2025-2026 CCHS NEW STUDENT ADMISSION FORM | FORMULARIO DE NUEVO INGRESO

2025- 2026 CAP CANA HERITAGE SCHOOL

APPLICATION FOR ADMISSION

Ciudad las Canas, Cap Cana, La Altagracia, D.R.

Tel: 809-469-7200

E-mail: admissions@cchs.edu.do / p.mota@cchs.edu.do

STUDENT INFORMATION

Applying to grade // Grado aplica

Application Date / Fecha de solicitud

Student name/Nombre de estudiante

Last name/Apellido

Gender/Genero

Date of Birth (Month,Day,Year)/ Fecha de nacimiento (Mes, Dia, Año)

Country Birth/ Lugar de nacimiento

Citizenship/Nacionalidad

Passport/ID# /# de pasaporte

Home Addres / Dirección de la residencia

Language spoken at home/ Idioma que hablan en casa

Name of current school: // Nombre y país de la escuela de procedencia:

New at CCHS: Yes or Not // Nuevo en CCHS:

Current grade: // Grado actual:

Email of current school: // Correo y teléfono de la escuela:

STUDENT INFORMATION

Applying to grade // Grado aplica

Application Date / Fecha de solicitud

Student name/Nombre de estudiante

Last name/Apellido

Gender/Genero

Date of Birth (Month,Day,Year)/ Fecha de nacimiento (Mes, Dia, Año)

Country Birth/ Lugar de nacimiento

Citizenship/Nacionalidad

Passport/ID# /# de pasaporte

Home Addres / Dirección de la residencia

Language spoken at home/ Idioma que hablan en casa

Name of current school: // Nombre y país de la escuela de procedencia:

New at CCHS: Yes or Not // Nuevo en CCHS:

Current grade: // Grado actual:

Email of current school: // Correo y teléfono de la escuela:

Applicant lives with: (Check all that apply): // Solicitante vive con: (Marque todas las que correspondan):

Both parents//Ambos padresMother//MadreFather//PadreGuardian//TutorNanny / NiñeraAunt / TiaUncle / TioStep-mother / MadrastraStep-father / PadrastroGrandfather/ AbueloGrandmother/AbuelaOthers / Otros

Check any that applies to applicant: // Diga si lo siguiente aplica al estudiante:

Mother deceased//Madre fallecidaFather deceased//Padre fallecidoSingle-Parent Household//Hogar monoparentalAdoption//Adoptado/aMother has custody//Madre tiene la custodiaFather has custody//Padre tiene la custodiaParents divorced//Padres divorciadosFather remarried//Padre se volvio a casarMother remarried//Madre se volvio a casarDon't apply / No Aplica

Does your child practice a specific religion?// Religión del estudiante: For statistical purposes, how does your child identify himself/herself?// Para fines estadísticos, como debe su hijo/a ser identificado/a?

Hispanic//HispanoAsian//AsiaticoAfrican American//AfroamericanoCaucasian//CaucasicoMultiracial//MultiracialOther//Otros

Family information (Please add copy of passport/cedula)//Información de la familia (Favor anexar copia de los pasaporte/cédula):

Mother's name/Nombre de la madre:

#Passport/ID:

Date of birth/Fecha de nacimiento:

Citizenship//Nacionalidad

Celular//Celular

Email:

Address home//Dirección de casa:

Occupation//Ocupación:

Profession//Profesión:

Address work//Lugar de trabajo:

Place of work//Lugar de trabajo:

Work phone//Teléfono de trabajo:

Father's name//Nombre del padre:

#Passport/ID:

Date of birth//Fecha de nacimiento:

Citizenship//Nacionalidad

Celular//Celular

Email:

Address home//Dirección de casa:

Occupation//Ocupación:

Profession//Profesión:

Address work//Lugar de trabajo:

Place of work//Lugar de trabajo:

Work phone//Teléfono de trabajo:

General Information // Información general

Does your child speak spanish?// Habla su hijo/a español?

Yes/SiNo//No

Does your child speak english?// Habla su hijo/a inglés?

Yes/SiNo//No

Does your family speak a language other than english at home? // Cuál es el idioma que utilizan en casa?

Please select all situations that may apply: // Por favor marque con una X lo que corresponda a su hijo/a:

Need special education//Necesidad de educación especialSocio-emotional difficulties//Dificultades socio-emocionalesAuditive or vision disabilty//Discapacidad auditiva o de visiónBehavioral difficulties// Dificultades conductualesAllergies or medical condition//Alergias o condición médicaDon't apply / No Aplica

Please specify and detail//Favor especifique y detalle:

Does your child have any diagnosis? Some examples include: ADHD, ADD, GIFTED, AUTISM, LEARNING DISABILITY, BEHAVIORAL DISORDER.... // Ha sido su hijo diagnosticado? Algunos ejemplos incluyen: TDAH, TDA, ALTAS HABILIDADES COGNITIVAS, AUTISMO, ASPERGER, DIFICULTAD DE APRENDIZAJE, DIFICULTADES CONDUCTUALES, DISCAPACIDAD DEL LENGUAJE ENTRE OTROS.

Please specify and detail//Favor especifique y detalle:

Has your child been evaluated in any of the following areas? // Ha sido su hijo/a evaluado/a en alguna de las siguientes areas?

Need special education//Necesidad de educación especialSocio-emotional difficulties//Dificultades socio-emocionalesAuditive or vision disability//Dificultades auditivas y de vistaBehavioral difficulties//Dificultades conductualesDisability of language//Discapacidad del lenguajeHigh capacity/cognitive skills//Alta capacidad/habilidades cognitivasPhysical disability//Discapacidad físicaDifficulty of learning/Disability for learning limited//Dificutad de aprendizajeDon't apply / No aplica

Has your child received or is currently receiving external support in any of the following areas? // Su hijo/a participa o ha participado de algún programa de apoyo?

Please specify and detail//Favor especifique y detalle:

How did you hear about CCHS? // Como se entero de Cap Cana Heritage School?

CCHS parents/Guardian//Padres de CCHSWebsite//Portal de internetInstagram

Student Academic Support Questionnaire

Please complete the following questionnaire so that the Student Academic Support Team may determine if and which type of service(s) your child should receive. // Por favor, complete el siguiente cuestionario para que el Equipo de Apoyo Académico Estudiantil pueda determinar si su hijo(a) debe recibir algún servicio y de qué tipo.

Student's Full Name/Nombre completo del estudiante:

Applying grade/Grado que aplica:

What language did your child learn first?/¿Qué idioma aprendió primero su hijo(a)?

What language(s) is (are) spoken in your home?/¿Qué idioma(s) se habla(n) en su hogar?

Which language does your child use most frequently at home?/¿Qué idioma utiliza su hijo(a) con más frecuencia en casa?

Which language do you most frequently speak to your child?/¿Qué idioma le habla con más frecuencia a su hijo(a)?

Did your child receive English language support at their previous institution?/¿Recibió su hijo(a) apoyo en el idioma inglés en su institución anterior?

Has your child ever been evaluated for any cognitive or social emotional needs?/ Alguna vez su hijo(a) ha sido evaluado por necesidades cognitivas o socioemocionales?

Has your child ever received in school intervention programming at any grade level?/¿Alguna vez su hijo(a) ha recibido un programa de intervención escolar en algún nivel de grado?

Is your child currently receiving any outside interventions? / ¿Está su hijo(a) recibiendo actualmente alguna intervención externa?

If you responded "Yes" to the previous question, please specify the type(s) intervention(s). Please provide examples of the type of intervention received./Si respondió "Sí" a la pregunta anterior, por favor especifique el tipo de intervención(es). Proporcione ejemplos del tipo de intervención recibida.

Is your child currently receiving or has previously received any academic tutoring?/¿Está su hijo(a) recibiendo actualmente o ha recibido previamente tutoría académica?

Payment Options: // Información de pago: Cap Cana Heritage School reserves the right to accept or reject the enrollment of any student. // Cap Cana Heritage School se reserva el derecho de aceptar o rechazar la matriculación de cualquier estudiante.

It is essential, at the time of enrollment, that the parent/guardian sign the ACCEPTANCE OF CONDITIONS FOR REGISTRATION and present it together with the payment. Registration will not be accepted without said form. // Es indispensable, al momento de la matriculación que el padre/madre/tutor firme el formulario de ACEPTACION DE CONDICIONES PARA MATRICULACION y presentarlo conjuntamente con el pago. No se aceptará la matricula sin dicho formulario.

The Cap Cana Heritage School will only guarantee a place to those students whose parents have complied with the requirements of this document. // Cap Cana Heritage School solo garantizará cupo a aquellos estudiantes cuyos padres hayan cumplido con lo requerido en este documento

No one can enroll if they were not accepted, if they do not submit the required documents, or if the agreement accepting the conditions for enrollment has not been signed. // Nadie puede matricular si no fue aceptado, si no entrega los documentos requeridos, o si no se ha firmado el acuerdo de aceptación de condiciones para la matriculación.

Choose the payment option of your convenience and make designated payments according to schedule. // Elija la opción de pago de su conveniencia y realice el pago de las cuotas según lo establecido en el plan seleccionado.

Please note that all amounts are presented in US Dollars. Any payments you wish to make in Dominican Pesos will be calculated at the official exchange rate of the day. // Note por favor que todos los costos están presentados en dólares norteamericanos. Los pagos hechos en RD$ (pesos dominicanos) serán calculados al precio de la tasa del dólar del día.

COMPROBANTE FISCAL: If a family requires comprobante fiscal receipt, they will need to inform the cashier before making the payment. Fiscal receipts will not be given after the payment has been made.

Reimbursement: // Política de Reembolso:

· In the event a family should have to withdraw their child (ren) from Cap Cana Heritage School, they must inform the school in writing, detailing the reason for withdrawing their child (ren). // Si por alguna razón una familia decide retirar a su hijo/a de Cap Cana Heritage School, deberá informarlo al colegio por escrito, detallando el motivo por el cual retira a su hijo/a.

· Our reimbursement policy is the following: // Nuestra política de reembolso es la siguiente:

o Before June 30th 60% of the tuition fee is reimbursed. // Antes del 30 de junio devolvemos 60% de la colegiatura.

o Before July 31st 50% of the tuition fee is reimbursed. // Antes del 31 de julio devolvemos un 50% de la colegiatura(a partir de ésta fecha no se reembolsa el monto de Nuevo Ingreso).

o Beginning August 1st reimbursements will not be given. //

A partir del 1ro de agosto no hacemos reembolso alguno.

The Family Fee, Registration fee and Parent-Teacher Association fees are non-refundable. // El costo de Nuevo Familia y PTA (Asoc. De Padres y Maestros) no son reembolsables

I HAVE READ IN DETAIL THE TERMS AND CONDITIONS OF THE ADMISSION APPLICATION PROCESS, AND I UNDERSTAND THAT THIS DOCUMENT DOES NOT GUARANTEE ADMISSION OR RESERVE THE STUDENT'S SPOT. // LEÍ DETALLADAMENTE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DEL PROCESO DE SOLICITUD DE ADMISIÓN, Y COMPRENDO QUE ESTE DOCUMENTO NO ASEGURA LA ADMISIÓN NI RESERVA EL CUPO DEL ESTUDIANTE.

I ACCEPT THE DETAILED PAYMENT AND REFUND POLICIES AS DESCRIBED BELOW: // ACEPTO LAS POLÍTICAS DE PAGO Y REEMBOLSO DETALLADAS ACONTINUACIÓN:

  Cana Cap Cana Heritage School reserves the right to accept or reject the enrollment of any student. // Cap Cana Heritage School se reserva el derecho de aceptar o rechazar la matriculación de cualquier estudiante.

 It is essential, at the time of registration, that the parent/guardian sign the ACCEPTANCE OF CONDITIONALITY FOR REGISTRATION form and present it together with the payment. Registration will not be accepted without this form.    // Es indispensable, al momento de la matriculación que el padre/madre/tutor firme el formulario de ACEPTACION DE CONDICIONES PARA MATRICULACION y presentarlo conjuntamente con el pago. No se aceptará la matriculación sin dicho formulario.

Cap Cana Heritage School will only guarantee spots for those students whose parents have complied with the requirements of this document. // Cap Cana Heritage School solo garantizará cupo a aquellos estudiantes cuyos padres hayan cumplido con lo requerido en este documento.

No student can register if he/she was not accepted, if he/she does not provide the required documents, or if the agreement of acceptance of conditionality for registration has not been signed. //Nadie puede matricular si no fue aceptado, si no entrega los documentos requeridos, o si no se ha firmado el acuerdo de aceptación de condiciones para la matriculación.

Payment methods:

• Choose the payment option of your convenience and pay the installments as established in the selected plan.

• Please note that all costs are presented in US dollars. Payments made in RD $ (Dominican pesos) will be calculated at the daily exchange rate of the US dollar.

• Payments can be made in cash, with a credit card in pesos or exclusively with certified checks made out to Educación Integral.

//  Los Métodos de Pago:

·         Elija la opción de pago de su conveniencia y realice el pago de las cuotas según lo estableció en el plan seleccionado.

·         Note por favor que todos los costos están presentados en dólares norteamericanos. Los pagos hechos en RD$ (pesos dominicanos) serán calculados al precio de la tasa del dólar del día.

·         Los pagos se pueden realizar en efectivo, o con tarjeta de crédito en pesos o exclusivamente con cheques certificados a nombre de Educación Integral.

Refund Policy:

If for any reason a family decides to withdraw their child from Cap Cana Heritage School, they must inform the school in writing, detailing the reason for withdrawing their child. //
Si por alguna razón una familia decide retirar a su hijo/a de Cap Cana Heritage School, deberá informarlo al colegio por escrito, detallando el motivo por el cual retira a su hijo/a

Our refund policy is as follows: // Nuestra política de reembolso es la siguiente:

  Before June 30, we refund 60% of the tuition. // Antes del 30 de junio devolvemos el 60% de la colegiatura.

  Before July 31, we refund 50%. // Antes del 31 de julio devolvemos un 50%.

  As of August 1st we do not provide a refund. // A partir del 1ero de agosto no hacemos reembolso alguno.

The New-enrollment, Enrollment, and PTA (Parent Teacher Association) fees are non-refundable. // El costo de Nuevo Ingreso y PTA (Asoc. de padres y maestros) no son reembolsables.

I UNDERSTAND THAT A DECISION WILL NOT BE MADE UNTIL ALL THE REQUIRED DOCUMENTS INDICATED ON THE BACK OF THIS FORM HAVE BEEN DELIVERED TO THE ADMISSIONS DEPARTMENT. // ENTIENDO QUE NO SE TOMARA UNA DECISION HASTA QUE NO SE HAYA ENTREGADO AL DEPARTAMENTO AL DEPARTAMENTO DE ADMISISONES TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS INDICADOS AL DORSO DEL PRESENTE FORMULARIO.

ALSO, I UNDERSTAND THAT AFTER I HAVE COMPLETED THE EVALUATION PROCESS AND DELIVERED ALL THE REQUIRED DOCUMENTS, THE INSTITUTION MAY TAKE UP TO SEVEN (7) WORKING DAYS TO RESPOND TO THE ADMISSIONS REQUEST. // IGUALMENTE, COMPRENDO QUE DESPUES DE HABER COMPLETADO EL PROCESO DE EVALUACION Y ENTREGADO TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS, LA INSTITUCION TOMARA SIETE DIAS LABORABLES PARA RESPONDER A DICHA SOLICITUD.

Cap Cana Heritage School is governed by a Coexistence Regulation prepared by the Management Team and approved by the Institution's Board of Directors. This regulation is attached and contains the rights and duties of the school community, as well as the applicable offenses and sanctions and the procedure to impose them, in accordance with the Norms of the Dominican Educational System for the Harmonious Coexistence of Public and Private Educational Centers. Parents or guardians must formally and in writing acknowledge having received and being aware of the Cap Cana Heritage School Coexistence Regulations at the time of formalizing the re-enrollment of their children. //Cap Cana Heritage School se rige por un Reglamento de Convivencia elaborado por el Equipo de Gestión y aprobado por el Consejo de Directores de la institución. Este reglamento se encuentra adjunto y contiene los derechos y deberes de la comunidad escolar, así como las faltas y sanciones aplicables y el procedimiento para imponerlas, de acorde con las Normas del Sistema Educativo Dominicano para la Convivencia Armoniosa de los Centros Educativos Públicos y Privados. Los padres, madres, o tutores deberán reconocer de manera formal y por escrito el haber recibido y tener conocimiento del Reglamento de Convivencia de Cap Cana Heritage School al momento de formalizar la re-matriculación de sus hijos.

(mother, father or tutor), hereby declare that I have read and understand the CCHS Community Regulations, entitled "CCHS Student-Family Handbook". By signing this document, I declare that I agree to assume the rights and duties established therein and follow the rules and procedures stipulated.

Yo,

por medio de la presente, declaro que he leído y entendido el Reglamento de Convivencia de CCHS, titulado Manual para Estudiantes-Familias CCHS. Al firmar el presente documento, declaro estar de acuerdo en asumir los derechos y deberes establecidos en el mismo y seguir las reglas y los procedimientos estipulados.

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ACUERDO DE PADRES

Please complete the following information about your child(ren). If you have more than one child, click the "add student" link at the end of the Student Information Section to add each child's information. |

Por favor complete la siguiente información acerca de sus hijo(s). Si usted tiene más de un hijo/a, haga clic en el enlace "add student" al final de la sección de información del estudiante a completar la información de cada niño.

I/Yo

representing the family/en |
representación de la familia:

father/mother/guardian |
padre/Madre/tutor(a) de:

ACUERDO DE PADRES

I/Yo

representing the family/en |
representación de la familia:

father/mother/guardian |
padre/Madre/tutor(a) de:

TERMS & CONDITIONS/TERMINOS Y CONDICIONES

Cap Cana Heritage School is governed by School Coexistence Handbook that was prepared by school Leadership Team and approved by the Board of Directors. This handbook is in this link and contains the infractions and measures in accordance with the Norms of the Dominican Educational System for the Harmonious Coexistence of Public and Private Educational Centers. Parents or guardians must state that they have received and are aware of the Cap Cana Heritage School Coexistence Handbook at the time of formalizing the Enrollment of their children. |
Cap Cana Heritage School se rige por un Reglamento de Convivencia elaborado por el Equipo de Gestión y aprobado por el Consejo de Directores de la institución. Este reglamento se encuentra en este enlace y contiene los derechos y deberes de la comunidad escolar, así como las faltas y sanciones aplicables y el procedimiento para imponerlas, de acorde con las Normas del Sistema Educativo Dominicano para la Convivencia Armoniosa de los centros Educativos Públicos y privados. Los padres, madres, o tutores deberán reconocer de manera formal y por escrito el haber recibido y tener conocimiento del Reglamento de Convivencia de Cap Cana Heritage School al momento de formalizar la matriculación de sus hijos.

I have read and understand the CCHS Community Handbook, titled "CCHS Student-Family Handbook." By signing, I agree to assume the rights and duties established therein and to follow the rules and procedures stipulated. | Declaro que he leído y entendido el Reglamento de Convivencia de CCHS, titulado "Manual para Estudiantes-Familias CCHS. Al firmar el presente documento, declaro estar de acuerdo en asumir los derechos y deberes establecidos en el mismo y seguir las reglas y los procedimientos estipulados.

I understand and agree to attend any individual or group meetings that the School hosts, knowing that my involvement as a parent is vital to the growth of my child (ren). | Acepto y reconozco la obligación de asistir a las reuniones particulares o colectivas que convoque el colegio, bajo el entendido que mi involucramiento como padre/tutor es vital tanto para el desenvolvimiento de mi hijo/a como para el desarrollo y mejoramiento de la institución.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I acknowledge that I have read and agree to abide by all the terms and conditions on the registration and admissions form, and to follow all the necessary steps to complete the application and admissions process. I understand that my child's enrollment process is not complete until all required documents are submitted, and payments are made for the chosen plan in its entirety. We agree to select a payment plan and I promise to make the payments on the dates established according to the chosen plan. I understand that for my son / daughter to be able to start classes in August, I must have made the corresponding payments before the established dates. I acknowledge that if I withdraw my child before June 30th, the school will refund 60% of the tuition; withdrawal before July 31st, the school will refund 50% of the tuition. As of August 1st, NO AMOUNT will be refunded. I accept that the amount paid to the Parent Teacher Association (PTA) is not refundable. If I do not comply with the tuition payment agreement and/or any other debt for the current school year, I understand that Cap Cana Heritage School reserves the right to not readmit my child to school next year. Likewise, the School reserves the right to only accept the Single Payment Plan for the re-registration/enrollment of the student, when there has been a precedent of non-compliance with payments.

| Admito haber leído y estoy de acuerdo en cumplir con todos los términos y condiciones en el formulario de matriculación y admisión, y en seguir todos los pasos necesarios para completar la solicitud y el proceso de admisión. • Entiendo que el proceso de matriculación de mi hijo/a no está concluido, hasta tanto sean entregados todos los documentos requeridos, y realizados los pagos correspondientes al plan elegido en su totalidad. • Estamos de acuerdo en seleccionar un plan de pago y me comprometo a realizar dichos pagos en las fechas establecidas de acuerdo al plan elegido. Entiendo para que mi hijo(a) pueda iniciar las clases en agosto debo haber realizado el pago correspondiente antes de las fechas establecidas. Reconozco que en caso de retirar a mi hijo(a) antes del día 30 de junio, el colegio me devolverá el 60% de la colegiatura; de ser antes del día 31 de julio, un 50%. A partir del 1ro de agosto NO HAY REEMBOLSO. Acepto que el monto pagado por concepto Asociación de Padres no es reembolsable. De no cumplir con el acuerdo de pago de la matrícula y/o cualquier otra deuda del año escolar en curso, entiendo que el Colegio Cap Cana Heritage School se reserva el derecho de no readmitir mi hijo/a en el colegio el próximo año. Asimismo, el Colegio se reserva el derecho de solo aceptar el Plan Único para la re-matriculación/matriculación del alumno/a, cuando haya existido un precedente de incumplimiento de los pagos.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Modality. I accepts that CAP CANA HERITAGE SCHOOL may impart teaching and learning in-person, through blended learning, or virtual learning, according to the instructions of its regulating body, MINERD, without this implying changes to the Contract of Services.

| Modalidad. Acepto que, Cap Cana Heritage School podrá impartir la docencia de manera presencial, semipresencial o virtual, conforme las instrucciones del ente regulador, MINERD, sin que esto implique cambios en el acuerdo de servicio.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Sanitary Protocol. I recognizes and commits to complying with and ensuring due compliance of the institution’s sanitary protocol, and at the same time, recognizes and accepts that COVID-19, is a Pandemic (worldwide), and that contagion of the virus may be produced in any space of circulation of “The Student,” without this generating civil, legal, sanitary, and/or any other form of liability for Cap Cana Heritage School, in the face of a possible contagion.| Protocolo Sanitario. Reconozco y me comprometo a cumplir y velar por el debido cumplimiento del protocolo sanitario institucional, y a su vez, reconozco y acepto que el COVID-19, es una Pandemia (nivel mundial), por lo que el contagio del mismo puede ser producido en cualquier espacio de circulación de “El Estudiante”, sin que genere responsabilidad civil, penal, sanitario y/o de ninguna índole a Cap Cana Heritage School, ante un posible contagio.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I understand that I am responsible for assuming all costs if my son daughter is referred to a specialist or needs to receive additional academic or emotional support determined by the school. |
Si la escuela requiere que mi hijo/a sea referido/a a un especialista y/o reciba apoyo adicional, ya sea de índole académico o psicológico, entiendo que es mi deber cubrir dichos costos.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I authorize my son/daughter to participate in activities organized by the School, with the understanding that the School will provide adequate supervision, and that the School will act appropriately in case of an emergency. | Autorizo a mi hijo/a cuyo nombre aparece en este formulario de Matriculación a participar en actividades organizadas por el colegio, comprendiendo que la institución proporciona una atención adecuada.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I understand that the School reserves the right to apply sanctions to a student for academic reasons or for noncompliance with the rules and regulations of the institution. I agree to abide by the current policies and regulations stipulated in the Student and Family Handbook of Cap Cana Heritage School and with the statues of the Parent-Teacher Association, which guide the School life and the well-functioning of the institution. I understand the role(s) assumed as parents participating in the educational process of my/our child (ren). Cap Cana Heritage School reserves the right to refuse re-registration of the family in the School, if the behavior of the parents/guardians does not comply with courtesy norms and the rules and regulations established by the School; or if comments, conduct, or actions of any kind damage or intend to damage the reputation of the School or Cap Cana before the national or international community; also if parent/guardian demonstrates conduct that is considered inappropriate to other members of the educational community (students, teachers, guests, employees, other parents, etc.) by the school’s administration. | Entiendo que la escuela se reserva el derecho de aplicar sanciones a un alumno/a por razones de índole académica o de incumplimiento de las reglas y compromisos asumidos con la institución. • Estamos de acuerdo en cumplir con las políticas y las normas estipuladas en el Manual de Estudiantes y Familia vigente del Cap Cana Heritage School, con los estatutos de la Asociación de Padres y Maestros y con las Normas de Convivencia del Ministerio de Educación de la Republica Dominicana, los cuales rigen la vida académica de la institución y contentivos de las obligaciones que asumimos los que participamos en el proceso educativo de nuestros hijos/as. • Cap Cana Heritage School también puede decidir que la familia no puede continuar en la escuela si el comportamiento de los padres o tutores no cumple con las normas de educación y cortesía, con los reglamentos de CCHS o si estas conductas, comentarios y acciones perjudican la imagen del colegio o de Cap Cana ante las instituciones educativas, la comunidad nacional o internacional o si muestran conductas consideradas inapropiadas por la administración de la institución hacia los demás miembros de la comunidad educativa (alumnos, profesores, invitados, empleados de Heritage School y/o Cap Cana, demás padres, etc...).

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I understand the School can provide other educational institutions with honest and accurate information about the behavioral and academic records and my child during their permanency in this School. | Yo entiendo que cuando solicito admisión para mi hijo/a en otra institución educativa, el colegio debe de proveer informaciones honestas y fidedignas del comportamiento y rendimiento académico de mi hijo/hija durante su permanencia en esta institución.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

My son/daughter can be photographed and/or filmed by the School for promotional purposes, including social media sites and the School’s web page. | Estamos de acuerdo que las fotografía y videos que se toman en el día a día, en las actividades sociales, extracurriculares y festivas del colegio en que aparece mi hijo/a puedan salir en los medio sociales y promocionales de la institución.

I am soliciting admission for my son/daughter at Cap Cana Heritage School with full understanding of the terms and conditions outlined in this admissions document. | Solicito la rematriculación/ matriculación de mi hijo/a en el Colegio Cap Cana Heritage School con el pleno conocimiento de los términos y condiciones contenidas en este documento para la matriculación en CCHS.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I | Yo

representing the family/en |
representación de la familia:

father/mother/guardian |
padre/Madre/ Tutor(a) de:

have read and understand the rules and procedures mentioned about. To completed, I agree to follow the rules and procedures. | he leído y entendido la política mencionadas aquí y al completar estoy de acuerdo en seguir las reglas y los procedimientos establecidos.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

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NURSE FORM / FORMULARIO DE ENFERMERIA

Student name and Last Name | Nombre completo

Grade | Grado

Does your child have any medical condition? | ¿Tiene su hijo/a alguna condición médica?

Yes | SiNo

If your is yes, please Select all Situations that may Apply | Si su respuesta es positava, por favor marque todas las que Correspondan. Hold down ctrl key to select multiple options | Prescione la tecla Ctrl para seleccionar varias opciones

Other | Otros:

Is your child Allergic to any medice, food, other? /¿Es su hijo alérgico a alguna medicina, comida u otros?: Please Select all Situations that may Apply | Marque todas las que Correspondan Hold down ctrl key to select multiple options | Prescione la tecla Ctrl para seleccionar varias opciones.

Specify the allergic | Espcificar las alergias

Does Your Child take any Medication? |
Toma su hijo /a midicamentos diariamente?

Yes | SiNo

Name of Medicine | Nombre del Medicamento:

Why does he/she takes that medication: |
Razón por la cual lo toma:

The school has parental consent to administer the following medicine(s) to your child? |
¿El colgio cuenta con cosentimiento de los padres para administrar a su hijo/a los siguientes medicamentos?

Yes | NoNo

Please Select all Situations that may Apply | Marque todas las que Correspondan. Hold down ctrl key to select multiple options | Prescione la tecla Ctrl para seleccionar varias opciones

PEOPLE AUTHORIZED TO PICK UP STUDENT IN CASE OF EMERGENCY / PERSONAS AUTORIZADAS A REGOGER A SU HIJO/A EN CASO DE EMERGENCIA MEDICA

Completed Name | Nombre completo:

ID number | Cédula o Pasaporte:

Relationship with student | Relación con el estudiante:

# Phone or Cel | # Celular o Teléfono

NURSE FORM / FORMULARIO DE ENFERMERIA

I authorize CCHS to give medical attention to my child at the closest clinic in case of an emergency. |
Yo autorizo a CCHS a brindarle atención médica a mi hijo/a en la clínica más cercana en caso de emergencia.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I certify that the information offered in this document is correct and up to date. | Certifico que las información ofrecida en estos formularios es correcta y actualizada a la fecha en que se completan estos documentos.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I agree to give updates to the school on a regular basis on the conditions that my child might have or requested by Cap Cana Heritage School. | Acepto que debo de actualizar la información médica con regularidad o cuando sea solicitado por el colegio.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I understand that I am required to inform the school immediately if my child has a disease or there is a change in an existing condition. | Entiendo que es mi obligación informar al colegio si mi hijo/hija tiene una enfermedad o hay un cambio en su condición de salud.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I acknowledge that Cap Cana Heritage School will do its best effort in caring for the well-being of my child. | Yo autorizo a CCHS a brindarle atención médica a mi hijo/a en la clínica más cercana en caso de emergencia.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I | Yo

representing the family |
en representación de la familia:

father/mother/guardian |
padre/Madre/tutor(a) de:

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

DISCLOSURE FORM / FORMULARIO DE DESCARGO

Hereby acknowledge that we hava supplied Cap cana Cana Heritage School with all the relevant and current information in regards to the health and general well-being, as is stated in the completed Physical Examination form report submitted by his/her health physician. | Reconozco que he facilitado a Cap Cana Heritage School toda la información relevante y actualizada con respecto a la salud y el binestar general de mi hijo/a, como se presenta en el formulario de examen físico entregado por el/la pediatra.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

We also accept that it is our responsibility to periodically update the health and well-being information, as well as providing Cap Cana Heritage School with immediate information of any sudden worsening of this child's existing condition or if a new condition arises. We acknowledge that these are both requirements made by CCHS. | También aceptamos nuestros compromiso de actualizar períodicamente los cambios de estado de salud y bienestar general, como también proporcianar a CCHS con información inmediata con relación a cualquier cambio de salud o condición física de nuestro/a hijo/a y de cualquier deterioro de la condición física o nueva condición de salud. Reconocemos que estos son requerimientos de Cap Cana Heritage School .

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Lastly, we recognize tha CCHS is not responsible of any serious condition or sittuation tha could affect the health of our child's and we waive the right to hold Cap Cana Heritage Schhol liable for these reasons. | Finalmente, reconocemos que CCHS no es responsable de cualquier condición o situación seri que pueda afectar la salud de nuestros hijos, nosotros renunciamos al derecho de nombra a Cap Cana Heritage School responsable por las razones mencionadas anteriormente.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I | Yo

representing the family |
en representación de la familia:

father/mother/guardian |
padre/Madre/tutor(a) de:

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

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PICK-UP AUTHORIZATION | AUTORIZACIÓN DE RECOGER ESTUDIANTES

Security is important to us at CCHS. Please provide the following information of individuals that have authorization to pick your child(ren) up from school. You MUST upload a copy of the ID containing the individual's photo in order to complete this section. To add more individuals, click on the "add authorized person" link at the end of the section.

La seguridad es importante para nosotros en CCHS. Favor copletar las siguientes informaciónes de las personas que tienen autorización para recoger a su hijo(a) de la escuela. Usted debe subir una copia de la identificación que contenga la fotografía del individuo con el fin de completar esta sección. Para añadir más personas, haga clic en el enlace "add authorized person" al final de la sección.

PICK UP AUTHORIZATION

First Name | Primer Nombre

Last Names | Apellidos

ID Number | Número de identificación

Type of ID | Tipo de identificación

Relation to Student | Relación a estudiante(s)

Cell Phone | # Celular

Upload Copy of Photo ID | Subir una copia de la identificación

Please write down any important security information we should know regarding your child(ren) Por favor escriba cualquier información importante de seguridad que debemos saber acerca de su(s) hijo(s)

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INFORMATION POLICY/INFORMACIÓN DE LA POLÍTICA

Cap Cana Heritage School is pleased to offer students and staff of CCHS the use of computer networks to access the Internet, Email and other on-line material. Access to network resources will enable students to explore a multitude of educational sites and exchange messages with Internet users throughout the world with electronic mail. These resources will be used to support research and offer unique opportunities for collaborative work. These resources contribute to all users in the school community and, therefore, they must be used with great care.

Access to network resources is given to students who agree to act in a considerate and responsible manner. Access is a privilege, not a right, and entails personal responsibility. Students who have not returned an Acceptable Use Policy permission form signed both by themselves and a guardian will not have independent use of the school’s computer or network resources. Individual users of school computers and network resources and personal devices are responsible for their behavior and communications over the network. All students are given their own personal storage space on school servers. System storage areas and personal devices may be treated like lockers; Network Administrators may review files and communications to maintain system integrity and to ensure students are using the system responsibly. Users should not expect that files stored on school servers will remain private. Within reason and legal guidelines, freedom of speech and access to information shall be honored.

El Cap Cana Heritage School se complace en ofrecer a los estudiantes y al personal de CCHS el uso de las redes de ordenadores para acceder a Internet, correo electrónico y otros materiales en línea. El acceso a los recursos de la red permitirá a los estudiantes a explorar una multitud de sitios educativos e intercambiar mensajes con usuarios de Internet en todo el mundo con el correo electrónico. Estos recursos se utilizarán para apoyar la investigación y ofrecer oportunidades únicas para el trabajo colaborativo. Estos recursos contribuyen a todos los usuarios de la comunidad escolar y, por lo tanto, se deben usar con mucho cuidado.

El acceso a los recursos de la red se da a los estudiantes que aceptan actuar en forma considerada y responsable. El acceso es un privilegio, no un derecho, y conlleva la responsabilidad personal. Los estudiantes deben de completar formulario de autorización de Uso Aceptable y firmarlos, tanto por ellos mismos y un guardián, no tendrá un uso independiente de la computadora o de la red de recursos de la escuela. Los usuarios de computadoras de la escuela, de los dipositivos personales y de los recursos de red son responsables de su comportamiento y las comunicaciones en la red. A todos los estudiantes se les da su propio espacio personal de almacenamiento en los servidores escolares. Áreas de almacenamiento del sistema, como también del los dispositivos personales pueden ser tratados como los armarios, los administradores de red pueden revisar archivos y comunicaciones para mantener la integridad del sistema y asegurar que los estudiantes están usando el sistema responsablemente. Los usuarios no deben esperar que los archivos almacenados en los servidores escolares sigan siendo privados. Dentro de lo razonable y lineamientos legales, será honrado la libertad de expresión y el acceso a la información.

STUDENT INFORMATION/INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

Completed Name |
Nombre completo:

Next Grade | Próximo Grado

RULES AND RESPONSIBILITIES | REGLAS Y RESPONSABILIDADES

I may only use the equipment that I have been instructed to use. | Sólo puedo usar el equipo que se me ha istruido para usar.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I will not damage the equipment , electronic devices or network resources. | No voy a dañar el equipo, los ordenadores o recursos de la red.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I may only use software that has been approved for use by school Network Administrators. |

Sólo puedo utilizar el software que ha sido aprobado para su uso por los administradores de red de la escuela.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I will not load ( or attempt to load or use) any software not approved by school administrators on the school electronics device or my personal device while on school property. | No voy a cargar (o intentar cargar) o usar cualquier software no aprobado por los administradores escolares en los dispositivos electronicos del colegio.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I will not copy any software from an electronics device at school. | No voy a copiar el software de una computadora en el colegio.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

During instructional time, I will remain focused on the tasks given to me by my teacher unless told otherwise. (Browsing game and entertaiment websites during instructional time is not permitted. |
Durante el tiempo de instrucción, voy a estar enfocado en las tareas dadas a mí por mi maestro, a menos que se lo indique. (No se permite navegación de juegos y sitios web de entretenimiento durante el tiempo de instrucción)

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I will not use another student's account or reveal my password to anyone at any time. | No voy a usar la cuenta de otro estudiante o revelar su contraseña a cualquier persona en cualquier momento.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I Understand that all electronics device resources, including student data storage areas and email are the property of the school and can be searched and examined at any time. | Entiendo que todos los recursos de la computadora, incluyendo datos de los estudiantes de áreas de almacenamiento y el correo electrónico son propiedad de la escuela y se pueden buscar y examinar en cualquier momento.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

If I believe another student has obtained information about my account or given improper use of school networks or electronics devices, I will tell a teacher or school administrators. (System Integrity is the responsibility of all students. Therefore, a student should not be afraid to raise concerns about their account to an administrator. All accusations of misuse will be fully investigated before action is take. | Si yo creo que otro estudiante ha obtenido información sobre mi cuenta, o a dado un uso indebido de las redes o dipositivos electronicos, voy a decirle a un maestro o administrador del colegio. (Integridad del sistema es responsabilidad de todos los estudiantes. Por lo tanto, el estudiante no debe tener miedo de plantear inquietudes acerca de su cuenta a un administrador. Todas las acusaciones de uso indebido se investigarán completamente antes de que se tomen medidas.)

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

VIOLATIONS | VIOLACIONES

Examples of violations are listed below. Depending upon the violation and/or the amount of damage caused the students may permanently lose his/her access to the school's network or his/her access to the school's networks or his/her electronics device. Los ejemplos de violaciones de enumeran a cotinuación. Dependiendo de la violación y/o la cantidad de daño cauasado, el estudiante puede perder permanentemente su acceso a la red del colegio y/o al poder usar su dispositivo electronico en las instalaciones del colegio.

Use mobile phones or cell phones during instructional time; 8:00 a.m. to 3:00 p.m. | Utilizar el celular durante el tiempo de instrución.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Play Internet games or listen to music during classroom instructional time. | Jugar en juegos de Internet o escuchar música durante el tiempo de instrución en aulas de informática.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Attempting to go around policies and restrictions put in place by CCHS personnel to block websites deemed inappropriate for educational environments. | El intento de ir en contra a las políticas y restricciones establecidas por el personal de CCHS para bloquear sitios web considerados inadecuados para un entorno educativo.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Attempting to install software on school electronics or personal devices. | El intento de instalar sofware en los dipositivos electronicos del colegio.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Attempting to browse or view social networking sites (such as Facebook). | El intento de navegar o ver los sitios de redes sociales (como Facebook).

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Physically damaging or disabling any school electronic devices or network or preventing any electronics device or network from performing normal functions. | Daño físico o inutilización de cualquier computadora o red del colegio o prevenir cualquier computador o red de la realización de las funciones normales.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

Bullying students in order to obtain their account information.| La intimidación a los estudiantes con el fin de obtener información de sus cuentas.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

These are only some examples of unacceptable practices. Other actions not listed here may be deemed unacceptable by school and network administrators. Questions about appropriate use can be directed toward the Principal or Technology Teacher. | Estos son sólo algunos ejemplos de práctica inaceptables. Otras acciones no mencionadas aquí pueden ser consideradas inaceptables por el colegio y los administradores de red. Preguntas sobre el uso adecuando se pueden dirigir hacia el Director o Maestro de Tecnología. )

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

If students do not follow the above responsibilities, students will receive the appropriate consequences outlines in the Student Handbook. | (Si los estudiantes no siguen las responsabilidades mencionadas anteriormente, los mismos recibirán las consecuencias apropiadas descritas en el Manual del Estudiante.)

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

I mother/father or tutor/ Yo madre/ padre o tutor

Of/ De

I student / Yo Alumno/a

We have read and understand the rules and procedures mentioned about. To completed, I agree to follow the rules and procedures. | Hemos leído y entendido la política mencionadas aquí y al completar estoy de acuerdo en seguir las reglas y los procedimientos establecidos.

I understand and accept this term and condition. | Entiendo y acepto este término y condición.

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LIBRARY CHECK OUT POLICY AGREEMENT / POLITICA DE PRESTAMO DE LA BIBLIOTECA.
Parents/Guardians: Please read this carefully and sign only if you agree to the policies. Your child can begin checking out Library materials when the form is returned.

- Each student is allowed to check out two or three books at a time, for 2 weeks (10 school days) unless they owe,lost or damaged books. If you wish to keep the books for additional time please renew your books.

- Please look for overdue notices and reminders throughout the year and at the end of each reporting period. This will let you know if your child has a book that is overdue at the library and how much the book will cost if it is lost or damaged. There is no fee if the book is returned without any damages.

- Books damaged beyond repair must be paid for or privileges to check out will be lost.

- Damaged books are to be cleaned and/or repaired only by the librarian. Please do not do this at home.

- If a book is lost, it must be reported to the homeroom teacher and librarian to proceed with the lost book protocol.

Padres / Tutores: Lea esto detenidamente y firme solo si está de acuerdo con las políticas. Su hijo puede comenzar disfrutar de los privilegios de préstamo cuando se devuelva el formulario.

-Cada estudiante puede sacar prestados dos o tres libros a la vez, durante 2 semanas (10 días escolares) a menos que deba dinero por un libro perdido o dañado. Si desea conservar los libros durante más tiempo, renueve sus libros.

-Busque avisos y recordatorios de libros vencidos durante todo el año y al final de cada período de informe. Esto le permitirá saber si su hijo tiene un libro atrasado en la biblioteca y cuánto costará el libro si se pierde o se daña. No hay ningún cargo si el libro se devuelve sin ningún daño.

-Los libros dañados sin posibilidad de reparación deben ser pagados o se perderán los privilegios para sacarlos.

-Los libros dañados deben ser limpiados y / o reparados únicamente por el bibliotecario. No haga esto en casa.

Si se pierde un libro, se debe informar al maestro de aula y al bibliotecario para proceder con el protocolo de libros perdidos.   Lost Book Protocol | Protocolo de libros perdidos   The lost books protocol consists of:

-Ensuring we have thoroughly searched all areas of the school to make certain it is not misplaced. If the book is not found we will notify the parents.

-If books are lost or damaged you can replace the material as new independently or pay the fines at the cashier (Ilka Cabrera) and send confirmation of payment to waive fees.

-Students who have an outstanding library debt will be unable to receive their quarterly report cards electronically until fines or replacement of books has been completed. Please pick up Report cards in person from the coordination secretary.

-Students will not be allowed to check out books until all obligations are cleared.

El protocolo de libros perdidos consiste en:

-Asegurarnos de que hemos buscado minuciosamente todas las áreas de la escuela para afianzar que no se haya devuelto y colocado en los estantes de la biblioteca de manera errónea. Si no se encuentra el libro, se lo notificamos a los padres.

- Si los libros se pierden o se dañan, puede reemplazar el material como nuevo de forma independiente o pagar las multas en el cajero(a) (Ilka Cabrera) y enviar la confirmación del pago para eliminar cargos.

-Los estudiantes que tengan una deuda pendiente con la biblioteca no podrán recibir sus calificaciones trimestrales electrónicamente hasta que se hayan culminado el proceso o el reemplazo de los libros. Por favor, recoja las calificaciones en persona con la secretaría de su respectiva coordinación.

-No se permitirá que los estudiantes saquen libros hasta que se hayan cumplido todas las obligaciones. Computer agreement | Acuerdo de computadora    In accordance with our school's material request, it is necessary for students to possess individual devices to actively engage in the learning experience. In any event that student requires a computer, we are pleased to provide a temporary solution.Additionally, we kindly request your cooperation in reinforcing the daily return policy (3pm). It is essential for students to return the device at the end of each day to ensure their availability for others, and to guarantee that the equipment is fully charged to meet the educational needs of all users.
De acuerdo con la solicitud de material de nuestra escuela, es necesario que los estudiantes posean dispositivos individuales para participar activamente en la experiencia de aprendizaje. En caso de que un estudiante necesite una computadora, nos complace proporcionar una solución temporal. Además, solicitamos amablemente su cooperación para reforzar la política de devolución diaria (a las 3 pm). Es esencial que los estudiantes devuelvan el dispositivo al final de cada día para garantizar su disponibilidad para otros, y para asegurar que el equipo esté completamente cargado para satisfacer las necesidades educativas de todos los usuarios.

By signing this contract you and your parent/guardian agree to the rules and policies listed above for checking out books from the Cap Cana Heritage School Library.Al firmar este formulario, están de acuerdo con las reglas y políticas enumeradas anteriormente para sacar libros de la biblioteca escolar de Cap Cana Heritage School.

Entiendo y acepto estos términos y condiciones. | I understand and accept these terms and conditions.
Yo | I

Padre/Madre/Tutor(a) de: | Father/Mother/Guardian of:

Grade| Curso:

Add other student / Agregar otro estudiente

INSTRUCTIONS TO REQUEST VALIDATION OF STUDIES COMPLETED IN A FOREIGN COUNTRY

DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN Y TITULACIÓN DE ESTUDIOS

SECCIÓN DE CONVALIDACIÓN

TEL. 688-9700 ext. 2844 / 2827

All documentation that certifies that a student has approved studies in a foreign country must be legalized by the country where such studies were completed by the following institutions:

a)      Ministry of Education at current country

b)      Apostille from current country (The Hague Convention)

c)      Documents properly signed and certified/stamped by the current school

Official Primary Certificate of Completion or equivalent grades/report cards.

An official academic transcript from the School(s) attendant. If transcript is not available, you must submit and official report card for all grades attended from elementary to high school.

Original birth certificate.

If documents are not in Spanish, they must be officially translated Spanish by a judicial interpreter, submit the original and the certified translation.

Attendance Letter. Verifying dates of study and verification of enrollment.

Written application of the Validation or Homologation of studies.

Photocopy all documents and submit them with the original.

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