2026 ETC Youth LEAD Application Form 

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Thank you for your interest in applying to an 
ETC Youth LEAD Program Summer Course! 

The following form should be completed by the youth applicant
 and a parent or guardian.

Application Deadline: April 19th, 2026

Application Process: 
  •  Fill out this form completely. 
  • You may save and resume your progress on this form at any point by checking "Save" at the top of this page. You will receive an email with steps on resuming your application. 
  • Once your application is received: 
    • We will reach out to you to schedule a virtual interview (except Summer Search students).
  • After review of all application components, you will receive an email with the decision on your course participation! This will include a liability release form for you to complete.

If you are interested in a scholarship, please fill out the scholarship form HERE (versión en español aquí) and send it to ylp@etctrips.org within 10 days after your interview. If you are applying through Summer Search scholarships will be arranged separately. 

Your course deposit (50% of your course cost) is due four weeks after your acceptance. If you are applying with an organization, payment will be organized through the partner organization/agency. 

If you have any questions or would prefer to speak with an ETC Staff member, please contact Yoseline Castillo, the Youth LEAD Program Manager, at 415.474.7662 ext. 16 or ylp@etctrips.org

Solicitud del Programa Youth LEAD de ETC - 2026


¡Gracias por su interés en postular a un Curso de Verano del Programa Youth LEAD de ETC!


El siguiente formulario debe ser completado por la persona joven solicitante y por un padre, madre o tutor/a.


Fecha límite para la solicitud: 19 de abril de 2026


Proceso de solicitud:

  • Complete este formulario en su totalidad.

  • Puede guardar y continuar su progreso en cualquier momento seleccionando "Guardar" en la parte superior de esta página. Recibirá un correo electrónico con los pasos para reanudar su solicitud.

Una vez que recibamos su solicitud:

  • Nos comunicaremos con usted para programar una entrevista virtual (excepto para estudiantes de Summer Search).

  • Después de revisar todos los componentes de la solicitud, recibirá un correo electrónico con la decisión sobre su participación en el curso. ¡Este correo incluirá un formulario de exención de responsabilidad que deberá completar!

Si está interesado/a en una beca, complete el formulario de beca AQUÍ (versión en español aquí) y envíelo a ylp@etctrips.org dentro de los 10 días posteriores a su entrevista. Si está presentando la solicitud a través de Summer Search, las becas se gestionarán por separado.


Su depósito del curso (50% del costo del curso) se debe pagar cuatro semanas después de su aceptación. Si está presentando la solicitud a través de una organización, el pago será gestionado por dicha organización o agencia asociada.


Si tiene alguna pregunta o prefiere hablar con un miembro del personal de ETC, por favor contacte a Yoseline Castillo, Gerente del Programa Youth LEAD, al 415.474.7662 ext. 16 o a ylp@etctrips.org

ETC Logo

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1. APPLICATION INFORMATION / INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD







2. APPLICANT INFORMATION / INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE


















3. GET-TO-KNOW-YOU QUESTIONS – To be completed by Applicant  /  PREGUNTAS PARA CONOCERLE – Para ser completadas por el solicitante
1. What interests you about joining ETC's Youth LEAD Program?
1. ¿Qué le interesa de unirse al Programa Youth LEAD de ETC?

2. What sort of experience do you have with being in nature, hiking, camping
and/or any other outdoor activities? (No experience needed!) What excites you about spending time in nature?
2. ¿Qué tipo de experiencia tiene con estar en la naturaleza, hacer caminatas, acampar y/o cualquier otra actividad al aire libre? (¡No se necesita experiencia!) ¿Qué le emociona de pasar tiempo en la naturaleza?

3. Participating in a Youth LEAD Course involves being in nature with a small group for an extended period of time: taking care of each other and yourself is essential. In what ways do you support the people you care about? How do you like to be supported by others? How do you take care of yourself?
3. Participar en un Curso Youth LEAD implica estar en la naturaleza con un grupo pequeño durante un período prolongado: cuidarse a uno mismo y a los demás es esencial. ¿De qué maneras apoya a las personas que le importan? ¿Cómo le gusta que los demás le apoyen? ¿Cómo se cuida a sí mismo/a?

4. Tell us about a challenge you've faced in your life and what you learned from the experience.
4. Cuéntenos sobre un desafío que haya enfrentado en su vida y lo que aprendió de esa experiencia.

5. For many Youth LEAD participants this is the longest time they've spent away from loved ones. What feels scary (if anything) about leaving home for this Youth LEAD Course?
5. Para muchos participantes de Youth LEAD, este es el período más largo que han pasado lejos de sus seres queridos. ¿Qué le da miedo (si es que hay algo) de salir de casa para este Curso Youth LEAD?

6. Anything else you would like to share with us?
6. ¿Hay algo más que le gustaría compartir con nosotros?

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Please complete this section with the help or support of a guardian or parent.
Por favor complete esta sección con la ayuda o el apoyo de un padre, madre o tutor/a.

Please answer all questions honestly and to the best of your ability. If you are answering “yes” to any question, please describe the type, severity, medications, and other pertinent details that may be relevant, under the section in the space provided. It is your responsibility, in conjunction with your healthcare provider, to determine if the course is appropriate and that you can participate fully.

ETC reserves the right to ask for a follow-up doctor’s examination or additional medical information before course approval. 

In order to provide safe and fun experiences for all students, it is crucial that we receive thorough and accurate medical information from all student applicants. All medical and personal information will be reviewed confidentially. If you have any questions about this process, please email ylp@etctrips.org

Por favor responda todas las preguntas con honestidad y lo mejor posible. Si responde “sí” a alguna pregunta, describa el tipo, la gravedad, los medicamentos y cualquier otro detalle pertinente que pueda ser relevante en el espacio provisto en la sección correspondiente. Es su responsabilidad, junto con su proveedor de atención médica, determinar si el curso es apropiado y si puede participar plenamente.


ETC se reserva el derecho de solicitar un examen médico de seguimiento o información médica adicional antes de aprobar la participación en el curso.


Para poder ofrecer experiencias seguras y divertidas para todos los estudiantes, es crucial que recibamos información médica completa y precisa de todos los solicitantes. Toda la información médica y personal será revisada de manera confidencial. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, por favor envíe un correo electrónico a ylp@etctrips.org

General Medical History / Historial Médico General



 

Please indicate if you have or previously had any of the following medical conditions by checking the corresponding checkboxes below. (Check "none of the above" if none apply)
Por favor, indique si tiene o ha tenido anteriormente alguna de las siguientes condiciones médicas marcando las casillas correspondientes a continuación. (Marque “ninguna de las anteriores” si no corresponde)



Please indicate if you have or previously had any of the following muscle or skeletal conditions by checking the corresponding checkboxes below. (Check "none of the above" if none apply) 
Por favor, indique si tiene o ha tenido anteriormente alguna de las siguientes afecciones musculares o esqueléticas marcando las casillas correspondientes a continuación. (Marque “ninguna de las anteriores” si no corresponde)


Please indicate if you have or previously had any of the following conditions by checking the corresponding checkboxes. This includes being neurodiverse, having autism spectrum disorder, anxiety, depression, bipolar disorder, schizophrenia, an eating disorder, receiving alcohol or drug treatment or counseling, experiencing suicidal thoughts or attempts, or engaging in self-harming behaviors. Providing accurate information helps us ensure the safety and well-being of all participants. (Check "none of the above" if none apply)
Por favor indique si tiene o ha tenido previamente alguna de las siguientes condiciones marcando las casillas correspondientes. Esto incluye ser neurodiverso, tener trastorno del espectro autista, ansiedad, depresión, trastorno bipolar, esquizofrenia, un trastorno alimentario, recibir tratamiento o consejería por alcohol o drogas, experimentar pensamientos o intentos suicidas, o involucrarse en conductas de autolesión. Proporcionar información precisa nos ayuda a garantizar la seguridad y el bienestar de todos los participantes. (Marque “ninguna de las anteriores” si no corresponde)


Allergies
Please indicate if you have or previously had any of the following conditions by checking the corresponding checkboxes. Individuals with a history of severe allergic (anaphylactic) reactions, regardless of the allergen, are required to bring a personal supply of epinephrine, in a pre-loaded auto-injector, and know how to use it. (Check "none of the above" if none apply)
Alergias
Indique si tiene o ha tenido alguna de las siguientes condiciones marcando las casillas correspondientes. Las personas con antecedentes de reacciones alérgicas graves (anafilácticas), sin importar el alérgeno, deben llevar un suministro personal de epinefrina en un autoinyector pre-cargado y saber cómo usarlo. (Marque “ninguna de las anteriores” si no aplica ninguna)


Does the student plan to take any prescription or non prescription medications while on the course?

Please select "yes" or "no" below, if yes is selected, please provide more details in the space below, including the medication(s) being taken on course, the dosage, side effects/restrictions, date first prescribed, when you take your medication, for what conditions, and any other helpful information.

ETC courses travel to remote areas where access to medical care may be one or more days away. The applicant must understand the use of any prescription medications they may be taking.

¿El/la estudiante planea tomar algún medicamento con o sin receta durante el curso?

Por favor, seleccione “sí” o “no” a continuación. Si selecciona “sí”, proporcione más detalles en el espacio a continuación, incluyendo el/los medicamento(s) que se tomarán durante el curso, la dosis, efectos secundarios/restricciones, fecha en que se recetó por primera vez, cuándo toma su medicamento, para qué condiciones y cualquier otra información útil.

Los cursos de ETC viajan a zonas remotas donde el acceso a atención médica puede estar a uno o más días de distancia. El/la solicitante debe comprender el uso de cualquier medicamento recetado que esté tomando.



Please indicate if you have or have had any of the following conditions by checking the corresponding boxes. (Check "none of the above" if none apply)

Por favor indique si tiene o ha tenido alguna de las siguientes condiciones marcando las casillas correspondientes. (Marque “ninguna de las anteriores” si no corresponde)


Fitness / Condición Física

Physical Activities / Actividades Físicas







Health Insurance Information / Información del seguro de salud




5. Family Physician Information / Información del médico de familia



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6. PARENT-GUARDIAN #1 INFORMATION / INFORMACIÓN DEL PADRE/TUTOR 1











7. OTHER PARENT/GUARDIAN OR EMERGENCY CONTACT INFORMATION / OTRA INFORMACIÓN DE PADRE/TUTOR O CONTACTO DE EMERGENCIA











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8. AGREEMENTS
Youth Agreement – To be read and completed by Applicant

As the youth applying for this program, by typing my name below, I confirm that I have read the course description. Further, I understand that the Youth LEAD course could be physically and emotionally challenging and involves living with a group of diverse participants WITHOUT cell phone communication for extended periods of time (5-10 days at time).
8. ACUERDOS

Acuerdo del/la joven – Para ser leído y completado por el/la solicitante


Como joven que solicita participar en este programa, al escribir mi nombre a continuación, confirmo que he leído la descripción del curso. Además, entiendo que el curso Youth LEAD puede ser un desafío físico y emocional, e implica convivir con un grupo de participantes diversos SIN comunicación por teléfono celular durante períodos prolongados de tiempo (de 5 a 10 días por vez).


PARENTS/GUARDIANS AGREEMENT
As the legal guardian of the above mentioned participant, I give the permission for them to participate in a Youth LEAD summer course. I have read the course description and I understand that the Youth LEAD course could be physically and emotionally challenging, involves living with a group of diverse participants, and not being in cell phone communication for extended periods of time (5-10 days at a time).

All information will remain confidential. Many students with a variety of medical/psychological disabilities have successfully completed our courses, but ETC must be aware of these conditions for the applicant’s benefit. Failure to disclose such information could result in serious harm to the applicant and their fellow students.

If your child arrives at the course start with a pre-existing condition or injury which is not indicated on your medical form they will be removed from the trip. If the same unreported condition presents itself during the wilderness trip, you will be responsible for transport of your child back to your home.

MEDICATIONS
ETC’s Youth LEAD policy is that Instructors will administer and document all required medications on course. All medications to be given on course, including over-the-counter and vitamins, must be presented to an ETC Staff when checking in for your course. All medications must come in their original bottles with labels showing complete directions for administration, the participant’s name, and expiration date.

Medications such as acetaminophen (Tylenol©), ibuprofen (Advil©, Motrin©), diphenhydramine (Benadryl©), Sudafed©/cold/cough medicine/throat lozenges, and others may be given by ETC Youth LEAD Instructors and Staff for headaches, colds, bumps, sunburns, and various other injuries. By singing this document you agree to their use, as needed, unless otherwise discussed with Youth LEAD Staff.

SIGNATURE REQUIRED
I hereby acknowledge ETC to administer First Aid and/or emergency medical treatment and/or secure such medical services that may be necessary for myself or any minor on whose behalf I am signing. I realize that any emergency or medication that may become necessary are the sole responsibility of the participant. Consent is hereby given for any emergency anesthesia, operation, hospitalization, or other medical treatment which may become necessary during any portion of the ETC trip.

The information provided on this form is a complete and accurate statement of the physical and psychological factors that may affect my child’s participation on ETC’s Youth Leadership School. I realize that failure to disclose such information could result in serious harm to my child and to fellow students, and I agree to indemnify and hold Environmental Traveling Companions harmless if all relevant information is not  disclosed. I also agree to notify ETC should there be any change in health status prior to my trip start.

If you have any questions, or would prefer to speak with an ETC Staff member regarding this application, please contact Yoseline Castillo, the Youth LEAD Program Manager, at 415.474.7662 ext. 16 or email ylp@etctrips.org 
      
Once you are ready to submit this application, please click the "Submit" button at the bottom of this page! The next page will provide information on next steps and your required signature. 

Note: You may save and resume your progress at any point by checking the "Save my progress and resume later" box at the top of page #1 of this form. You will receive an email with steps on resuming your application.                                
ACUERDO PARA PADRES/TUTORES

Como tutor legal del/la participante mencionado/a arriba, doy permiso para que participe en un curso de verano Youth LEAD. He leído la descripción del curso y entiendo que el curso Youth LEAD puede ser un desafío físico y emocional, implica convivir con un grupo de participantes diversos y no estar en comunicación por teléfono celular durante períodos prolongados de tiempo (de 5 a 10 días por vez).


Toda la información permanecerá confidencial. Muchos estudiantes con una variedad de discapacidades médicas o psicológicas han completado con éxito nuestros cursos, pero ETC debe estar al tanto de estas condiciones para el beneficio del/la solicitante. No revelar dicha información podría resultar en daños graves para el/la solicitante y sus compañeros.


Si su hijo/a llega al inicio del curso con una condición o lesión preexistente que no se indica en el formulario médico, será retirado/a del viaje. Si la misma condición no reportada se presenta durante el viaje en la naturaleza, usted será responsable del transporte de su hijo/a de regreso a su hogar.


MEDICAMENTOS
La política de Youth LEAD de ETC establece que los instructores administrarán y documentarán todos los medicamentos necesarios durante el curso. Todos los medicamentos que se administren durante el curso, incluidos los de venta libre y vitaminas, deben ser presentados a un miembro del personal de ETC al momento del registro. Todos los medicamentos deben venir en sus envases originales con etiquetas que indiquen instrucciones completas para su administración, el nombre del/de la participante y la fecha de vencimiento.


Los medicamentos como acetaminofén (Tylenol©), ibuprofeno (Advil©, Motrin©), difenhidramina (Benadryl©), Sudafed©, medicinas para resfriado/tos, pastillas para la garganta y otros, pueden ser administrados por los instructores y el personal de ETC Youth LEAD para dolores de cabeza, resfriados, golpes, quemaduras solares y otras lesiones. Al firmar este documento, usted acepta su uso según sea necesario, salvo que se acuerde lo contrario con el personal de Youth LEAD.


FIRMA REQUERIDA
Por la presente autorizo a ETC a administrar primeros auxilios y/o tratamiento médico de emergencia y/o a asegurar los servicios médicos que puedan ser necesarios para mí o cualquier menor en cuyo nombre estoy firmando. Reconozco que cualquier emergencia o medicación que pueda ser necesaria es responsabilidad exclusiva del/de la participante. Se da consentimiento para cualquier anestesia de emergencia, operación, hospitalización u otro tratamiento médico que pueda ser necesario durante cualquier parte del viaje de ETC.

La información proporcionada en este formulario constituye una declaración completa y precisa de los factores físicos y psicológicos que puedan afectar la participación de mi hijo/a en la Escuela de Liderazgo Juvenil de ETC. Reconozco que no revelar dicha información podría causar daños graves a mi hijo/a y a sus compañeros, y acepto indemnizar y mantener a salvo a Environmental Traveling Companions si no se divulga toda la información relevante. También acepto notificar a ETC si hubiera algún cambio en el estado de salud antes del inicio del curso,


Si tiene alguna pregunta, o prefiere hablar con un miembro del personal de ETC sobre esta solicitud, por favor contacte a Yoseline Castillo, Gerente del Programa Youth LEAD, al 415.474.7662 ext. 16 o por correo electrónico a ylp@etctrips.org.


Una vez que esté listo/a para enviar esta solicitud, haga clic en el botón "Enviar" al final de esta página. La siguiente página proporcionará información sobre los próximos pasos y la firma requerida.


Nota: Puede guardar y continuar con su progreso en cualquier momento marcando la casilla "Guardar mi progreso y continuar más tarde" en la parte superior de la página #1 de este formulario. Recibirá un correo electrónico con instrucciones para reanudar su solicitud.



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