Big Thought
THRIVING MINDS AFTER SCHOOL
 Un programa de Big Thought


Paquete de Inscripción 2023-2024


Lunes - Viernes | 3:00pm - 6:00pm

 Gracias por su interés en Thriving Minds After School Programa (TMAS) ("Programa"). En las páginas siguientes encontrará formularios que deben ser llenados por un padre o tutor para que su hijo se inscriba en el programa.  Por favor lea y complete cada página cuidadosamente.  

Tenga en cuenta: “Niño” y “Alumno” son términos que se utilizan indistintamente en el siguiente paquete y formularios. Su hijo no podrá asistir al programa hasta que el personal del Programa reciba todos los documentos requeridos. Entregue los formularios lo antes posible ya que el cupo es limitado y las inscripciones se hacen siguiendo el orden en el que se reciben los documentos.

Además, se debe completar una solicitud por separado para CADA niño que se inscriba.

Este programa está basado en pago de colegiatura. Asegúrese de revisar el Acuerdo de colegiatura en la página 10. 

Si tiene preguntas sobre el programa, contacte a Big Thought por correo electrónico en afterschool@bigthought.org o por teléfono al 214-520-0023.
Lista de datos necesarios para completar el formulario
Para completar esta solicitud, deberá tener lista la siguiente información:
  1. Número de identificación escolar del alumno
  2. Información del seguro médico del alumno (nombre de la compañía de seguros y número de teléfono)
  3. Información del contacto de emergencia (nombre, teléfono y dirección de correo electrónico)
  4. Personas autorizadas que pueden recoger al alumno (nombre, teléfono e información de identificación con fotografía)

    Nota: si usted ya es una familia de TMAS y completó un Formulario de preinscripción o si es una familia nueva que se inscribe en TMAS y que completó un Formulario de interés, este formulario ha sido pre-llenado con la información introducida previamente en esos formularios. Por favor, asegúrese de revisar y actualizar cualquier información que sea necesaria.

Actualización de inscripción
Actualmente, debido a la cantidad de estudiantes inscritos previamente, que satisfacemos por orden de llegada, el programa ha alcanzado la capacidad máxima y su estudiante será colocado en una lista de espera para nuestro programa. A medida que haya más lugares disponibles, nos aseguraremos de notificarle y brindarle más información en el futuro. Por favor complete esta solicitud para que su estudiante sea colocado en la lista de espera.

Solicitud de inscripción

Por favor complete todas las páginas. Cuando haya terminado, enviará su firma electrónica y luego recibirá un correo electrónico pidiéndole que verifique su dirección de correo electrónico. Haga clic en el enlace del correo electrónico para confirmarlo y así completar el proceso de solicitud.
Información del estudiante
Nombre legal del estudiante









* El número de identificación del estudiante está disponible en la oficina principal de la escuela.

(DD/MM/YYYY)





Datos de emergencia
La siguiente información se requiere en caso de una emergencia. Deberá llevar este formulario de información médica y de salud con su hijo a la clínica/hospital más cercano para que pueda ser de ayuda a los paramédicos y al personal del hospital. También se requiere que los alumnos tengan esta hoja durante todas las excursiones, si está previsto como parte de este Programa.








En caso de una emergencia médica, ¿con quién podemos comunicarnos?















Información médica
* Toda la documentación e información médica anotada y/o relacionada con este cuestionario se manejará y mantendrá de manera confidencial. Esta información podría compartirse según sea necesario. La seguridad de cada alumno es nuestra máxima prioridad. Se recomienda encarecidamente la divulgación completa para que podamos satisfacer las necesidades de cada alumno.

(En caso afirmativo, los detalles se probarán en la página 4.)



El personal no puede entrar al baño para ayudar a un alumno de ninguna manera. El alumno no debe usar pull-ups o pañales.
Historial médico actual / pasado del alumno




Yo, el abajo firmante, mediante la presente autorizo ​​al personal de Big Thought a que se comunique con las personas y proveedores de atención médica nombrados en este formulario y autorizo ​​a los médicos, clínicas, hospitales y otros nombrados a proporcionar transporte de emergencia y atención médica al alumno. En el caso de que los médicos, padres / tutores o cualquier persona nombrada en este formulario no puedan ser contactados, el personal de Big Thought y el personal de la escuela están autorizados a tomar cualquier acción que se considere necesaria para brindar atención de emergencia al alumno. (paráfrasis de la Sección 35.01, Código de Familia de Texas). POR LA PRESENTE ACEPTO RENUNCIAR, LIBERAR, INDEMNIZAR Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD A BIG THOUGHT Y AL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DALLAS (DALLAS ISD), sus respectivos funcionarios, afiliados, propietarios, directores, contratistas, agentes y empleados de cualquier reclamo, responsabilidad y causa de acción formulada contra BIG THOUGHY Y / O DALLAS ISD debido a los actos, omisiones o negligencia de BIG THOUGHT Y / O DALLAS ISD, sus empleados o agentes. Certifico que soy un padre con el control legal del alumno, el tutor legal del alumno o que otro tribunal ordenó el control del alumno. Entiendo que debo notificar al Programa por escrito para cambiar cualquier información en este formulario o para revocar cualquier consentimiento otorgado en este documento. Entiendo que es un delito del código penal falsificar información para la inscripción. Testifico que toda la información contenida en este documento es verdadera y correcta.

Página 4

Alergias alimentarias
Marque los alimentos que han provocado una reacción alérgica en su hijo, Leve = la reacción es apenas perceptible o causa irritación leve;
Moderado = la reacción puede requerir medicación u otra intervención que no sea de emergencia;
Grave = la reacción es potencialmente mortal si no se trata de inmediato (por ejemplo ambulancia o visita inmediata a la sala de emergencias)
Leve Moderada Grave




(Please describe)

(Please describe)

ADULTOS AUTORIZADOS

Los padres/tutores listados a continuación, así como los tres contactos listados en la página siguiente, podrán recoger a un alumno, si están marcados para recogerlo. La información indicada a continuación reemplazará toda la información existente sobre los contactos para recoger al alumno en el momento en que el personal de Programa reciba este formulario. No se ingresarán contactos en el sistema sin una IDENTIFICACIÓN CON FOTOGRAFÍA. Los hermanos mayores pueden recoger a un alumno siempre que haya una carta de permiso firmada y una identificación con fotografía del hermano en el expediente con el personal del Programa en el campus. Se deben proporcionar copias de estas identificaciones con fotografía al personal del Programa en la ubicación del Programa.

Tome en cuenta: si el niño no puede ser entregado al padre o madre sin custodia, debemos tener la documentación legal en el expediente.
MADRE O PADRE O TUTOR CUSTODIAL (Obligatorio)













SEGUNDO PADRE O TUTOR (Opcional)













ADULTOS AUTORIZADOS, continuación
Complete los siguientes campos con la información de contacto de tres personas adicionales que pueden recoger a su hijo (se requieren al menos dos (2) y deben ser diferentes del padre/tutor).  Debe ingresar el tipo de identificación con fotografía que tiene el contacto y el número de identificación.  
Contacto 1 (Obligatorio - NO el Padre o Tutor)







Contacto 2 (Obligatorio)







Contacto 3







Protocolos de salud y seguridad mejorados
Entiendo que el personal de Big Thought y las instalaciones están participando en ciertas actividades para mantener a todos seguros durante esta crisis de salud pública. Me comprometo a cumplir estos protocolos de salud y seguridad mejorados, y a cualquier actualización de estos protocolos a medida que se realicen.


LA FACILIDAD NO PERMITA LA ENTRADA A NINGUNA PERSONA QUE:

  • Tiene una temperatura de 101°F o superior;

  • Tiene signos o síntomas de una infección respiratoria, como tos, dificultad para respirar, dolor de garganta o fiebre baja;

  • En los 7 días anteriores ha tenido contacto con alguien:
- con un diagnóstico confirmado de COVID-19; 
- bajo investigación para COVID-19; O 
- enfermo con una enfermedad respiratoria

NOTIFICARÉ INMEDIATAMENTE AL CENTRO si yo, algún miembro de mi hogar, o alguien de mi familia ha estado en estrecho contacto con una persona con:

  • Un caso sospechoso o confirmado de COVID-19 (por ejemplo, contacto cercano en el hogar, trabajo, servicio religioso, reunión social).

  • Para profesionales médicos: Si el contacto ocurre mientras usa el equipo de protección personal recomendado o EPP (por ejemplo, batas, guantes, respirador N95 desechable certificado por NIOSH, protección ocular), ese contacto NO se considerará contacto cercano a los efectos de este protocolo.

ESTARÉ FAMILIARIZADO CON LOS PROTOCOLOS MEJORADOS Y LOS CUMPLIRÉ. Entre ellos se incluyen:

  • A la llegada, un miembro del personal tomará la temperatura de cada niño que es dejado. Si el niño no tiene una temperatura de 101°F (38.33°C) o superior u otros síntomas de una infección respiratoria, el miembro del personal guiará al niño al área del programa.
  • No entraré en las instalaciones a menos que sea invitado específicamente por el personal de las instalaciones. Acepto, previa solicitud, que me tomen la temperatura antes de que me inviten a ingresar a las instalaciones.

  • Entiendo que el Programa termina a las 6:00 p.m. Recogeré a mi hijo a la hora acordada Y llamaré al centro en caso de que haya una situación que requiera que llegue temprano, de modo que el personal pueda reunirse conmigo en mi vehículo, o tarde y se hayan hecho otros arreglos para recogerlo. Se recomienda encarecidamente una llamada de cortesía 15 minutos antes de la recogida para garantizar un servicio de recogida oportuno.

  • Big Thought y las instalaciones permitirán a los alumnos traer un cambio de ropa con ellos en una bolsa Ziploc sellada, para mantener en las instalaciones según sea necesario. Las bolsas serán limpiadas por el personal antes de ser llevadas dentro de las instalaciones. Los alumnos no pueden traer ninguna otra posesión con ellos.

Carta de entendimiento general para padres/tutores

1. Reconozco que recibiré una copia del Manual para padres / tutores del Programa al completar este formulario, y que lo revisaré.

2. El Programa Thriving Minds After School seguirá la Política de Disciplina descrita en el Manual para Padres/Tutores. Los problemas de comportamiento y disciplinarios se abordarán según la gravedad. La Política de disciplina debe revisarse para obtener más detalles.

3. Los alumnos deben estar totalmente capacitados para ir al baño (totalmente independientes en el baño). El personal no puede entrar y ayudar a los alumnos de ninguna manera (es decir, ayudar con las cremalleras, subirse los pantalones). Absolutamente no se permiten pull-ups o pañales. Entendemos que ocurren accidentes, pero los accidentes excesivos (3 o más por semana) resultarán en una reevaluación de la admisión del alumno al programa.

4. Política de recogida tardía: los alumnos deben ser recogidos a la hora de finalización del Programa indicada. Cada alumno tiene derecho a una recogida tardía sin cargo antes de que se apliquen cargos adicionales. Después del primer retraso, se le cobrará al padre/tutor una tarifa de $1.00 por minuto de retraso. Los alumnos que son recogidos tarde más de cinco veces pueden ser expulsados del programa.

5. No se permiten peleas en el Programa. Dependiendo de las circunstancias, los alumnos pueden ser expulsados por pelear.

6. Los alumnos deben venir directamente al área del Programa después de que finalice el día escolar regular. El padre/tutor debe informar al personal del Programa con anticipación en caso de que un alumno no asista al programa ese día.

7. Si un alumno abandona el(las) área(s) del Programa sin el permiso de un miembro del personal del Programa, el alumno será expulsado del Programa. Un alumno siempre debe pedir permiso para salir de una habitación o un patio de juegos, etc., a menos que ocurra una emergencia evidente.

8. Se alienta a todos los alumnos a quedarse hasta el final del día del Programa para recibir todos los beneficios de las actividades del Programa.

9. Como se indicó, solo los adultos autorizados pueden recoger a los alumnos.

10. Entiendo que Big Thought lleva a cabo una evaluación anual del Programa, y como parte de esa evaluación, Big Thought puede realizar encuestas a mi hijo, administrar evaluaciones académicas y/o de aprendizaje social y emocional a mi hijo y puede acceder a los registros de los alumnos en cumplimiento con la normativa FERPA. Entiendo que Big Thought:

• mantendrá toda la información individual confidencial en la medida permitida por la ley.

• nunca reportará información sobre un alumno por su nombre o datos de identificación y solo compartirá información en conjunto (es decir, los resultados generales), para garantizar que no se divulgue información de identificación personal sobre un alumno en el Programa.

• También entiendo que mi consentimiento es voluntario. Mi decisión de permitir o no que mi hijo participe en la evaluación del Programa no perjudicará mis relaciones actuales o futuras con Big Thought o con el maestro de la escuela de mi hijo u otro funcionario escolar. Si permito que mi hijo participe, soy libre de descontinuar la participación en cualquier momento sin prejuicios. Entiendo que si retiro a mi hijo del proyecto, la información de mi hijo se eliminará de los resultados del proyecto. Entiendo que puedo solicitar copias de las herramientas de evaluación comunicándome con Big Thought en Shannon.epner@bigthought.org

11. Como parte de la experiencia de mi hijo en el Programa, mi hijo participará en Dallas City of Learning (DCoL), una iniciativa educativa y una plataforma en línea diseñada para ayudar a los alumnos a descubrir nuevos intereses, desarrollar habilidades y obtener reconocimiento por sus logros de aprendizaje. DCoL es una asociación con la Oficina del Alcalde de Dallas y Dallas ISD, y es administrado por Big Thought. Se compartirá con DCoL una parte de los datos que se proporcionaron, incluido el nombre del alumno, la fecha de nacimiento y el correo electrónico o teléfono del padre/tutor, para permitir la participación de su hijo.
permiso para que mi hijo participe en la Evaluación del Programa como se describe en el Artículo # 9.

Consentimiento informado y liberación de publicidad

Yo, el abajo firmante, para una consideración buena y valiosa, cuyo recibo y suficiencia se reconoce por la presente, como padre o tutor de mi hijo, por la presente (1) autorizo a Big Thought ("Big Thought") y su junta de directores, funcionarios, empleados, agentes, representantes y asociados de su personal respectivo y cualquier persona autorizada por ellos el derecho ilimitado e irrevocable para usar la fotografía, la imagen de video y la grabación de voz de mi hijo en relación con los programas Big Thought en los que está participando, ha participado o participará ("Programas") y (2) otorgo a Big Thought el derecho ilimitado e irrevocable de usar, publicar, reproducir, editar, adaptar, modificar, exhibir, proyectar, distribuir y exhibir tales fotografías, videos y grabaciones, y el nombre, imagen y semejanza de mi hijo, voz y declaraciones, información biográfica e historia (individual y colectivamente, el "Contenido"), en cualquier forma de medio ahora conocido o desarrollado posteriormente (incluyendo, sin limitación, impresos, digitales, electrónicos, visuales, de radiodifusión, Internet, redes sociales u otros), individualmente y en conjunto con otros contenidos, en todo el mundo a perpetuidad.

Big Thought poseerá todo el Contenido y cualquier otro resultado generado por mi hijo como parte de su participación en los programas de Big Thought, y cualquier material físico al que se adhiera dicho Contenido, incluidos, entre otros, cintas de video, grabaciones de audio, fotografías, materiales impresos, lienzos, cartulinas o medios digitales, incluidos los derechos de autor y otros derechos sobre dicho Contenido y materiales. En mi nombre y en el de mi hijo, por la presente asigno, transfiero y transmito irrevocablemente todos los derechos, títulos e intereses en y para el Contenido a Big Thought. En mi nombre y en el de mi hijo, libero y renuncio a cualquier reclamo en relación con el uso del Contenido como se autorizó expresamente anteriormente, incluyendo, sin limitación, cualquier reclamo de derechos de privacidad, publicidad, infracción de derechos de autor, difamación, los llamados “Derechos morales” o crédito. También libero y renuncio a cualquier derecho que mi hijo o yo tengamos de inspeccionar o aprobar el Contenido o cualquier uso del mismo como se autorizó expresamente anteriormente. Además, renuncio al derecho a recibir regalías u otras compensaciones relacionadas con el uso del Contenido.

En mi nombre y en el de mi hijo, por la presente eximo y libero para siempre a Big Thought y a todas las personas, corporaciones o entidades legales que actúen con su permiso o bajo su autoridad, de todos y cada uno de los reclamos, demandas y causas de acción que yo, mi hijo, nuestros respectivos herederos, representantes, ejecutores, administradores o cualquier otra persona que actúe en mi nombre o en el de mi hijo o en el nombre de mi herencia o la de mi hijo tienen o pueden tener por razón de este acuerdo o el uso del Contenido como se autoriza expresamente a continuación.

Reconozco que Big Thought está llevando a cabo sus actividades confiando expresamente en lo anterior, y declaro y garantizo que no soy, y que mi hijo no es, parte de ningún otro acuerdo existente que me impida a mí o a mi hijo entrar en este acuerdo o la concesión de los derechos anteriores a Big Thought o que causaría que los términos de este acuerdo no tuvieran plena vigencia y efecto.
PARA UN MENOR DE EDAD O PERSONA BAJO TUTELA: 
Yo, el firmante de este documento, declaro que soy el padre y / o tutor del menor mencionado anteriormente. Declaro que tengo la autoridad legal para, y por la presente lo hago, ejecutar el consentimiento anterior y liberarlo en nombre de dicho menor.
que Big Thought use la fotografía o la imagen de mi hijo como se describe anteriormente.

Acuerdo de colegiatura

Usted está inscribiendo a su hijo en el programa Thriving Minds After School ("Programa") para el año escolar 2023-24 y está de acuerdo en pagar las cuotas de colegiatura que se establecen en este Acuerdo. Deberá firmar y entregar el Acuerdo de colegiatura para completar la inscripción.  Al firmar este acuerdo, usted reconoce que este Programa es de pago y que, para ser justos con todos los participantes de Thriving Minds, se requiere que el pago se realice puntualmente. En este momento, nuestro portal de pagos no puede aceptar giros bancarios/ACH. Los pagos deben realizarse con tarjeta de crédito/débito, cheque o giro postal. 



DISD Teacher Discount 45/60/100
DISD Teacher Discount 40/55/95
DISD Teacher Discount 30.55/45.55/77.50
Lakewood
DISD Teacher Discount 65/80/128
Prestonwood Tuition Rates - Espanol
Prestonwood Tuition DISD Discount Rates - Espanol
Opciones de pago
La colegiatura de Thriving Minds After School se remitirá con un prepago semanal y vence el viernes anterior a cada semana del programa. (Por ejemplo, si la semana del programa comienza el lunes 21 de agosto de 2023, el pago vence el viernes 18 de agosto de 2023). No se cobrará la matrícula para los días no programados, como vacaciones estudiantiles, recesos escolares, etc.
Proceso de pago
El pago debe realizarse el viernes anterior a cada semana del programa. El pago se entregará al personal de Thriving Minds en la ubicación de su programa. Los pagos se pueden realizar con TARJETA DE CRÉDITO, TARJETA DE DÉBITO, CHEQUE o GIRO POSTAL (pagadero a: Big Thought). La información de inicio de sesión para pagos con TARJETA DE CRÉDITO y DÉBITO se proporcionará después de la primera semana de programación.
Inscripción
Se aplica una cuota de inscripción no reembolsable de $ 25 por solicitud (alumno) y el pago de la primera semana de programación vence el primer día del Programa. Si un alumno abandona el Programa pero desea volver a inscribirse en el Programa en el futuro, se le cobrará nuevamente la cuota de inscripción de $ 25.
    Política sobre colegiatura y abandono del Programa 
  • Las cuotas de colegiatura se cobran semanalmente y no se prorratean por la asistencia diaria.
  • Las cuotas de colegiatura mantienen el lugar de su hijo en el programa y no se suspenderán si un alumno necesita ausentarse por un período prolongado. Si una ausencia se extiende más allá de una semana, sugerimos retirar al alumno del programa para evitar pagar la matrícula continua; sin embargo, si todavía hay un lugar disponible, deberá volver a inscribir al alumno para que se reincorpore (esto incluye la cuota de inscripción).
  • Las cuotas de colegiatura no se prorratean por llegadas tardías o recogidas anticipadas.
  • Se cobrará una tarifa de $1 por minuto en caso de retraso en la recogida del Programa.
  • No se otorgarán reembolsos por ausencias de los alumnos (incluidas enfermedades, vacaciones, suspensión, expulsión debido a violaciones descritas en el Manual de padres, etc.). A discreción de la administración, se pueden otorgar créditos en la cuenta si la programación no se puede entregar.
  • Si un alumno es expulsado del Programa por violar una política del Manual, se cobrará una cuota de procesamiento de $20.
  • Si un alumno debe retirarse del programa, un padre o tutor debe completar un formulario de Aviso de abandono del Programa y enviarlo al personal del Programa no menos de una semana (cinco días hábiles) antes de la fecha de retiro para evitar costos de colegiatura adicionales y cargos por demora. Si no se completa un Aviso de abandono del Programa, es posible que se le cobre a su cuenta y el pago debe remitirse en el momento del retiro oficial.
Política de pago atrasado
Se aplicará un cargo por pago atrasado de $10.00 por semana después de un pago atrasado. El pago se considera atrasado si no se realiza el viernes anterior a cada semana del programa. Los alumnos podrán continuar asistiendo hasta cinco días después de la fecha de vencimiento del pago. Después de cinco días, los alumnos no podrán asistir hasta que hayan efectuado el pago.
Yo, el abajo firmante, entiendo y acepto los términos indicados en este Acuerdo de Colegiatura.
Contrato de Conducta del Alumno
Su hijo recibirá esto durante las dos primeras semanas de programación. Al escribir sus iniciales a continuación, usted reconoce que ha revisado este documento:

Como participante del Programa, entiendo que debo:
  1. Seguir todas las reglas del programa.
  2. Cumplir con las reglas que debo seguir durante el día escolar.
  3. Tratar a todos los adultos a cargo con respeto.
  4. Tratar a todos los alumnos con respeto.
  5. Presentarme al programa directamente después de clases todos los días.
  6. Pedir permiso para salir o dejar cualquiera de las áreas designadas.
  7. Participar en todas las actividades.
  8. Animar a mis padres/tutor a asistir a los eventos.
  9. ¡divertirme!

Reconocimiento final

El Programa no tiene licencia del Estado de Texas.

Big Thought opera de acuerdo con la política del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos y la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas, que prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad o discapacidad.

Yo, el abajo firmante, autorizo a Big Thought, con el propósito de evaluar el programa, como se describe en el manual para padres, a realizar encuestas a mi hijo(a), administrar evaluaciones académicas y/o de aprendizaje social y emocional a mi hijo(a) y acceder a los registros de alumnos de conformidad con las regulaciones de FERPA.

Acepto renunciar, liberar, descargar y eximir a Big Thought y a sus directores, oficiales, síndicos, empleados, agentes y cesionarios de cualquier responsabilidad, reclamos, exigencias, demandas, juicios, pérdidas o gastos que puedan surgir o salir de, o se relacionen directa o indirectamente con, la participación de mi hijo/hija en el Programa. Esto incluye, pero no se limita a, cualquier atención médica, ya sea de emergencia o de otra manera, que surja de un accidente o lesión incurrida por mi hijo/hija o la contracción de COVID-19 mientras participa en el Programa.
Firma electrónica
Este formulario utiliza la firma electrónica para aceptar su aprobación y acuerdo con los formularios descritos anteriormente y en detalle en las páginas anteriores, en relación con el alumno nombrado a continuación.

Haga clic en "Firma electrónica" para ir a la página final y firmar el documento.

TENGA EN CUENTA: después de firmar el documento, se le enviará un correo electrónico de verificación. ¡DEBE hacer clic en el enlace de ese correo electrónico para completar el proceso de firma electrónica!