SUP Camper Application 2023 - Part I

CHƯƠNG TRÌNH ĐÔ THỊ MÙA HÈ

Đơn Xin năm 2023


Chương Trình của Chúng Tôi: 


Chương Trình Đô Thị Mùa Hè (Summer Urban Program, hay SUP) của Hội Phillips Brooks House gồm 12 chương trình mùa hè phục vụ thanh thiếu niên từ Boston và Cambridge  


Trại SUP: Các trại hè trong 10 ngày chỉ dẫn học tập và giải trí mùa hè cho 700 trẻ em trong độ tuổi từ 6 đến 13. (Trẻ em tròn 6 tuổi trước ngày 1 tháng Chín, 2023 và đã hoàn tất một năm chương trình Mẫu Giáo nguyên ngày có thể nộp đơn xin tham gia).


Trại SUP (theo Cộng Đồng)

  • Cải Tiến Kỹ Năng cho Thanh Thiếu Niên Tị Nạn ở Boston (người học Anh ngữ, Dorchester)

  • Cải Tiến Kỹ Năng cho Thanh Thiếu Niên Cambridge (Cambridge)

  • Khám Phá Khu Phố Tàu (Khu Phố Tàu ở Boston) 

  • Franklin IO (Khu láng giềng Franklin Field & Hill)

  • Chương Trình Mùa Hè Keylatch (South End, Lower Roxbury)

  • Chương Trình Mùa Hè Mission Hill (Mission Hill) 

  • Sáng Kiến cho Thanh Thiếu Niên Roxbury (Roxbury)

  • Mùa Hè Tiếp Ngoại South Boston (South Boston)


Người Lãnh Đạo Trẻ Tuổi trong Cộng Đồng (Junior Leaders in Community, hay JLINC): Chương trình này dành cho 15 học sinh lên lớp 9 từ Boston và Cambridge. Chương trình cho cơ hội giải trí và chỉ dẫn học tập ba ngày mỗi tuần. Những người tham gia sẽ làm cố vấn cấp dưới trong 2 ngày huấn luyện mỗi tuần. Thanh thiếu niên nhận được một khoản trợ cấp (số tiền TBD) khi họ tham gia. Những thanh thiếu niên đã tham gia các Trại SUP trong những mùa hè trước được ưu tiên.  


Cải Tiến Kỹ Năng Mùa Hè cho Trẻ Mới Nhập Cư (Recent Immigrant Summer Enrichment, hay RISE): Chương trình này dành cho học sinh là Người Học Anh ngữ từ trường trung học ở Đại Địa Boston. Người tham gia phải trong độ tuổi từ 14 đến 19.

Những Điều Cần Biết: 

  • Tất cả chương trình SUP được thực hiện trong 6 tuần (ngày 6 tháng Bảy - 10 tháng Tám) 

  • Mỗi trại được chia thành nhiều lớp gồm 10 trại sinh. Những lớp học này do "cố vấn cao cấp” là sinh viên đại học/cao đẳng và một nhân viên thanh thiếu niên từ cộng đồng, là "cố vấn cấp dưới". 

  • các chuyến dã ngoại, cắm trại, bơi lội, hướng dẫn đọc và toán, nghệ thuật và thủ công, thể thao, học tập theo dự án & các hoạt động trong lớp* [theo hướng dẫn về sức khỏe và an toàn].

  • Học tập cảm xúc xã hội và thực hành phục hồi là trọng tâm của tất cả chương trình



Ngày/Hậu Cần 

  • 6 tháng 7 – 10 tháng 8
  • Trại sẽ hoạt động từ 9:00 sáng đến 4:00 chiều từ Thứ Hai đến Thứ Năm. Thứ Sáu hàng tuần, giờ hoạt động sẽ từ 9:00 sáng đến 1:00 trưa dành cho thanh niên để nhân viên có thời gian soạn chương trình giảng dạy. Giờ TĂNG là 4:00 chiều-7:00 tối.
  • Hầu hết các chương trình đều có điểm dừng trung tâm cho người tham gia, nhưng BRYE, Franklin, RYI, NAYEP và South Boston có dịch vụ xe buýt “dừng”.* [Có thể áp dụng phí bổ sung cho việc đưa đón. ].
  • Chi phí tham dự trại SUP là $100 cho mỗi đứa trẻ. Không có giảm giá anh chị em. Nếu bạn thấy phí này khó khăn, hãy điền vào mẫu yêu cầu phí miễn phí. RISE miễn phí và JLinC đi kèm với một khoản trợ cấp cho thanh niên.

 Ghi Danh


  • Đơn xin tham gia được duyệt xét trên căn bản luân phiên. Đương đơn sẽ được cho biết về tiêu chuẩn và có được nhận hay không sau khi duyệt xét Phần I đã điền của đơn xin. 


  • Đơn xin có 2 phần 


  • Trại sinh từng tham gia, gia đình đủ tiêu chuẩn về lợi tức và trẻ em đại diện cho cộng đồng/khu láng giềng nơi mỗi trại phục vụ được ưu tiên ghi danh nếu họ nộp Phần I của đơn xin trước ngày 15 tháng Năm, 2023. 


  • Ngày 15 tháng 5 là hạn chót nộp đơn ưu tiên cho tất cả các trại viên - nếu bạn không hoàn thành Phần I của đơn đăng ký trước ngày 15 tháng 5, chúng tôi không thể đảm bảo các trại viên sẽ có thể đăng ký. trước ngày đầu tiên của chương trình.


  • Phần II của đơn xin và tất cả tài liệu liên quan sẽ đáo hạn vào ngày 1 tháng Sáu. 

    • Trại sinh KHÔNG ĐƯỢC tham gia trại cho đến khi đã nộp tất cả mẫu

    • Đã cập nhật chủng ngừa

    • Đã nhận tiền trả hoặc được trao học bổng


  • Quý vị phải điền một đơn xin cho mỗi trẻ tham gia. Nếu quý vị có bất cứ thắc mắc nào, xin đừng ngại gọi cho chúng tôi theo số (617) 249-3293 hoặc gửi điện thư đến sup@pbha.org. Chúng tôi mong được gặp gỡ và cùng làm việc với quý vị.


 

Chương Trình Đô Thị Mùa Hè của Tổ Chức Phillips Brooks House tuân theo M.G.L.c111, ss. 3 và 127A và được Ban Dịch Vụ Kiểm Tra (Inspectional Services Department) cấp phép. 

Mọi thông tin có thể thay đổi.


Chương Trình Đô Thị Mùa Hè

 2023



Danh Sách Ghi Danh


Phần I: 

  • Mẫu Ghi Danh (xin cho biết quý vị xin tham gia trại nào)


Phần II:

  • Mẫu Sức Khỏe

  • Toa Thuốc (nếu con quý vị cần dùng thuốc khi ở trại) 

  • Mẫu Miễn Trừ

  • Mẫu Chuyên Chở và Miễn Trừ Trại Sinh 

  • Mẫu Thỏa Thuận Dữ Liệu

  • Mẫu Bản Câu Hỏi cho Giáo Viên/Cố Vấn


Hồ sơ đính kèm 

  • Hồ Sơ Chủng Ngừa (DO BÁC SĨ KÝ TÊN) 

Trại sinh phải được tất cả chủng ngừa theo đòi hỏi của ban sức khỏe công cộng thì mới được tham gia trại

  • Tiểu Sử Y Tế


Phí Tham Gia 

  • Ngân phiếu hoặc lệnh phiếu có số tiền cụ thể

  • Có thể trả tiền theo cách trực tuyến tại: 

  • Chương Trình Trả Tiền


Vui lòng gửi Gói đăng ký đã hoàn thành qua email tới Owen Ebose (sup@pbha.org) hoặc gửi thư tới:

Summer Urban Program

℅  Owen Ebose 

Phillips Brooks House

Harvard University, Harvard Yard

Cambridge, MA 02138-6565


Summer Urban Program

Our Programs: 


The Phillips Brooks House Association’s Summer Urban Program (SUP) is a collection of 12 summer programs serving youth from Boston and Cambridge 


SUP Camps: 10 summer day camps provide both academic instruction and summer recreation to 700 children between the ages of 6 and 13. (Children who turn 6 by September 1, 2023 and have completed a year of full-day Kindergarten may apply). 



SUP Camps (by Community)

  • Boston Refugee Youth Enrichment (English language learners, Dorchester)

  • Cambridge Youth Enrichment (Cambridge)

  • Chinatown Adventure (Boston’s Chinatown) 

  • Franklin IO (Franklin Field & Hill neighborhoods)

  • Keylatch Summer Program (South End, Lower Roxbury)

  • Mission Hill Summer Program (Mission Hill) 

  • Native American Youth Enrichment (indigenous youth  from Greater Boston accepted)

  • Roxbury Youth Initiative (Roxbury)

  • South Boston Outreach Summer (South Boston)


Junior Leaders in Community (JLINC): This program serves 15 rising 9th graders from Boston and Cambridge. The program provides opportunities for recreation, and academic instruction three days per week. Participants serve as junior-counselor-in-training 2 days per week. Teens earn a stipend (amount TBD) for participating. Priority is given to youth who participated in SUP Camps in previous summers.    


Recent Immigrant Summer Enrichment (RISE): This program serves students from Greater Boston area high schools who are English Language Learners. Participants must be between the ages of 14-19.

What to Expect: 

  • All SUP programs run for 6 weeks (July 6 - August 10) 

  • Each camp is divided into classes of 10 campers. Classes are led by college-student "senior counselor" and a teen employee from the community, "junior counselor." 

  • Programming includes: field trips, camping, swimming, field trips, project based learning & classroom activities* [health and safety guidelines permitting].

  • Socio-emotional learning and restorative practices are the focus of all programs


Dates/Logistics 

  • Dates: July 6 - August 10th

  • Camp hours will be from 9:00 AM to 4:00 PM. Each Friday the hours will be 9:00 AM to 12:00 PM for youth, to allow time for staff and curriculum development. RISE hours are 4:00 PM - 7:00 PM. 

  • Most programs have a central pick up and drop off location, but BRYE, Franklin, RYI, NAYEP and South Boston have some “bus stop” shuttle service.* [Shuttle use may incur an extra fee].

  • SUP Camps costs $100 for one child. There is no sibling discount. If this fee presents a challenge to you please fill out a fee waiver request form. 


Registration


  • Applications are reviewed on a rolling basis. Applicants will be notified of eligibility and acceptance upon review of completing Part I of the application. 


  • The application has 2 parts 


  • Returning campers, income-eligible families, and children representing the communities/ neighborhoods that each camp serves are given priority for enrollment if you submit Part I of the application before May 15, 2023. 


  • May 15 is the priority application deadline for all campers- if you do not complete Part I of the application before May 15, we cannot guarantee that your camper will be able to enroll in camp by the first day of program. 


  • Part II of the application and all associated documents are due on June 1. 

    • Campers MAY NOT attend camp until all forms are submitted AND

    • Immunizations uploaded AND

    • Payment has been received or a scholarship awarded


  • You must fill out one application for each participating child. If you have any questions at all, don’t hesitate to call us at (617) 249-3293 or email sup@pbha.org. We look forward to meeting and working with you.


____________________________________________________________________________________________________________

Phillips Brooks House Association’s Summer Urban Program complies with M.G.L.c111, ss. 3 and 127A and is licensed by the Inspectional Services Department. 

All information is subject to change.


Registration Checklist


Part I: 

  • Registration Form (please indicate which camp you are applying for)


Part II: due June 1, 2023

  • Form #1: 

    • Release Form

    • Consent for data collection

  • Form #2:

    • Health information, medical insurance and emergency contacts

    • Immunization Record (SIGNED BY A DOCTOR) 

Campers must have all immunization required by the department of public

health to participate in camp

  • Medical History and Medication Form (if your child needs to take medication at camp) 


  • Form #3: Pick-up Transportation Form  


  • Teacher/Counselor Questionnaire Form


Participant Fee 

  • Check or money order in the amount specified

  • Online payments can be made at: 

  • Payment Plan



Please submit completed Registration Packets by email to Owen Ebose (sup@pbha.org) or mail to:

Summer Urban Program

℅  Owen Ebose 

Phillips Brooks House

Harvard University, Harvard Yard

Cambridge, MA 02138-6565

Please select a program

Child information / Thông tin cho bé















School information/Thông tin trường học




Grade in school entering this Fall / Lớp mà bé sẽ học khoá này




Parent/Guardian 1 / Phụ huynh/người giám hộ #1








This should be an email you check regularly. Confirmation of this application and follow up materials and notifications will be sent to this address./Debe ser un correo que compruebe con frecuencia. Confirmación de este formulario, materiales siguientes y notificaciones estarán mandado a este correo. 
Parent/Guardian 1 Address (information should also be the primary residence for the child/) / Địa chỉ (chỗ ở) phụ huynh/người giám hộ #1 (địa chỉ này là chỗ ở của bé)





(e.g. on my home phone from 7pm-10pm Monday through Thursday)
Parent/Guardian 2 / Phụ huynh/người giám hộ #2












(e.g. on my home phone from 7pm-10pm Monday through Thursday)
Household Information/Thông tin gia đình




*** Parents may be asked to provide proof of income and benefits.
Sibling Information / Thông tin về anh chị em

Please list their names and birth dates if they will be attending camp / Nếu có, thì xin gia đình viết xuống tên và sinh nhật của mấy anh chị em.



Activities information / Thông tin về hoạt động
For information only. None of these options will affect the consideration of your application // Mấy câu hỏi này là cho thông tin này. Câu trả lời của gia đình sẽ không ảnh hưởng xem xét của đơn xin.



Optional - Send a message about SUP to other families! / 

Không bắt buộc: cho mấy gia đình khác biết về SUP (trại hè)!

Emails you type below will be sent a message about SUP and not added to any other lists. / Nếu mà gia đình cho chúng con địa chỉ email của gia đình khác, thì chúng con sẽ liên lạc với gia đình này về SUP (trại hè).






Thank you for applying! Press submit below / Chúng con cám ơn gia đình đã đăng ký cho bé! Bấm “submit" để làm xong đơn xin này.


You will receive a confirmation email that your information has been recorded successfully. Please check your email for further details about the application process.


(It may take a few seconds to submit).


Chúng con sẽ gửi một email để xác nhận đơn của gia đình. Xin gia đình coi email trong mấy tuần/tháng sau cho thêm thông tin về chương trình hè và trình từ của đơn xin này.


(Đơn xin này có thể cần 2-3 giây để đưa ra để xem xét.)