Big Thought
THRIVING MINDS
 Un programa de Big Thought


2022-2023 Paquete de Inscripción

 Gracias por su interés en Thriving Minds After School Programa ("Programa"). En las páginas siguientes encontrará formularios que deben ser llenados por un padre o tutor para que su hijo se inscriba en el programa.  Por favor lea y complete cada página cuidadosamente.  

Tenga en cuenta: "Niño" y "Estudiante" son términos que se utilizan indistintamente en el siguiente paquete y formularios. Su hijo no podrá asistir al programa hasta que el personal del Programa reciba todos los documentos requeridos. Devuelva los formularios lo antes posible ya que el cupo es limitado y las inscripciones se hacen siguiendo el orden en el que se reciben los documentos.

Además, se debe completar una solicitud por separado para CADA niño que se inscriba.

Este programa está basado en pago de colegiatura. Asegúrese de revisar el Acuerdo de inscripción en la página 10. 

Si tiene preguntas sobre el programa, contacte a Big Thought por correo electrónico a  afterschool@bigthought.org o por teléfono al 214-520-0023.
Lista de artículos necesarios para completar el formulario
Para completar esta solicitud, deberá tener lista la siguiente información:
  1. Número de identificación escolar de su estudiante
  2. Información del seguro de salud para el estudiante (nombre de la compañía de seguros y número de teléfono)
  3. Información de contacto de emergencia (nombre, teléfono y dirección de correo electrónico)
  4. Personas aprobadas que pueden recoger al estudiante (nombre, teléfono e información de identificación con foto)

Actualización de inscripción
Actualmente, debido a la cantidad de estudiantes inscritos previamente, que satisfacemos por orden de llegada, el programa ha alcanzado la capacidad máxima y su estudiante será colocado en una lista de espera para nuestro programa. A medida que haya más lugares disponibles, nos aseguraremos de notificarle y brindarle más información en el futuro. Por favor complete esta solicitud para que su estudiante sea colocado en la lista de espera.

Solicitud de inscripción

Por favor complete todas las páginas. Cuando haya terminado, enviará su firma electrónica y luego recibirá un correo electrónico pidiéndole que verifique su dirección de correo electrónico. Haga clic en el enlace del correo electrónico para confirmarlo y luego ha completado el proceso de solicitud.
Información del estudiante
Nombre legal del estudiante









* El número de identificación del estudiante está disponible en la oficina principal de la escuela.

(DD/MM/YYYY)





Información de emergencia
La siguiente información se requiere en caso de una emergencia. Se llevará este formulario de información médica y salud con su hijo a la clínica/hospital más cercano para que pueda ser de ayuda a los paramédicos y al personal del hospital. También se requiere que los estudiantes tengan esta hoja durante todas las excursiones, si está programado como parte de este Programa.








En caso de una emergencia médica, ¿con quién podemos comunicarnos?















Información de salud
* Toda la documentación e información médica anotada y / o relacionada con este cuestionario se manejará y mantendrá como confidencial. Esta información podría compartirse según sea necesario. Nuevamente, se mantendrá la confidencialidad.

(En caso afirmativo, los detalles se probarán en la página 4.)



El personal no puede entrar al baño para ayudar a un estudiante de ninguna manera. El estudiante no debe usar pull-ups o pañales.
Historial médico presente / pasado del estudiante




Yo, el abajo firmante, por la presente autorizo ​​al personal de Big Thought a que se comunique con las personas y proveedores de atención médica nombrados en este formulario y autorizo ​​a los médicos, clínicas, hospitales y otros nombrados a proporcionar transporte de emergencia y atención médica a dicho estudiante. En el caso de que los médicos, padres / tutores o cualquier persona nombrada en este formulario no puedan ser contactados, el personal de Big Thought y el personal de la escuela están autorizados a tomar cualquier acción que se considere necesaria para brindar atención de emergencia a dicho estudiante. (paráfrasis de la Sección 35.01, Código de Familia de Texas). POR LA PRESENTE ACEPTO RENUNCIAR, LIBERAR, INDEMNIZAR Y RESPONSABILIZAR A BIG THOUGHTHT Y DALLAS ISD, sus respectivos funcionarios, afiliados, propietarios, directores, contratistas, agentes y empleados de cualquier reclamo, responsabilidad y causa de acción formulada contra BIG THOUGHY Y / O DALLAS ISD debido a los actos, omisiones o negligencia de BIG THOUGHT Y / O DALLAS ISD, sus empleados o agentes. Certifico que soy un padre con el control legal del estudiante, el tutor legal del estudiante o que otro tribunal ordenó el control del estudiante. Entiendo que debo notificar al Programa por escrito para cambiar cualquier información en este formulario o para revocar cualquier consentimiento otorgado en este documento. Entiendo que es un delito del código penal falsificar información para la inscripción. Testifico que toda la información contenida en este documento es verdadera y correcta.

Página 4

Alergias alimentarias
Marque los alimentos que han provocado una reacción alérgica en su hijo, Leve = la reacción es apenas perceptible o causa irritación leve;
Moderado = la reacción puede requerir medicación u otra intervención que no sea de emergencia;
Grave = la reacción es potencialmente mortal si no se trata de inmediato (Ambulancia o visita inmediata a la sala de emergencias)
Leve Moderado Grave




(Please describe)

(Please describe)

ADULTOS AUTORIZADOS

Los padres / tutores que figuran a continuación, así como los tres contactos que figuran en la página siguiente, podrán recoger a un estudiante, si está marcado para recogerlo. La información que figura a continuación reemplazará toda la información existente sobre los contactos de recolección en el momento en que el personal de Programa reciba este formulario. No se ingresan contactos en el sistema sin PHOTO ID. Los hermanos mayores pueden recoger siempre que haya una carta de permiso firmada y una identificación con foto del hermano en el archivo con el personal de Programa en el campus. Se deben proporcionar copias de estas ID con foto al personal de Programa en la ubicación del Programa.

Tome en cuenta: Si el niño no puede ser entregado al padre o madre que no tiene su custodia, tenemos que tener la documentación legal en el expediente.
MADRE O PADRE O TUTOR CUSTODIAL (Necesario)













SEGUNDO PADRE O TUTOR (Opcional)













ADULTOS AUTORIZADOS, Continuado
Complete los siguientes campos con la información de contacto de tres personas adicionales que pueden recoger a su hijo (se requieren al menos dos (2) y deben ser diferentes del padre/tutor).  Debe ingresar el tipo de identificación con foto que tienen y cuál es el número de identificación de la identificación con foto.  
Contacto 1 (Necesario)







Contacto 2 (Necesario)







Contacto 3







Protocolos de salud y seguridad mejorados
Entiendo que el personal de Big Thought y la instalación están participando en ciertas actividades para mantener a todos seguros durante esta crisis de salud pública. Me comprometo a adherirme a estos protocolos de salud y seguridad mejorados, y a cualquier mejora adicional a estos protocolos a medida que se realizan.


LA FACILIDAD NO PERMITA LA ENTRADA A NINGUNA PERSONA QUE:

  • Tiene una temperatura de 100,4 oF o superior;

  • Tiene signos o síntomas de una infección respiratoria, como tos, dificultad para respirar, dolor de garganta o fiebre de bajo grado;

  • En los 14 días anteriores ha tenido contacto con alguien:
con un diagnóstico confirmado de COVID-19; 
bajo investigación para COVID-19; O 
enfermo con una enfermedad respiratoria

NOTIFICARÉ INMEDIATAMENTE LA FACILIDAD si yo, cualquier miembro de mi hogar, o cualquier persona con la que mi hogar ha estado en estrecho contacto con:

  • Un caso sospechoso o confirmado de COVID-19 (por ejemplo, contacto cercano en el hogar, trabajo, servicio religioso, reunión social).

  • Para profesionales médicos: Si se produce contacto mientras se usa equipo de protección personal recomendado o EPI (por ejemplo, batas, guantes, respirador N95 desechable certificado por NIOSH, protección ocular), ese contacto NO se considerará contacto cercano a los efectos de este protocolo.

ESTARÉ FAMILIARIZADO CON LOS PROTOCOLOS MEJORADOS Y CUMPLIRÉ CON NOSOTROS. Estos incluyen:

  • Al momento de la entrega, un miembro del personal tomará la temperatura de cada niño que es dejado. Si el niño no tiene una temperatura de 100,4 oF o superior u otros síntomas de una infección respiratoria, el miembro del personal guiará al niño al área del programa.

  • No entraré en las instalaciones a menos que sea invitado específicamente por el personal de la instalación. Acepto que me tomen la temperatura antes de cualquier entrada invitada a las instalaciones.

  • Entiendo que el Programa dura hasta las 6:00 p.m. Voy a dejar y recoger a mi hijo a la hora acordada Y llamar a la instalación si hay una situación que requiere que sea temprano, de modo que el personal puede reunirse conmigo en mi vehículo, o tarde y otros arreglos se han hecho para recoger. Se recomienda encarecidamente una llamada de cortesía 15 minutos antes de la recogida para garantizar un servicio de recogida oportuno.

  • Big Thought y la facilidad permitirán a los niños llevar un cambio de ropa con ellos en una bolsa Ziploc sellada, para mantener en las instalaciones según sea necesario. Las bolsas serán limpiadas por el personal antes de ser llevadas dentro de las instalaciones. Los niños no pueden traer ninguna otra posesión con ellos.
También entiendo que la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas tendrá la autoridad para entrevistar a niños, o personal, e inspeccionar y auditar los registros de niños y instalaciones sin consentimiento previo. La instalación establecerá disposiciones para entrevistas privadas con cualquier niño o miembro del personal; y para el examen de todos los registros relacionados con el funcionamiento de las instalaciones para esta función de cuidado de niños de emergencia.

Carta de Entendimiento para Padres

1. Reconozco que recibiré una copia del Manual para padres / tutores del Programa al completar este formulario, y que lo revisaré.

2. El Programa Thriving Minds After School seguirá la Política de Disciplina descrita en el Manual para Padres/Tutores. Los problemas de comportamiento y disciplinarios se abordarán según la gravedad. La Política de disciplina debe revisarse para obtener más detalles.

3. Los estudiantes deben estar totalmente capacitados para ir al baño (totalmente independientes en el baño). El personal no puede entrar y ayudar a los estudiantes de ninguna manera (es decir, ayudar con los cierres de pantalones, subir pantalones). Absolutamente no se permiten pull ups o pañales. Entendemos que ocurren accidentes, pero los accidentes excesivos (3 o más por semana) resultarán en una reevaluación de la admisión del estudiante al programa.

4. Política de retiro tardío: los niños deben ser recogidos antes de la hora de finalización del Programa indicada. Cada niño recibe un recojo tardío sin cargo antes de que se cobren tarifas adicionales. Después de la primera vez que llega tarde, se le cobrará a los padres / tutores una tarifa de $ 1.00 por minuto por cada minuto de retraso. Los niños que son recogidos tarde más de cinco veces pueden ser despedidos del programa.

5. No está permitido pelear en el Programa. Dependiendo de las circunstancias, los niños pueden ser despedidos por pelear.

6. Los niños deben venir directamente al Programa después de que finalice el día escolar regular. El padre / tutor debe informar al personal del Programa con anticipación, en caso de que un niño no asista al programa ese día.

7. Si un niño abandona el (los) área (s) del Programa sin el permiso de un miembro del personal del Programa, el niño será expulsado del Programa. Un niño siempre debe pedir permiso para salir de una habitación o un patio de juegos, etc., a menos que ocurra una emergencia obvia.

8. Se alienta a todos los niños a quedarse hasta el final del día del Programa para recibir todos los beneficios de las actividades del Programa.

9. Como se indicó, solo los adultos autorizados pueden recoger a los niños.

10. Entiendo que Big Thought lleva a cabo una evaluación anual del Programa, y como parte de esa evaluación, Big Thought puede administrar encuestas a mi hijo, administrar evaluaciones académicas y / o de aprendizaje social y emocional a mi hijo y puede acceder a los registros de los estudiantes en cumplimiento Con la normativa FERPA. Entiendo que Big Thought:

• Mantener toda la información individual confidencial en la medida permitida por la ley.

• Nunca informe a un niño por su nombre o información de identificación y solo compartirá información en conjunto (es decir, los resultados generales), por lo que no se publicará información de identificación personal sobre un niño del Programa.

• También entiendo que mi consentimiento es voluntario. Mi decisión de permitir o no que mi estudiante participe en la evaluación del Programa no perjudicará mis relaciones presentes o futuras con Big Thought o con el maestro de la escuela de mi estudiante u otro funcionario escolar. Si permito que mi estudiante participe, soy libre de descontinuar la participación en cualquier momento sin prejuicios. Entiendo que si retiro a mi estudiante del proyecto, la información de mi estudiante se eliminará de los resultados del proyecto. Entiendo que puedo solicitar copias de las herramientas de evaluación comunicándome con Big Thought en Shannon.epner@bigthought.org

11. Como parte de la experiencia de mi estudiante en el Programa, mi estudiante participará en Dallas City of Learning (DCoL), una iniciativa educativa y una plataforma en línea diseñada para ayudar a los estudiantes a descubrir nuevos intereses, desarrollar habilidades y obtener reconocimiento por sus logros de aprendizaje. DCoL es una asociación con la Oficina del Alcalde de Dallas y Dallas ISD, y es administrado por Big Thought. Se compartirá con DCoL una parte de los datos que se proporcionaron, incluido el nombre del estudiante, la fecha de nacimiento y el correo electrónico o teléfono del padre / tutor, para permitir la participación de su estudiante.
permiso para que mi hijo participe en la Evaluación del Programa como se describe en el Artículo # 9.

Autorización con Previo Conocimiento y Permiso para Publicar

Yo, el abajo firmante, para una consideración buena y valiosa, cuyo recibo y suficiencia se reconoce por la presente, como padre o tutor de mi estudiante, por la presente (1) autorizo ​​a Big Thought ("Big Thought") y su Junta de Directores, funcionarios , empleados, agentes, representantes y asociados de su personal respectivo y cualquier persona autorizada por ellos el derecho irrestricto e irrevocable de fotografiar, grabar en video y grabar a mi estudiante en relación con los programas Big Thought en los que mi estudiante está participando, ha participado o participará ("Programas") y (2) otorgará a Big Thought el derecho irrestricto e irrevocable de usar, publicar, reproducir, editar, adaptar, modificar, exhibir, proyectar, distribuir y exhibir tales fotografías, videos y grabaciones, y mi nombre, imagen y semejanza del estudiante, voz y declaraciones, información biográfica e historia (individual y colectivamente, el "Contenido"), en cualquier forma de medio ahora conocido o desarrollado posteriormente (incluyendo, sin limitación, prin t, digitales, electrónicos, visuales, de radiodifusión, Internet, redes sociales u otros), individualmente y en conjunto con otros contenidos, en todo el mundo a perpetuidad.

Big Thought poseerá todo el Contenido y cualquier otro resultado generado por mi estudiante como parte de la participación de mi estudiante en los Programas Big Thought, y cualquier material físico al que se adhiera dicho Contenido, incluidos, entre otros, cintas de video, grabaciones de audio, fotografías. , materiales impresos, lienzos, cartulinas o medios digitales, incluidos los derechos de autor y otros derechos sobre dicho Contenido y materiales. En mi nombre y en el de mi estudiante, por la presente asigno, transfiero y transmito irrevocablemente todos los derechos, títulos e intereses en y para el Contenido a Big Thought. En mi nombre y en el de mi estudiante, libero y renuncio a cualquier reclamo en relación con el uso del Contenido como se autorizó expresamente anteriormente, incluyendo, sin limitación, cualquier reclamo de derechos de privacidad, publicidad, infracción de derechos de autor, difamación, los llamados “Derechos morales” o crédito. También libero y renuncio a cualquier derecho que yo o mi estudiante tengamos de inspeccionar o aprobar el Contenido o cualquier uso del mismo como se autorizó expresamente anteriormente. Además, renuncio al derecho a recibir regalías u otras compensaciones relacionadas con el uso del Contenido.

En mi nombre y en el de mi estudiante, por la presente eximo y libero y libero para siempre a Big Thought y a todas las personas, corporaciones o entidades legales que actúen con su permiso o bajo su autoridad, de todos y cada uno de los reclamos, demandas y causas de acción que yo , mi estudiante, nuestros respectivos herederos, representantes, ejecutores, administradores o cualquier otra persona que actúe en mi nombre o en el de mi estudiante o en el nombre de mi herencia o la de mi estudiante tienen o pueden tener por razón de este acuerdo o el uso del Contenido como se autoriza expresamente a continuación.

Reconozco que Big Thought está llevando a cabo sus actividades confiando expresamente en lo anterior, y declaro y garantizo que no soy, y que mi estudiante no es, parte de ningún otro acuerdo existente que me impida a mí oa mi estudiante entrar en este acuerdo o la concesión de los derechos anteriores a Big Thought o que causaría que los términos de este acuerdo no tuvieran plena vigencia y efecto.
PARA UN MENOR DE EDAD O PERSONA BAJO TUTELA: 
Yo, el firmante de este documento, declaro que soy el padre y / o tutor del menor mencionado a continuación. Declaro que tengo la autoridad legal para, y por el presente lo hago, ejecutar el consentimiento anterior y liberarlo en nombre de dicho menor.
permiso para que Big Thought use la foto o la imagen de mi estudiante como se describe anteriormente.

Acuerdo de Colegiatura

Usted está inscribiendo a su estudiante en un programa pago de Thriving Minds After School ("Programa") para el año escolar 2022-23 y está de acuerdo en pagar las cuotas de colegiatura que se establecen en este Acuerdo.  Deberá firmar y devolver el Acuerdo de Colegiatura para completar la matrícula.  Al firmar este acuerdo usted reconoce que este es un programa pago y que para ser justos con todos los participantes en el Programa de Thriving Minds, se requiere que el pago se realice puntualmente. En este momento, nuestro portal de pago no puede aceptar giros bancarios/ACH. Los pagos deben realizarse con tarjeta de crédito/débito, cheque o giro postal. 


Montessori Academy at Hernandez
Lakewood Elementary
Lakewood
Opciones de pago
La matrícula de Thriving Minds After School se remitirá con un prepago semanal y vence el viernes anterior a cada semana del programa. (Por ejemplo, si la semana del programa comienza el lunes 22 de agosto de 2022, el pago vence el viernes 19 de agosto de 2022). No se cobrará la matrícula para los días programados fuera del programa, como vacaciones estudiantiles, vacaciones escolares, etc.
Proceso de pago
El pago debe realizarse el viernes anterior a cada semana del programa. El pago se entregará al personal de Thriving Minds en la ubicación de su programa. Los pagos se pueden realizar con TARJETA DE CRÉDITO, TARJETA DE DÉBITO, CHEQUE u ORDEN DE DINERO (pagadero a: Big Thought). La información de inicio de sesión para pagos con TARJETA DE CRÉDITO y DÉBITO se proporcionará después de la primera semana de programación.
Matrícula
Se aplica una tarifa de inscripción no reembolsable de $ 25 por solicitud (estudiante) y el pago de la primera semana de programación vence el primer día del Programa. Si un estudiante se retira del Programa pero desea volver a inscribirse en el Programa en el futuro, se le cobrará nuevamente la tarifa de inscripción de $ 25.
Política sobre retiro y devoluciones
  • Las tarifas de matrícula se cobran semanalmente y no se prorratean por la asistencia diaria.
  • Las tarifas de matrícula mantienen el lugar de su hijo en el programa y no se suspenderán si un estudiante necesita ausentarse por un período prolongado. Si una ausencia se extiende más allá de una semana, sugerimos retirar al estudiante del programa para evitar pagar la matrícula continua; sin embargo, si todavía hay un lugar disponible, deberá volver a inscribir al estudiante para que se reincorpore (esto incluye la tarifa de inscripción).
  • Las tasas de matrícula no se prorratean por llegadas tardías o recogidas anticipadas.
  • Se cobrará una tarifa de $ 1 por minuto por retiro tardío del Programa.
  • No se otorgarán reembolsos por ausencias de los estudiantes (incluyendo enfermedad, vacaciones, suspensión, despido debido a violaciones descritas en el Manual de Padres, etc.). A discreción de la administración, se pueden otorgar créditos en la cuenta si no se puede entregar la programación.
  • Si un estudiante es expulsado del Programa por violar una política del Manual, se cobrará una tarifa de procesamiento de $ 20.
  • Si un estudiante debe retirarse del programa, un padre o tutor debe completar un formulario de Aviso de retiro y enviarlo al personal del Programa no menos de una semana (cinco días hábiles) antes de la fecha de retiro para evitar costos de matrícula adicionales y retrasos. cargos. Si no se completa un Aviso de retiro, es posible que se le cobre a su cuenta y el pago se debe remitir en el momento del retiro oficial.
Política sobre pagos retrasados
Se aplicará un cargo por pago atrasado de $ 10.00 por semana después de un pago atrasado. El pago se considera atrasado si no se realiza el viernes anterior a cada semana del programa. Se permitirá que los estudiantes continúen asistiendo hasta cinco días después de la fecha de vencimiento del pago. Después de cinco días, los estudiantes no pueden asistir hasta que se realice el pago.
Yo, el abajo firmante, entiendo y acepto los términos indicados en este Acuerdo de Colegiatura.
Contrato de Conducta del Estudiante
Su estudiante recibirá esto durante las dos primeras semanas de programación. Al iniciar a continuación, usted reconoce que ha revisado este documento:

Como participante del Programa, entiendo que debo:
  1. Seguir todas las reglas del programa.
  2. Cumplir con las reglas que debo seguir durante el día escolar.
  3. Tratar a todos los adultos a cargo con respeto.
  4. Tratar a todos los estudiantes con respeto.
  5. Presentarme al programa directamente después de clases todos los días.
  6. Pedir permiso para salir o dejar cualquiera de las áreas designadas.
  7. Participar en todas las actividades.
  8. Animar a mis padres a que asistan a eventos.
  9. ¡Divertirme!

Reconocimiento final

El Programa no tiene licencia del Estado de Texas.

Big Thought opera de acuerdo con la política del Departamento de Agricultura de los EE. UU. Y la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas, que prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad o discapacidad.

Yo, el/la abajo firmante, autorizo a Big Thought para que, con fines de evaluación de programa, le administre a mi hijo(a) cuestionarios, evaluaciones académicas y/o sociales y de aprendizaje emocional, según se describe en el manual para padres y para que acceda a sus registros de estudiante de conformidad con las regulaciones de FERPA.

Acepto renunciar, liberar, dar de baja y eximir de responsabilidad a Big Thought y a sus directores, oficiales, síndicos, empleados, agentes y cesionarios, de cualquier responsabilidad, reclamos, demandas, demandas, juicios, pérdidas o gastos que puedan surgir o salir de, o se relacionen directa o indirectamente con, la participación de mi hijo/hija en el Programa en persona. Esto incluye, pero no se limita a, cualquier atención médica, ya sea de emergencia o de otra manera, que surja de un accidente o lesión incurrida por mi hijo/hija o la contracción de COVID-19 mientras participa en el Programa.
E-Signature
Este formulario utiliza la firma electrónica para aceptar su aprobación y aceptación de los formularios descritos anteriormente y en detalle en las páginas anteriores, en relación con el estudiante nombrado a continuación.

Haga clic en "e-Signature" para ir a la página final y firmar el documento.

TENGA EN CUENTA: después de firmar el documento, se le enviará un correo electrónico de verificación. ¡DEBE hacer clic en el enlace de ese correo electrónico para completar el proceso de firma electrónica!