)

        Cambridge Youth Enrichment (Cambridge)

        Chinatown Adventure (Barrio chino de Boston)

        Franklin IO (Barrios Franklin Field y Hill)

        Keylatch Summer Program (South End, Lower Roxbury)

        Mission Hill Summer Program (Mission Hill)

        Native American Youth Enrichment (se aceptan jóvenes indígenas del área metropolitana de Boston)

        Roxbury Youth Initiative (Roxbury)

        South Boston Outreach Summer (South Boston)

 

Líderes Jóvenes en la Comunidad (JLINC, por sus siglas en inglés): Este programa atiende a 15 alumnos de 9º grado de Boston y Cambridge. El programa ofrece oportunidades de recreación e instrucción académica tres días por semana. Los participantes actúan como consejeros junior en entrenamiento dos días a la semana. Los adolescentes ganan un estipendio de $400 por participar. Se da prioridad a los jóvenes que participaron en los campamentos SUP en veranos anteriores.   

 

Enriquecimiento de verano para inmigrantes recientes (RISE, por sus siglas en inglés): Este programa atiende a los estudiantes de las escuelas secundarias del área metropolitana de Boston que son estudiantes de inglés. Los participantes deben tener entre 14 y 19 años.

 

Qué esperar:

        Todos los programas de SUP tienen una duración de 6 semanas (del 5 de julio al 12 de agosto)

        Cada campamento se divide en clases de 10 campistas. Las clases están dirigidas por un estudiante universitario "consejero senior" y un empleado adolescente de la comunidad, "consejero junior".

        La programación incluye: excursiones, acampada, natación, aprendizaje basado en proyectos y actividades en el aula* [si las directrices de salud y seguridad lo permiten].

        El aprendizaje socio-emocional y las prácticas restaurativas son el eje de todos los programas

 

 

Fechas/Logística

      Fechas: Del 5 de julio al 12 de agosto

        El horario del campamento será de 9:00 AM a 4:00 PM. Viernes  15 de julio, 29 de julio, y 12 de augusto el horario será de 9:00 AM a 12:00 PM para los jóvenes, para dar tiempo al personal y al desarrollo del plan de estudios. Las horas de RISE están

       La mayoría de los programas tienen una ubicación central para recoger y dejar a los participantes, pero BRYE, Franklin, RYI, NAYEP y South Boston cuentan con un servicio de lanzadera en una "parada de autobús".* [El uso de la lanzadera puede conllevar una tarifa adicional].

       Los campamentos de SUP cuestan $140 por un niño/a y $120 por cada hermano/a adicional. Si esta cuota supone una dificultad para usted, por favor, rellene un formulario de solicitud de exención de cuota. RISE = free!

Registro

 

        Las solicitudes se revisan de forma continua. Los solicitantes serán notificados de su elegibilidad y aceptación una vez revisada la Parte I de la solicitud.

 

        La aplicación consta de 2 partes

 

        Los campistas que regresan, las familias que reúnen los requisitos de ingresos y los niños que representan a las comunidades/barrios en los que cada campamento presta servicios tienen prioridad para inscribirse si presentan la Parte I de la solicitud antes del 1º de mayo de 2022.

 

        El 15 de mayo es la fecha límite de solicitud prioritaria para todos los campistas- si no completa la Parte I de la solicitud antes del 15 de mayo, no podemos garantizar que su campista pueda inscribirse en el campamento para el primer día del programa.

 

        La parte II de la solicitud y todos los documentos asociados deben presentarse el 1 de junio.

        Los campistas NO PUEDEN asistir al campamento hasta que no se presenten todos los formularios Y

        Se suban al sistema todas las vacunas Y

        Se haya recibido el pago o concedido una beca

 

Debe rellenar una solicitud por cada niño/a participante. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarnos al (617) 249-3293 o enviar un correo electrónico a sup@pbha.org. Esperamos conocerle y trabajar con usted.


Lista de verificación del registro


Parte I:

       Formulario de inscripción (por favor, indique el campamento que solicita)

 

Parte II:

    Formulario #1

  • Formulario de consentimiento para recopilación de los datos

  • Formulario de autorización y fotografía

Formulario #2:

  • Formulario de salud y seguro médico y personas para emergencia

  • Cartilla de vacunación (FIRMADA POR UN MÉDICO): Los campistas deben tener todas las vacunas requeridas por el departamento de salud pública para participar en el campamento

  • Formulario de  h istorial médico por medicación (si su hijo/a necesita tomar medicamentos en el campamento)

Formulario #3: de transporte y liberación de los campistas 

Formularios del cuestionario para maestros/consejeros

Cuota del participante

     Cheque o giro postal por el importe indicado

     Los pagos en línea pueden realizarse en:

     Plan de pago

 

About Part 1 of the Application:
  • This application includes all information required to be considered for a spot at the program you choose. The program will contact you for more information within 2 weeks.
  • You must fill out all the information completely and accurately.
  • You must submit this form once for each child interested in the programs.
Information needed to complete this form:
  • Contact information for child, parent/guardian(s)
  • School information for child
  • Documentation of household income and assistance programs
Thank you for your interest in PBHA's Summer Urban Program! If you have overall questions, contact sup@pbha.org. Please contact each program directors for specifics about each program, and the Leaders program with questions about Junior Counselor staff positions for 15-21 year olds - youth can apply on the PBHA website. 

Program dates are from July 5 - August 11th, 2022 (subject to change due to Boston and Cambridge school district calendars). Deadline for applications is May 15, 2022. 


Sobre el proceso de solicitar parte 1:
  • Esta solicitud incluye toda la información requerida para ser considerada para un lugar en el programa que elija. Este formulario de interés expresa su deseo de solicitar a un programa. El programa le contactará para mas información dentro de 2 semanas.
  • Tiene que completar todo la información completamente y precisamente.
  • Tiene que entrar este formulario para cada niño interesado en los programas.
Información necesario para completar este formulario:
  • Información de contacto de nino, los padres/guardian(es)
  • Información de la escuela para cada niño
  • Documentación de ingreso familiar y los programas de asistencia 
Gracias por su interés en el Summer Urban Program de PBHA! Si usted tiene algunas preguntas, no dude en contactar sup@pbha.org. Por favor contacte cada director del programa para los específicos de cada programa, y el programa de Leaders sobre las aberturas de posición personal de Junior Counselor, para los entre 14-21 de edad. Los jóvenes pueden postularse en www.pbha.org. 

Las fechas del programa son del 5 de julio al 11 de agosto de 2022 (sujeto a cambios debido a los calendarios del distrito escolar de Boston y Cambridge). La fecha límite para regresar a los programas es el 15 de mayo de 2022.

Please select a program/Por favor escoja un programa:

Child information/Información de nino















School information/Información de escuela




Grade in school entering this Fall / Año que entrara este otoño




Parent/Guardian 1








This should be an email you check regularly. Confirmation of this application and follow up materials and notifications will be sent to this address./Debe ser un correo que compruebe con frecuencia. Confirmación de este formulario, materiales siguientes y notificaciones estarán mandado a este correo. 
Parent/Guardian 1 Address (information should also be the primary residence for the child/)/Dirección del Guardián 1 (la información también debe ser la residencia primaria del nino)





(e.g. on my home phone from 7pm-10pm Monday through Thursday)
Parent/Guardian 2












(e.g. on my home phone from 7pm-10pm Monday through Thursday)
Household Information/Información del Hogar




*** Parents may be asked to provide proof of income and benefits.
Sibling Information / Hermanos información

Please list their names and birth dates if they will be attending program / Por favor escriba sus nombres y cumpleanos si atenderán):



Junior Leaders in Communities (JLinC) Specific Questions

Thank you for your interest in applying to Junior Leaders in Communities (JLinC)! Affiliated with the Phillips Brooks House Association at Harvard University, JLinC is a summer program committed to providing academic enrichment and leadership development for rising ninth graders in Boston and Cambridge. For six weeks during the summer, participants will attend classes, workshops, and field trips planned by directors. Participants will also complete service-learning projects and projects at the camps they have attended in previous summers. Participants will each receive a stipend of $450 upon the completion of the program. 
For youth participant:



For Parent/Guardian:


Optional - Send a message about SUP to other families! / Opcional - Enviar un mensaje sobre SUP a otras familias!

Emails you type below will be sent a message about SUP and not added to any other lists.






Thank you for applying! Press submit below/Gracias por solicitar! Presione 'submit' abajo


You will receive a confirmation email that your information has been recorded successfully. Please check your email for further details about the application process.


(It may take a few seconds to submit).


Recibirá un correo electrónico confirmando que su información ha sido registrado exitosamente. Por favor compruebe su correo electrónico para mas información sobre el proceso de solicitar.


(Puede tomar unos minutos para enviar)